什麼是80/20 法則,又要如何利用80/20 法則?|20% 的上篇
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生活中80/20 法則舉例 · 一間公司中,20% 產品創造能創造80% 營收 · 一個國家中,20% 人,掌握80% 財富 · 工作中,20% 的關鍵工作能創造80% 成果.
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關於80/20法則(82法則)應該很多朋友都有聽過吧?不管在讀書考試、工作、企業營收結構,我們都常聽到80/20法則這個詞彙。
這篇文章我想來聊聊:80/20法則背後的意義是什麼、要怎麼活用80/20法則,讓這個法則能真正幫助我們改善生活。
還有,對於80/20法則中剩下(看似無用)的80%,我們又應該怎麼看待呢?
文章目錄
80/20法則的起源:什麼是80/20法則?生活中80/20法則舉例關於80/20法則的深入探討1.為何80/20法則有種奇妙的違和感?2.如果那20%這麼重要,能不能只做20%就好?第一種情境:我們不知道那20%是什麼第二種情境:沒貢獻的80%,可能是創造關鍵20%的重要前提。
3.重要不是現在的狀況,而是以後要怎麼做4.KSF(KeySuccessFactor)關鍵成功因子我在部落格應用KSF的經驗結語:理解現況後,最重要的是後續的行動跟規劃備註
80/20法則的起源:什麼是80/20法則?
關於80/20法則(The80/20Rule),又稱為帕雷托法則(ParetoPrinciple),還有常用別稱如:二八法則、20%法則等等。
關於82法則的起源,是義大利學者Pareto當時發現義大利20%的人口,擁有全國80%的財產,後來大家也就稱這樣的狀況為82法則,並類推到諸多領域及現象上。
生活中80/20法則舉例
我們生活中其實有很多80/20法則的實例,好比說:
一間公司中,20%產品創造能創造80%營收
一個國家中,20%人,掌握80%財富
工作中,20%的關鍵工作能創造80%成果
像是我的網站來說,大概也是相同的狀況,我統計了我網站不重複觀看流量的表格,整理如下:
在70個頁面中,前14名文章佔了80.34%流量;換句話說,我20%文章,佔了80%流量。
(居然剛剛好就是20%,真的嚇死我了。
)
你不妨也觀察一下生活,是不是也能用28法則來解釋,像是你20%的YouTuber佔用了你80%YouTube使用時間等等,這個歸納法則總是不厭其煩地出現在我們身邊。
關於80/20法則的深入探討
而80/20法則儘管字面上非常單純,但實際上卻有不少特點值得我們討論一下。
1.為何80/20法則有種奇妙的違和感?
儘管數字告訴我們只有20%是最重要的,但情感跟身體卻不太能接受這件事。
這是為什麼?
因為80/20法則打破了我們對因果關聯的直覺想像:我們以為所有事情都「一樣重要」,對於事情我們也差不多認真,那為什麼有少數事情會特別有價值?
以我自己來說,像是上面文章流量統計的例子,你說我只認真寫那14篇文章嗎?顯然不是的,我絕大多數每一篇文章都很認真;但以流量價值來說,14篇文章就是比剩下56篇文章還要高。
我們大腦不能接受這件事,但也正是因為這樣的原因,我們更應該好好了解80/20法則。
2.如果那20%這麼重要,能不能只做20%就好?
的確,我們現在都知道這20%好重要,那麼直覺地想:「我們能不能只做這個就好?」是呀,如果能知道哪些事做起來槓桿效果很好,C/P值極高,那和樂而不為呢?不做才是傻子吧。
但實際上可能沒這麼簡單,為什麼呢?原因可能有以下幾種問題待我們解決。
第一種情境:我們不知道那20%是什麼
因為沒有數據紀錄、沒有統計為證,所以我們不知道那關鍵的20%到底是誰。
在發展的過程中,這20%還沒有成形。
所以沒辦法找到明顯的關鍵少數,需要更多時間、樣本才能觀察到趨勢。
在這個情況下,首要目標是趕緊找到那關鍵的20%,然後試著將其放大。
第二種情境:沒貢獻的80%,可能是創造關鍵20%的重要前提。
打個比方,在日本的藥妝店,許多會在店外放著價格特別優惠的「UHA味覺糖」,吸引人到店內消費,接著消費者到店內後,就有機會讓消費者看到更多的廣告、產品介紹,來成交更多別的產品。
這個時候,可能這個帶人進門產品的毛利、或營收沒有到關鍵20%,我們能說這項不是關鍵產品嗎?
