[教學] 利用Word自動編號事半功倍，以Word2007為例

時間邁入了五月份，又是一群莘莘學子開始寫論文的時間（笑今天要來講，如何利用Word的自動編號功能，讓你的排版工作更事半功倍。

既然都用word了， ... koukai的Blog 跳到主文 koukai的Blog 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 May14Fri201000:02 [教學]利用Word自動編號事半功倍，以Word2007為例 時間邁入了五月份，又是一群莘莘學子開始寫論文的時間（笑今天要來講，如何利用Word的自動編號功能，讓你的排版工作更事半功倍。

既然都用word了，就好好利用他的功能吧，自己打編號？別鬧了。

用空格鍵縮排？別鬧了。

打標題還用手動換字形、調大小、好一點還會調階層？同學～研究生的時間就是金錢阿！！ 不好好用工具，盡花時間做dirtywork，會有問題的。

今天的範例文章如下：   我希望word自動幫我變成這樣： 是自動哦，或者說動越少動作越好，我們應該多花點時間打文章，而不是去弄排版這種事情 步驟1.建立合適的樣式表先反白「Introduction」，接著按下右上內建樣式的「標題1」   接著，第2章標題的「DesignandImplementation」也如法炮製，然後你應該可以看到如下的變化： 接著要對「節標題」動手，一樣先反白，準備按下內建樣式的「標題2」。

但是我們發現，「標題2」的字體好像太大了，跟「標題1」區別不明顯，想要改一下，於是，我們對「標題2」按右鍵選擇「修改」。

跳出來的視窗，你可以改造他的字體大小、字型、字形。

如果你覺得還不夠，左下的「格式」按下去之後，你還可以調段落間距、定位點、、、、、，改到你滿意為止:)。

再注意一點，上方有一個「供後續段落使用之樣式」，意思就是說當你在這個標題按下Enter之後，下一段的樣式要用什麼。

想像以前自己為標題調整字型、放大、粗體、斜體之後，按下Enter開始要寫內文之後，卻發現又沿用了剛剛的字型設定，於是乎，你又要將字型給調整回來，真是浪費時間，嗯湯阿嗯湯。

改完之後，我們將「Motivation」、「ThesisOrganization」、「Algorithm」、「Architecture」全都套用到「標題2」，然後你就可以看到如下的成果。

當然，我們還沒滿足。

關於章節編好的問題，如果你想用「編號」功能，那對了一半，因為他少了「自動」，也就是說你之後新增的下一章、下一節，可能還是要手動來一次.....。

這對懶人如我來說，是不允許的XDDD。

於是我們要利用「多層次清單」的功能來實做標題自動編號。

請先按下「多層次清單」旁的下拉式箭頭，接著請選擇「定義新的多層次清單...」 然後，新的視窗跳出來，按下左下角的「更多」，就可以出現如下圖的設定： 你可以學我的樣子設定： 左邊紅色框是說，你的編號要長什麼樣，我用ChapterX，你要改成第X章也是行得通的。

右上的紅色框是要將這一層的編號設定直接綁到「樣式1」身上，也就是說之後所有套用「樣式1」的標題都會套用這個編號設定。

很精彩哦！！ 接著，我們進行第二層的設定，請先選擇左方的階層2 B,C區剛有解釋過了。

不過C這邊比較特別，你可以看到他是X.Y，而X是來自上一層的階層編號。

如果你將游標放到C區，然後按下E的下拉式選單，就可以為他新增上面某一層的階層編號，你可以試試看將他變成X.X.Y=__=。

D區的設定是說何時要重新編號，通常我們編號是像這樣：Chapter1 第一層 1.1 第二層   1.1.1 第三層，這裡面有圖1-1   1.1.2 第三層 1.2 第二層   1.2.1 第三層，這裡面有圖1-2 1.3 第二層好的，我們可以發現，第三層會在經過一個第二層之後重新編號，就是那個1.2.1，而他不會編成1.2.3，變成繼承上面的這樣。

所以通常來說，第N層會在碰到第N-1層之後重新開始編號。

但有時候是需要例外的，像是圖形、表格、公式，我們會希望即使他跨節，還是繼承編號，例如圖1-1出現在1.1.2而圖1-2出現在1.2.1，這時候就需要特別設定。

明天可能有機會提到（笑）。

好了，改完設定之後咧，按下確定，開始期待變化吧！！！ ！！怎麼樣，有沒有嚇到XDDDDD你可以繼續嘗試新增標題1的文字、標題2的文字，看看編號會不會繼續下去。

      希望大家寫文章順利～:D   我從來沒想過我居然會寫word的教學文章，其實我是不喜歡用word的，甚至我論文的LaTeX格式都已經搞定，只剩下內容而已。

但其實我更不喜歡用OpenOffice.org的writer，因為他很難用，我是支持很OO.o的，我meeting投影片、助教投影片、報paper投影片通通都是Impress做的，只是要我用writer，好啦，再說啦XDDDD 全站熱搜 創作者介紹 koukaipan koukai的Blog koukaipan發表在痞客邦留言(7)人氣() E-mail轉寄 全站分類：數位生活個人分類：Application此分類上一篇：[抱怨]ReadItLater2不好用！！還原成舊版吧！ 此分類下一篇：[推薦]windows7下Hashonclick的替代品 上一篇：[教學]用C產生80-20法則變形的常態分佈 下一篇：[推薦]windows7下Hashonclick的替代品 歷史上的今天 2012:[解決]Ubuntu12.04的pidgin無法登入OfficeCommunicator ▲top 留言列表 發表留言 部落格文章搜尋 Categories Software(2) Application(24)Programming(7) 教學連載(1) 嵌入式系統(3) Hardware(2) Arduino(3)hardware(13) Linux(5) android(8)Virtualization虛擬化(5)LinuxDesktop(24)LinuxDevelope(17)EmbeddedSystem(10) Windows(1) Windows(2) 生活(6) 遊記(2)小撇步(0)小撇步(0)讀書心得(1)日記(35)新奇(2) RecentPosts RecentComments QRCode Visits 本日人氣： 累積人氣： SiteFeed POWEREDBY (登入) 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