[影片]這5個時間管理技巧，幫助我在家也能高效率工作 - 電腦玩物

這一次的影片，關於日常生活中確實可行的時間管理技巧。

花了比較多的時間思考、簡化，加上近期我正在寫自己今年的新書，所以延後了每週影片推出的時間。

跳到主要內容 [影片]這5個時間管理技巧，幫助我在家也能高效率工作，兼顧生活平衡 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 4月30,2020 這一次的影片，關於日常生活中確實可行的時間管理技巧。

花了比較多的時間思考、簡化，加上近期我正在寫自己今年的新書，所以延後了每週影片推出的時間。

但是就像這段影片中所說的，我依然還是把製作影片這個任務，拆解成很多的小步驟，只要一有空檔，我依然保持推進一兩個小步驟。

這樣一來，雖然時間不夠，雖然空檔更少，但在逐步地累積之下，一段我自己滿意的影片，還是最終完成了。

這次的影片，要從我自己多年來同時兼顧正職工作、斜槓工作、家庭生活的經驗，分享自己在亂中保持有序的五個時間管理技巧。

開場 大家好，我是電腦玩物的站長Esor。

平常除了大量文章產出，開設各種課程講座，其實我還有跟大家一樣上下班的正職工作。

所以，像是寫文章、準備課程，都要利用自己在家的時間。

多年來這樣的斜槓經驗，也累積了另類在家工作提升生產力的心得。

如何利用剩餘時間累積個人專業，並且，還能夠兼顧生活的平衡呢？ 今天這段影片，就來跟大家分享。

第一個關鍵技巧，是為任務設定「有截止時間」的「階段性成果」。

在家工作、做自己的工作，相對沒人逼我，但是沒有一點點壓力，反而無法真正提升效率。

這時候可以主動為自己設計有「截止時間」的「階段性成果」。

什麼是「設定截止時間」？ 在家工作，可能沒有交期，可能沒有人在旁邊隨時要進度，很多事情就開始不知不覺拖延，這時候可以自己設定截止時間。

什麼是「設定階段性成果」？ 如果我直接設定今天要寫完一篇文章，難度太高。

難度超過自己可以掌握，就很容易拖延。

這時候可以把任務分成幾個階段性成果，逐段推進。

設計有「截止時間」的「階段性成果」，就是如果要寫一篇文章，就設定今天要把大綱資料全部整理完成，這是一個自己可以做得到，有截止時間，也看得到階段性成果的任務。

「給自己能夠負荷的正向壓力」： 讓在家工作時，遇到有彈性、可掌控的時間，更容易全力投入到這個任務上去完成。

那如果我提早完成怎麼辦呢？這沒有什麼好擔心，那就繼續推進這個任務的下一個階段成果就可以啦！ 關於階段性成果的設定，可參考：克服拖延5個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例 第二個關鍵技巧，是每個任務盡可能拆解出步驟清單。

什麼是拆解出步驟清單？例如寫一篇文章，我會把它拆解成： 設計一個好題目 列出目前想法大綱 研究相關文章 回頭修改大綱 補充相關案例 設計教學方法 製作圖表或截圖 寫好開場白 寫出草稿 這其實就是我多年來在家寫文章、準備課程的一個技巧。

