3步驟教你自信表達「最挫折的事」
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面對挫折的反應,是面試官評估錄取的重點
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求職密技
面試問題大解密
3步驟教你自信表達「最挫折的事」
文/吳芷芯求職密技
當面試官詢問「你最大的挫折是什麼?」時,總因為害怕給面試官不好的印象而不知道怎麼開口嗎?其實面試官不是想知道你曾經有多失敗,而是想從的「過去的經驗」判斷「未來的行為」,了解在你未來遇到挫折時能不能解決壓力與問題,並且從中學習經驗、記取教訓。
當面試官詢問:「你從以前到現在,遇過最大的挫折是什麼?」如果沒有事前準備,求職者往往會因為緊張而給不出適當的答案,因此不是回答「沒有」,就是硬擠出兩、三句又忘了補充前因後果,反而讓自己的表達能力被打上問號。
其實大部分的人並非沒有遇過挫折,而是無法明白面試官問問題的目的,有條理地去講述遭遇挫折的經歷,但是只要事先找出自己的挫折,並擬定好回答的內容,具體地敘述自己遭遇挫折的經歷與應對的行動,就能輕鬆贏得面試官好感。
面對挫折的反應,是面試官評估錄取的重點
求職者第一次遇到與挫折相關的題目時,難免會覺得奇怪,挫折經歷與工作技能、規劃無關,為什麼要在求職的面試中詢問呢?這是因為面試官想藉由面對挫折時的反應,推斷求職者在未來遇到困境時的表現,來決定要不要錄取,因此面試官希望從求職者的回答中,看到以下兩點的應對方式。
如何面對挫折產生的壓力?
在求職平台上常看見「抗壓性高」的徵才條件,而直接詢問求職者「你的抗壓性高嗎?」又無法確切得知承受壓力的程度,不如觀察求職者面對挫折時,是用正面的態度去面對,還是用憤怒、置之不理的方式去反應挫折帶來的壓力,延伸在未來遇到困難時,會有什麼樣的表現。
是否有自省能力並及時改進?
每個人都會遇到失敗,但遇到之後,是將失敗的責任推卸給他人,還是會回顧自己當時的行為,尋找失敗的原因並努力改正錯誤呢?對企業來說,一個好的人才必須像後者一樣擁有自省能力,才能與公司一起進步。
掌握三步驟,大方展現挫折經歷
除了「最大的挫折」,也有面試官會用「遇過的最大挑戰」、「如何面對壓力」等問題來觀察求職者在面對低潮時採取的應對方式,但不管題目怎麼變化,回答的內容只要按照以下步驟準備,大方展現自己的職場情商與解決問題的能力,就能獲得面試官好感。
找出挫折,練習不帶情緒的描述
找出過往的挫折,並整理出前因後果,如事件背景與當時的情況,以及自己在這件事情中扮演的角色、負責的任務,此外也須練習不要用帶有情緒的字眼來說明事情經過,像是「真的很難過」、「當下很生氣」等等,而是以事過境遷的態度描述整個過程,讓別人能用客觀的角度明白當初發生了什麼事。
如果有職場相關的經歷最好,如廣告提案沒有過、達不到主管的要求等等;如果是剛畢業也沒有工作經驗的社會新鮮人,則可以朝人際關係問題、申請知名大學失敗或是上台報告怯場等方向下去發想。
面對挫折後的應對與改進辦法
每一個人都有可能犯錯,但犯錯之後採取了什麼方法改進,就是面試官判斷適不適合公司的關鍵。
積極面對問題並嘗試解決事情的態度,比事情產生的原因來得更重要。
雖然之前失敗了,但透過自省從中學習到經驗,並採取改進的行動來避免下次犯錯,走出挫折的陰影,面試官才能從中了解求職者是否有自省的能力與解決事情的辦法。
採取行動後的結果與影響
如果回答只停留在解決辦法是無法得到面試官好感的,還必須提及改善後的結果,以及這件事情對自己造成的影響,講出完整的細節才能讓面試官理解採取行動後的效果。
例如:
擔任業務時,因為口才不夠好所以常常吃閉門羹,連續三個月都沒有談成案子。
後來開始學著紀錄與客戶的每次對話,這次溝通失敗了下次就換個方式表達,同時回想在對談中有沒有不適當的動作,導致對方反感等等。
在下班時間也常常看演講影片與相關書籍來學習,並時常請朋友假裝客戶陪我演練,終於讓口才有了大幅度的進步!
後來成交的案件越來越多,有次還成功代表公司出差去國外與國際知名企業談論合作,深受老闆肯定與信賴!
在這個例子中,可以看見求職者有口才不好的挫折經歷,採取了事後紀錄、看影片學習等多種方式去做改善,在最後還擁有代表公司去談論合作的資格。
這樣一個擁有完整敘述的經歷,讓面試官能夠清楚求職者對問題的解決能力,也得到了一個良好的結果,當然就能在面試官心中增加良好印象。
勇於面對挫折,讓失敗成為錄取的養分
面試官詢問「最大的挫折是什麼?」時,許多人因為害怕講出自己的挫折,而想將整個過程輕輕帶過,甚至沒有提到學習的經驗與改善的結果,但面試官最想知道的並非求職者的挫折故事或是曾經犯過的錯誤,而是希望了解求職者面對挫折時,處理壓力與改善困境的方式,因此只要將自己面對挫折時的態度與改善的辦法誠實地表達出來,就能獲得面試官的青睞。
這世界上很少有人能一輩子都一帆風順。
蘋果創辦人賈伯斯曾經因為對定價問題而與請來的CEO、也是曾經的好友約翰·斯卡利意見分歧,最後因為董事會沒有選擇支持自己而離開了蘋果公司,面對前所未有的挫折與低潮,賈伯斯一度失去生活重心,卻在最後勇於面對了這些否定,重新反省、分析自己,學習接受別人的意見,成為了更加謙遜的創意家。
之後不僅創立了世界上最成功的動畫製作公司──皮克斯,還在蘋果公司岌岌可危時重返接手,推出了我們現在熟知的iPhone等產品,開創了全民智慧型手機時代。
所以不要再怕說出自己的挫折,自信地說出一個吸引人且真實的經歷,讓它們反而成為自己成功錄取的養分吧!
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