有些產品就是這樣的「犧牲打」,可能透過損失一些小利,換更大的長期利益;這樣的策略在公司希望引導使用者產生「第一次消費」、「第一次使用」的時候很常使用。
想當初,有多少人是透過小米物美價廉的行動電源,而認識小米這個品牌呢?從一個入門產品,建立起對一個品牌的信任及習慣,就是這類產品的重要戰略價值所在。
又或是公司的後勤,像是財務、法務、客服,儘管這些人跟營收不直接相關,但沒有這些人,生意根本沒辦法做下去。
上述的例子,我想要要說明的是:「很多看似不重要的項目,可能是關鍵營收的重要前提。
」也就是有時候不能夠「只做重要的20%的理由」,而這也是分析80/20法則困難的原因之一。
理解結構背後的真正理由,才能避免錯誤的決策。
3.重要不是現在的狀況,而是以後要怎麼做
八二法則很多人都聽過,但為何我們有時候覺得沒什麼用呢?因為80/20法則,往往只是反映一個現況、或一個數字,更重要的是我們後續需要做什麼樣的行動。
好比說:如果考試的題目出自於20%的內容,單純這個資訊並沒有意義;有意義的做法是:了解哪些內容是最重要的20%,並好好讀爆它。
同時,我們也要評估自己的目標,是希望80分過關就好,還是需要拚到90分的程度,在目標的前提下,要花費多少的心力面對剩下的80%。
只是理解成因還不夠,我們需要知道接下來該做什麼,
在這裡,我想分享另外一個名詞——「關鍵成功因子KSF(keysuccessfactor)」,這能幫助我們知道要如何優化自己的現況。
4.KSF(KeySuccessFactor)關鍵成功因子
我第一次知道KSF這個概念,是透過本田直之《槓桿思考術》介紹的,從此這個觀念就深深加入了我的價值體系中。
KSF的概念相當單純,就字面上KeySuccessFactor(關鍵成功因子),也就是某件事情中最關鍵的因素,而事情的成敗往往就看這個因子的狀況了——關鍵行動,帶來關鍵結果。
KSF看似與80/20法則沒有太多關聯,但在概念呈現上是相同的,最終目標就是找出最重要的20%跟關鍵因子。
我認為KSF概念比80/20法則來的更加直覺的原因在於:它不拘泥於數字上的比例,而且強調可複製性的how-to;若能發現關鍵因子,就能實際落實及槓桿,讓效益放大。
我在部落格應用KSF的經驗
之前我在寫部落格時,我發現自己上次某幾篇Medium的流量很好,可能是因為:選題正確、標題下的好、時事性強、投放社群正確…等等。
經過幾次的嘗試,我就逐漸慢慢掌握到那重要的幾個原則,發現高流量文章的傾向及主題,並試圖複製。
我們或許可以這樣理解,KSF就在於解析最重要20%的關鍵成因,找出這個因子後,接著讓這個20%繼續放大。
除了這一篇意外爆紅的文章之外,我也是撰寫了二十篇以上的文章,我才慢慢看出「這20%的可能模樣」,並從中去試圖分析高流量文章的可能因素(KSF)。
接著,我也順藤摸瓜,往讀者反應較好的繼續寫下去。
好比因為《綠藤生機的公關危機討論》、《博恩脫口秀的危機處理》文章反應頗佳,老虎堂的公關危機一出,我也就順著寫下去了,也有不錯的反應及流量。
而部落格現在流量前三的文章《「誰是你的敵人?」畬室面對消費者負評的態度,值得所有品牌人學習》,也是公關的文章。
可以這麼說,公關+時事的文章大概就是我部落格流量的KSF之一。
可以發現我公關的文章寫得不少
結語:理解現況後,最重要的是後續的行動跟規劃
在本篇,我們主要介紹的二八法則的幾個前提跟情境,還有KSF關鍵成功因子是如何幫助我們找到優化的方向。
80/20法則,往往只是反映一個現況、或一個數字,更重要的是我們後續需要做什麼樣的行動。
如果僅僅停在這個現象,那麼分析也就失去了意義。
而KSF則可以讓你思考你為何成功、為何失敗。
DOLESSANDGETMORE.
而要達到這樣的效果,我們需要對於「過程」有所紀錄,以及留下可被分析的數據——唯有數據跟系統化的紀錄,才有辦法找到優化的方向。
如同記帳一樣,我們需要先記錄完所有的開支,才有辦法知道要從何處開源,又要在哪邊節流。
對於KSF,則是當我們成功、或者失敗時,停下來多想兩秒,這次成功是因為做了哪個關鍵的動作而成功的?放到下次還管用嗎?對於失敗,哪個是下次絕對要避免的大地雷?有什麼方法可以避開嗎?這些都是能夠思考的。
在下一篇,我們會接續本篇的討論,繼續說明那額外的80%背後的意義是什麼,以及為何這看似無用的80%,也能有很重大的戰略意義,期待你也能來看看。
法蘭克
備註
有人會問我說,那為何我不主力寫公關的文章?還要寫這麼多SEO跟行銷內容呢?關於這個問題,畢竟我目前主業跟專業就是SEO,我有必要去逼自己輸出相關內容。
讀者想看的未必是你想成為的,創作者要有這樣的自知,因為選擇權在你的手上。
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2意見
謝謝你的文字讓我對於80/20法則有更深的理解
但好像沒看到另一篇80的部分
網站內搜尋不到在麻煩你email給我了謝謝
回复
Hi謝謝Alex的喜歡,另一篇文章我還沒編輯完成,可以先參考之前寫的舊文:https://medium.com/%E8%AD%B0%E9%A1%8C%E6%89%93%E5%AD%97%E6%A9%9F/80-20-2-tao-ba99a3041d3
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