報告照稿念、講話結巴？表達也能熟能生巧 - 女人迷

為什麼明明都是報告，同事表達含糊不清，自己準備得有條有理，但大家還是對另一位同事的報告特別踴躍發言？其實不只工作，生活許多事情都是 ... 逛逛WomanyShop 主題分類 特色專題 熱門單元 關注興趣 女力職場 自我成長 人際關係 生活風格 美妝保養 時尚精品 身體康健 女子旅行 女子理財 最新文章 更多服務 多元共融DEI 女人迷課程 你值得擁有 名家專欄 試用體驗 活動講座 性別駭客松 WomanyShop 熱烈討論 官方App 吾思品牌 女人迷香港 性別力 回家吧 臉紅紅 產品 DEI 女人迷 性別力 回家吧 臉紅紅 透可室 報告照稿念、講話結巴？表達也能熟能生巧 06 2022.06 星期一 宜管理能量 解決心累第一步 透過自我剖析，你會發現，讓你精疲力盡的不是「那個環境」，而是下班也提不起勁做任何事情的「這個自己」。

「先許願，才能實現！」女人迷SalesHead柯采岑的高品質時間管理術 女人迷womany.net 2019/05/14 女力 報告照稿念、講話結巴？表達也能熟能生巧 by今周刊出版 2019/05/14   為什麼明明都是報告，同事表達含糊不清，自己準備得有條有理，但大家還是對另一位同事的報告特別踴躍發言？其實不只工作，生活許多事情都是需要「表達」的練習！ 思想的碰撞，靠的就是表達力，而表達力水準的高低也會帶給我們不一樣的體驗。