在家工作的環境，可能比辦公室更容易受到干擾、更容易被打斷。

我沒辦法一直安排那種週末半天完全不理家人，只做自己工作的時間。

但是如果可以列出步驟清單，我就能充分利用隨時出現的零碎空檔，每次充分推進一個小步驟。

其實，空檔時間比我們想像得多，只是很零碎，如果能充分利用，累積起來就有足夠完成任務的時間。

可參考：工作愈忙愈需要清單工作法，把塊狀任務變成分點行動 第三個關鍵技巧，當覺得時間變得很混亂時，利用工具做統計反省。

有時候覺得一天工作的產能變低，好像很忙碌，卻不知道自己到底在忙什麼。

真正重要的任務反而沒時間做。

遇到這樣的情況，我會利用一個時間計時的工具，例如Toggl。

我會開始來計算自己每一天時間真實利用情況。

當我開始在做某個工作的時候，按下計時器，暫時離開工作就暫停。

看看自己到底花了多少的時間。

這樣計算一兩個禮拜之後，我就可以在一個統整報表上，看到自己每週真正工作時數，以及在不同任務分配的時間。

我就可以開始準確地知道，自己到底把時間花在哪裡？ 說不定我常常打開網頁逛Facebook，常常在即時通上回訊聊天，沒有去做真正實質的工作，只是自己不自覺。

Toggl是我使用了很多年的計時工具，教學可參考：打醒你對時間的低敏感度！Toggl專業工作者的時間追蹤利器 第四個關鍵技巧，準備行動中也能工作的工具。

一個任務中，確實有些步驟是必須回到辦公桌才能執行，但有些步驟不是。

所以，我們前面有一個任務拆解步驟的方法，讓我們知道哪些步驟是辦公桌才能做，但哪些步驟在行動端也可以快速完成。

例如要寫一篇文章，大綱難道不能在手機的APP上處理嗎？故事難道不能在手機APP上寫完嗎？只要有一個可以在行動端易用的工具即可。

這樣一來，我們就更能適應那些不是非常完美的工作環境，也都可以推進我們的工作任務。

讓自己任何環境都能快速專注，可參考：工作愈忙愈要能快速專注，方法卻不在燈光美氣氛佳與有時間 第五個關鍵技巧，設定要被保護的時間。

要注意的是，這個保護時間，應該要跟我們的家庭生活環境來配合。

我的意思是，不影響他人，但如果不保護起來，自己也沒辦法好好利用的時間。

例如，晚上小孩睡覺之後的一兩個小時空檔。

小孩午休時的空檔。

保護時間的意思是，在這些時間中，優先執行那些設定好的重要任務。

可參考：畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情 那麼如果生活時間也都在工作，又如何達到生活的平衡呢？ 前面五個技巧，我都用工作性質的任務來舉例。

其實同樣的方法，用在生活目標一樣有效果。

我們從頭快速梳理一遍。

可參考：「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法 如果是生活目標，我們有沒有為生活目標設定有截止時限的階段性任務呢？ 例如想要研究烘焙麵包蛋糕，一個有截止時間的階段性成果，是在小孩今年生日前幫他做一個生日蛋糕。

然後這個禮拜要先學會做戚風蛋糕，下個禮拜要練習在蛋糕上面塗奶油，再下個禮拜要做出一個夾芋泥餡的奶油蛋糕。

不斷的往前，推進每一個階段性成果。

當生活目標也可以設定有截止時間的階段性成果，你會發現真正可以充分地利用時間，投注在那些以前都沒辦法推進的生活目標上面。

更進一步，有沒有為生活任務，拆解出步驟清單呢？ 如果我這禮拜必須要練習做一個戚風蛋糕，有哪些步驟要做？ 要去研究一下網路上的食譜 要列出自己的食譜 列出食材的清單 去烘焙材料行把食材、器具買好 如果前面這些步驟沒有拆解出來，沒有利用週間空檔去做，到了週末，什麼都還沒開始，那麼就算我有兩個小時的空檔，也做不出一個戚風蛋糕了！ 我們的空檔時間，往往就是這樣被浪費掉的。

我們當然也要為生活目標保護時間。

例如每天洗澡之後，陪小孩一起唸故事書或玩玩具，然後才去睡覺，這是固定的家庭時間。

我們必須把自己的時間保護好，先保護好，才不會隨意安插更多雜七雜八的事情。

同樣的處理流程，幫助我們推進工作目標，也推進生活目標。

如果工作上的重要目標能達成，生活中的重要目標能推進，那麼自然就是工作與生活的平衡了。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：[影片]這5個時間管理技巧，幫助我在家也能高效率工作，兼顧生活平衡） 文章分類： 時間技客 時間管理 零碎時間 優質時間的練習 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote,Notion,obsidian都適用 作者： EsorHuang 12月20,2021 在上時間管理課程、數位子彈筆記課程時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在Evernote中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。

於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

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不過，最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲：「Wordle-Adailywordgame」，卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。

因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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