菜鳥救星Excel教學：職場一定會用到的if基礎函數

文、意如老師任務1：認識函數基本起手勢。

1-1 只要是公式一律前面加等於(=)1-2 要用到函數時，先打上”=函數名稱()，再加上一個左括弧例如：if ... 跳至主要內容 文、意如老師 任務1：認識函數基本起手勢。

1-1只要是公式一律前面加等於(=)1-2要用到函數時，先打上”=函數名稱()，再加上一個左括弧例如：if( 任務2：認識if()-”如果”函數。

2-1成績單實作：把60分以上批准為”及格”反之為”不及格” 任務3：if進階應用3-1成績單實作:找出成績介於80～100分的學生，可以保送資訊系。

任務1:認識函數基本起手勢 1-1只要是公式一律前面加等於(=) 例：A1儲存格有輸入”=”所以會自動計算A2儲存格直接輸入1+1，因為沒有“=”開頭，所以只是一般的文字，並不能做計算。

Tip：所以這邊要注意的是只要輸入公式，一定要在最前面加上等於(=)，如果沒加上等於就是一般的文字，無法做任何計算。

1-2要用到函數時，先打上=函數名稱，再加上一個左括弧 >>輸入函數時先打上=加上函數名稱再加上左括弧例如：=if( >>接下點選插入函數(fx)鍵 >>點下fx這時候會幫你把右括弧補齊，並跳出函式引數（提示你需要的引數），也就是提示你需要插入什麼資料，等於我們的小幫手一樣，適用於所有函數。

>>根據他跳出來的提示視窗，你可以知道這個函數需要幾個帶進去的引數(參數)。

任務2：認識if()-”如果”函數。

If翻譯中文來說就是如果，用法簡單來說就是給他一個條件，讓程式去判斷，如果（if）條件成立執行A事件不成立時執行B事件。

2-1成績單實作：把60分以上批准為”及格”反之為”不及格” 實作：現在我們要做一個判斷成績是否及格，條件：成績，成立：顯示及格，不成立顯示不及格。

>>先準備資料，接下來在D2輸入=if(>>接著點選fx，讓他提示我們要輸入三個引數。

>>第一個引數就是條件作法：在輸入第一個引數的地方（點選C2儲存格）//目前C2是59分條件：C2>=60 >>第二個引數就成立時要做的事情作法：在輸入第二個引數的地方輸入字串”及格”（字串要加引號，但是程式會幫你加上去，所以你輸入文字即可） >>第三個引數就是不成立時要做的是作法：在輸入第三引數的地方輸入字串”不及格” >>最後點選確定，你的公式已經被自動寫好了。

完整公式：=如果(條件,”成立執行”,”不成立執行”)=if(C2,”及格”,”不及格”) 最後D2得出結果為“不及格”，接下來右下角的點往下拉到D7複製格式或者快點兩下也可以複製格式。

閱讀更多 用Excel圖片快速去背、插入背景圖片 用PowerPoint加入影音全攻略 用Word製作印章效果 任務3：if進階應用 3-1成績單實作： 找出成績介於80~100分的學生，可以保送資訊系的在E欄打勾（V） >>E2儲存格打上公式   =if( >>接著點選fx >>首先第一個條件，先判斷成績是否大於80。

第一個引數：先找出大於等於80點選C2的位置，再回來輸入>=80C2>=80 如果符合第一個條件>=80的接下來就要再往下判斷第二個條件<=100的 >>所以第二個引數需要再一個if判斷成績<=100,如果成立的話,”V”。

>>不成立的就是空值，因此在第三個引數輸入兩個雙引號””代表空值。

>>最後按下確定，往下複製公式。

先理解並熟悉語法，fx只是輔助你記憶，如果條件一多，我還是會建議大家自己手動打公式會比較快。

基本的用法:=如果(條件,條件成立執行,條件不成立執行)If(第一個引數的位置,第二個引數的位置,第三個引數的位置) 實作80~100分的打V： =如果(成績為80分,如果(成績為<=100分　,”Ｖ”),””)If(第一個引數的位置,if(第一個引數的位置,第二個引數的位置),第一個if的第三個引數的位置) =IF(C2>=80,IF(C2<=100,”V”),“”) 相信大家都已經比較了解IF的基礎用法了！ 下一章將介紹更多跟if相關的進階函數,SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF。

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