在公司的工作會報前，小廣經過一番精心準備，將幾個月來的工作條列成七八個方向，內容詳細準確，有理有據。

開會的時候，他一口氣照稿講完，時間也把握得剛剛好。

本以為會給大家留下深刻的印象，可大家的反應卻出乎意料的冷淡。

相較之下，小澤的工作報告雖然漏洞不少，表達得也有些含糊不清，但同事的發言卻十分踴躍，有人指導，有人調侃，現場氣氛非常活躍。

對此，小廣很是困惑。

推薦閱讀：你是在「溝通」還是在「自言自語」？會有這樣的結果，是因為小廣沒有認知到「表達不是唱獨腳戲」。

如果小廣不是照著稿子自顧自地說話，而是偶爾停下來，提出幾個自己不懂的問題，請求大家解答，或者在資料中稍微留白，引人發問，讓互動變得熱絡，會議也就不會冷場了。

所以說，高明的表達不是只有說明，還要和他人產生交流，使雙方都融入其中。

表達能夠發揮的作用多種多樣，諸如說明事實、表達自我、增進感情等。

但這些只是表面作用。

要想讓你的表達力發揮出最大的功效，你需要瞭解表達力的三個深層效能。

1.透過表達「分享」表達力強的人，能成功地利用肢體、語言，讓對方明白自己的意思，讓對方充分理解並獲得其中的知識、情感體驗等。

同時，也更容易獲得他人的認可，進而分享到他們反饋回來的知識、智慧和財富等。

2.透過表達「參與」強大的表達力是你和他人溝通的橋梁，也是催化劑，能讓他人在迅速理解你的表達之後，快速參與你丟出的話題。

這能夠幫助對方瞭解你，並使你能夠進入對方的圈子，產生同舟共濟的良好氛圍。

3.透過表達「調整」日新月異的社會要求每個人不斷地調整、改變自己。

表達帶來溝通，溝通產生資訊交換，資訊交換引導各方的思維和行為方式的改變。

你的表達可能會改變別人對事物的看法、改變別人的觀念，甚至生活方式。

同樣，別人的表達也可能會強烈影響你。

世界因此而變得複雜和精彩。

所以說，深入認識表達力的作用之後，你不難發現，表達並不只是一件需要努力精進的作業，而是值得好好挖掘的巨大寶藏。

圖片｜今周刊出版提供時時刻刻都能鍛鍊你的表達力不要認為只有面試、演講的場合才是表達力發揮功效的時刻。

其實，生活中的點點滴滴都跟表達有關，一個會表達的人，生活中往往會順利很多。

在生活的一點一滴中鍛鍊表達力，會讓許多事產生事半功倍的效果。

很多時候，我們在表達前都沒有經過縝密的思考，當我們開始有意識地訓練自己時，表達力很快就能得到提升。

和家人對話時，預先在心中斟酌一下表達方式，或許一些不必要的小爭執就會悄然不見，比如說把「今天的湯也太鹹了吧」換成「你是不是不小心把鹽打翻在湯裡」，整句話就變得更加柔和，家庭生活也會因為這些小細節而更加和樂。

許多人在職場中都不是很有自信，表達時總是不能清楚地將自己的想法有效地傳給對方；就算說出來了，往往也缺少說服力或影響力。

實際上，表達力絕大部分並非天生，而是後天鍛鍊的結果。

那麼，既然所謂「會說話」的特質是後天養成，我們一般人自然也可以透過有效的方法強化自己的表達力。

因為學校或者家裡都沒有人教過你怎麼表達，所以步入社會後必須靠自己去摸索。

從小到大，父母長輩在家裡教我們生活的常識和做人的道理，老師在學校傳授我們知識，但沒有人教我們如何表達。

這並不奇怪，在家裡長輩會希望小孩聽話，在學校裡老師希望學生讀書，所以在表達方面缺乏相應的訓練。

圖片｜來源學校與家庭的氛圍相對簡單，對表達能力的要求也不高；職場則複雜得多，表達能力的高低對我們的影響更為直接，而且不容忽視。

如果不能及時掌握上班族的表達方式，往往會害自己吃虧，不受重視，甚至可能會引起影響到工作的大麻煩。

為了應對複雜社會給我們帶來的影響，我們必須不斷學習並提高自己的表達力。

很多職場新鮮人也是在踏上工作崗位後，才突然意識到表達的重要性，開始摸索學習和提高表達力的方法。

我們可以從書中學習各種方法、技巧並實踐，也可以模仿善於表達的人說話，還可以經常試著向身邊的人講故事。

不管採取何種方法，要記住的是，生活是最好的老師。

實際生活中會有各種各樣的情況挑戰你的表達能力，你要試著不逃避，認真應對這些挑戰，然後從中汲取寶貴的經驗。

圖片｜今周刊出版提供表達的重點是讓聽眾理解表達力的強弱與思維邏輯、知識結構、自信與否等各種因素都有著千絲萬縷的關聯。

一個表達力強的人，能將所思所想清晰地傳遞給他人，讓溝通的過程變得十分順暢。

而表達力弱的人，即使胸有丘壑萬千，也難以用語言表達出來，十分可惜。

舉個例子，對同一場交通事故，表達力強的人在敘述時也許會這樣說：「當時是傍晚五點半，正是晚間尖峰時段，兩輛事故車輛都是由南向北在××路上行駛。

紅色A牌汽車正常直行，銀色B牌SUV從旁邊車道快速超車後，突然放慢速度，紅色A牌車來不及閃開，追撞銀色B牌車。

」而表達力弱的人，往往會在表達的過程中攙雜太多冗雜的資訊，使最主要的資訊淹沒在大段的話語中，造成聽眾的理解障礙。

其實，語言表達的目的，就是透過說話來讓對方明白你的意思。

因此，語言表達的強弱，並不在於你說了多少，而在對方能理解多少。

當然，擁有足夠的儲備詞彙和臨機應變的能力也十分重要。

推薦閱讀：親密關係裡，我們都需要「溝通的勇氣」所謂表達能力強，就是指一個人能夠將心中所想透過口述的方式清晰、全面、細膩地呈現給聽眾。

而表達能力弱的人，即使心中有千萬種想法，依然無法讓對方明白。

表達力的強弱與文化知識、社會閱歷、性格特點等都有很大的關係。

通常，那些知識淵博、閱歷豐富、自信開朗的人，表達力會比較強。

但也不可一概而論，生活中不也常常遇到那種想法很活躍，卻拙於表達的人，或我們自己就是這樣的人：「我覺得自己的理解力不錯，別人說什麼我都能立刻領悟；但語言表達力卻很弱，心裡知道自己想講什麼，卻無法用語言清晰表達。

