(4) 演講辭的結構4.1 稱呼

典禮上的致辭   (1) 演講辭的類別 (2) 典禮上的致辭 (3) 專題演講 (4) 演講辭的結構   4.1 稱謂   4.2 引言   4.3 正文   4.4 結語 (1) 演講辭的類別 演講辭的題材十分廣泛，不容易歸類。

我們大抵只能根據性質歸納出一類比較獨特的，就是為滿足活動程序的需要而作的，比如各種典禮上的主禮人致辭，包括歡迎辭、答謝辭、開幕辭、閉幕辭、祝酒辭等，以及婚喪典禮上的賀辭、悼辭。

(2) 典禮上的致辭 這類演講辭的最大共通點，就是必須順應典禮的性質和參與者的背景而計畫內容、斟酌用詞。

比如學校的畢業典禮和公司的開業酒會是不同性質的活動，參與者的身分背景也會有很大差異；即使同樣是嘉賓賀辭，內容肯定很不相同；前者很可能談及有關學校的辦學宗旨、教學成績，後者則可能涉及社會經濟狀況或公司的營業前景。

另一個共通點是這類演講辭通常包含比較多的客套應酬話。

一般而言，在社團機構的活動中致辭的，多數是有一定名望、地位的人物，以典禮嘉賓的身分講話；或者是有關團體的主管人員，需要出席主持特定的儀式。

因此，演講辭中或是要對主人的邀請致以謝意，並對主人或主辦機構有恰當的褒揚、祝願；或是以主管人員的身分對團體成員有所嘉勉、鼓勵。

總之，這類演講辭是以表達情意禮素為主要目的的，不一定有具體的內容，即使其中有一定的思想內容，也必須符合客觀場合的需要，切合典禮或儀式的主題。

因此對於典禮及儀式的性質、規模，參與者的類型，演講者自己的角色，可以佔用的時間，還有甚麼人會同場講話等，都應該有所了解，才能比較好地計畫自己的講話內容、篇幅長短，以及措辭用語。

    (3) 專題演講 除了這一類演講以外，其他的演講雖然題材廣泛，但大概都有一定的主題，並對主題有比較深入的闡述，有人把它們籠統稱為專題演講。

由於題材多樣化，內容性質千差萬別，講話的場合和聽眾的背景也可以有極大的差異，再加上講話者有不同的個人風格，因而這些所謂專題演講有的可以風趣幽默，有的可以嚴肅平實，有的引經據典、論點周密，有的則深入淺出、平易曉暢，實在不容易歸納出甚麼共通點。

我們大概只能針對演講辭的結構有一點概略的說明(詳見格式範本)。

演講辭格式 (4) 演講辭的結構 4.1 稱呼 絕大部分人在演講的時候，大概都需要先稱呼在場的聽眾，包括一些身分比較特殊的人物以及其他觀眾。

稱呼的時候應該注意排名的先後次序。

在一般情況下，應該先稱呼從外面邀請回來的主要嘉賓，再稱呼本機構的人員，職位高的排在前面，職位低的排在後面；具體稱呼在前，一般稱呼在後。

比如在畢業典禮上致辭，典禮的主禮嘉賓是教育署長，那麼稱呼就應該是這樣的：「X署長、X校監、X校長、各位嘉賓、各位老師、各位同學」。

4.2 引言 稱呼過在場的聽眾以後，很多人通常不會馬上進入演講的正文，而會加插一段開場白或者引言，以便吸引聽眾注意或引領話題。

引言的內容沒有一定的成規，可以是感謝主人邀請、申述個人能出席盛會的喜悅等客套話，可以是演講內容的綱要式介紹，可以是一些與論題有關的引人深思的問題，也可以是引入正題的故事、笑話，或者研究統計結果等；手法是多種多樣的。

4.3 正文 正文是演講辭最重要的部分，跟一般文章的作法沒有太大分別。

只是演講由於訴諸口頭語言，因此就算要引經據典，也應該以聽眾容易掌握為原則，不宜引用太多數據，或使用太深奧難懂的字眼；句子不宜太長，句式也不宜太複雜，聽眾如果聽得很吃力，就會影響演講的效果。

儀式典禮上的致辭則應該莊重得體，無論是褒揚或者是謙遜的話語，都要適量恰可，不要說得過份。

4.4 結語 結束演講之前，通常要有幾句簡單的結語。

跟一般文章一樣，專題演講的結語可以是對前面所說過的話作一個簡單的歸納總結，可以是對聽眾的呼籲，可以是一句畫龍點晴的點題警句，也可以是一般性的客套話，像「以上是我的一點粗淺的看法，希望在座各位批評指正」之類。

典禮儀式上的致辭，則通常以祝禱慶賀的言辭或者對未來的盼望作結，人情意味比較濃厚。