英文郵件常見錯誤:通知客戶日期不要寫「I'll inform you the ...
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要通知人某件事情,這是email最常見的功能。
但inform的基本用法,是「Inform someone of something」。
of這個小字經常被忽略了。
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2020/08/13,生活PhotoCredit:Depositphotos世界公民文化中心世界公民文化中心熟到老外都覺得你英文好愛英文是愛世界的同一個過程!世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
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立即支持有些英文字幾乎出現在每一封email裡,這些字如果用錯,意味著每寫一封就要錯一次。
更可怕的是,這種錯有時候很微小,自己不容易發現,可能一錯就錯很久。
來看幾個例子。
Inform…of 我等會兒會通知你日期。
(X)I’llinformyouthedatelater.(O)I’llinformyouofthedatelater.
要通知人某件事情,這是email最常見的功能。
但inform的基本用法,是「Informsomeoneofsomething」。
of這個小字經常被忽略了。
再多看一個例句,強化記憶:Iwrotetomyboss,informingherofthesituation.(我寫信給我的老闆,告知她目前的處境)Remind…of 這封郵件是要提醒你下列行程。
(X)Thisemailistoremindyouthefollowingappointment.(O)Thisemailistoremindyouofthefollowingappointment.跟inform的性質一樣,remind的用法也是「remindsomeoneofsomething」
再看一個例子:Iremindedmysupervisorofhispromise.(我提醒我的主管他的承諾)Advise...of 計畫倘有變更,請告訴我們。
(X)Pleaseadviseusanychangeinyourplan.(O)Pleaseadviseusofanychangeinyourplan.Advise這個字,除了告知、勸人做什麼事,也經常用在勸人不要做什麼。
這時候,我們會用另一個介系詞against。
Iwouldadviseagainstquittingyourjobifyouarenotactivelypursuinganotheropportunity.(我勸你不要辭掉工作,除非你已經有其他的機會)RequireV-ing 這個工作需處理細節和事實。
(X)Thisjobrequirestoworkwithdetailsandfacts.(O)Thisjobrequiresworkingwithdetailsandfacts.
Require這個字如果後面直接加動詞,要用-ing,它也常和of或from搭配,也是email的易錯點。
比較一下以下的用法:Requireof是指對某人的要求:Whatdoyourequireofme?(你對我有什麼要求?)Requirefrom是需要從某人得到某樣東西:Doyourequireanyinformationfromme?(你需要從我這裡得到什麼資訊嗎?)本文經世界公民文化中心授權刊登,原文刊載於此責任編輯:朱家儀核稿編輯:翁世航
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