」面對這種情況，首先自己不要畏懼，不要在潛意識裡就把自己定位為「表達力弱的人」，而是應該有意識地多與周圍的人溝通，每天訓練自己把心中想法整理成語言，把話自信地說出口，時間長了必會有進步。

還可以多看一些書籍、電影，多聽名人演講，增加知識。

新聞報導也是可以學習模仿的範本，因為新聞的表達風格偏向簡明扼要，長期學習這樣的思維模式和表達方法，很可能讓你成為言簡意賅的意見領袖。

圖片｜今周刊出版提供如何恰當地表達看完前面，你可能一直有個疑問盤旋在心頭──我究竟是屬於會表達的人，還是屬於不會表達的人呢？每個人對自己的評價都或多或少地帶有主觀色彩，因此，你可以對照我們給出的參考標準，來判斷一下自己的表達力。

首先，仔細想想自己在日常生活中的表達方式，有沒有過於強悍、聲音太小、語速太快、邏輯混亂、專業術語過多等問題，這些都是不會表達的顯著表現。

表達時的態度、語音、語調、語速、用詞，都直接關係到對方對你的理解。

表達力強的人會根據主題內容、對方所扮演的角色、對方的反應等因素，調整成合適的表達方式，讓聽眾在短時間內就能理解話語中的意思。

而表達能力弱的人，經常會因為思緒太多，而出現語句混亂、邏輯不清、話語冗長等問題，或因為太專注於自己的專業領域而出現大量的晦澀術語，讓聽眾不知所云，甚至萌生反感。

那麼，究竟什麼樣的表達方式是恰當的呢？一個會表達的人在說話時，語氣一定是禮貌的，同時要立場明確，也會體諒對方的心情，懂得傾聽對方的疑問。

用一句話概括，就是會站在對方的立場思考。

首先，他們會以對等的立場對待對方。

無論雙方的身分地位、知識水準是否有別，會表達的人總能找到一個合適的平衡點，以一種平等的姿態應對。

這樣的人不會給對方造成心理上的壓力，也不會令人反感。

更有利於溝通，能讓雙方專注於談話的內容。

試想，誰不願意與一個沒有架子的人聊天呢？其次，把握對方到底希望瞭解哪些未知情況以後，會有針對性地進行說明。

會表達的人同時也一定是會觀察的人，他們會收集對方給予的各種回饋，對於對方表現出的迷茫和不解，會不動聲色但有針對性地說明。

既保證了對方能夠理解，也為對方留足了面子，同時還讓自己後續的表達變得更好懂。

最後，會表達的人能理解對方的感受。

不是天生就有這種才能，這也是在不斷的實踐與失敗中得來的經驗。

用同理心去揣測對方的心理，設身處地為對方著想，明白對方的感受就會變得比較容易。

而只有以理解對方的感受為前提，才能抓住表達的重點，在知己知彼的情況下獲得最佳的表達效果。

學會恰當表達的簡單實踐法擅長表達的人會站在對方的立場想問題。

為自己列一個表達力的檢查清單，請經常檢查並判斷自己是否做到了下列的事項。

圖片｜今周刊出版提供 本文摘自速溶綜合研究所的《圖解49個讓人一聽就懂的簡單表達》。

由今周刊出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。

《圖解49個讓人一聽就懂的簡單表達》 溝通表達練習 女人迷領導力養成：SpeakUp!聲音才是溝通的決定性關鍵 1句話，立刻說服他：順利溝通的三大技巧！ 沒有談不了的合作！抽絲剝繭的職場溝通術 Buzzfeed執行長給團隊的一封信：溝通式領導是成功的關鍵 女力 自我成長 科技 練習 執行編輯　JadeJhuang 核稿編輯　女人迷編輯Yuting 吾思傳媒致力提供公開平台，提供多元與共融視角，本文代表創作者觀點，幫助更多人成為自己，歡迎你投稿。

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