Google 日曆App 全新待辦事項清單的7 大特色解析 - 電腦玩物

在這個Google 日曆的新任務提醒功能中，可以設定全天的待辦事項，也可以 ... 按住這個任務方塊往右滑動，就可以將其設定為完成，會有一條刪除線出現。

跳到主要內容 Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 12月10,2015 2017/3新增：20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 很多電腦玩物讀者這幾年來熟悉的Google工作表與Google日曆搭配運用的方式，很有可能未來就要被這個Google日曆App新推出的「待辦事項提醒」功能取代了！ 之前在討論Google日曆應用時（參考：10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間），有不少朋友問我：「可不可以在Google行事曆中加上待辦事項清單？」如果你把Google日曆當作個人行程管理中心，你就需要這樣的功能，而之前我們在網頁版Google日曆可以透過：「GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議」來滿足日曆活動與任務清單整合的需求，只是手機App中一直無法連動。

可是，最近新版Google日曆Android與iOSApp開始內建了「全新的」「待辦事項提醒」功能，可以當作To-DoList任務清單來使用，讓日曆App中能同時管理行程與任務。

我實際測試過後，新功能雖然好用，但有一個大問題是，這個新功能與我們很多舊用戶習慣的GoogleTasks工作表完全分離，內容無法同步，而且未來很有可能會取代Google工作表！Google自己也在文章裡說到，這個新的待辦事項提醒功能，未來一定會出現在網頁版的Google日曆中。

考慮到未來一定是行動裝置、電腦平台同步工作的時代，如果要在Google日曆中選一個跨平台都能同步的待辦清單功能，那麼似乎還是要使用這個新的待辦事項功能，所以今天這篇文章，我們有必要先來深入了解這個全新的Google日曆待辦清單功能有何特色。

2016/4新增：Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！ 2016/4新增：幫你成為更好的人！Google日曆自動為夢想找時間 0.待辦事項清單與活動行程有何不同？（提供想了解時間管理原則的朋友參考） 什麼是待辦事項清單？和原本的活動行程有什麼不同？他們有很大的不同，而且待辦事項清單確實有獨立管理的必要，和活動行程互相搭配，更能符合我們日常時間管理的全貌。

所謂的「待辦事項清單」，通常也被稱為To-DoList、Task、任務清單，他通常是用來提醒那些沒有特定時間與地點要做，但必須要做的事，總之我必須找一個時間把它完成不可，例如打電話跟電腦玩物站長esor約定會議時間，這樣就是一個具體的任務。

另外他也是一種通常可以瞬間完成的準備或提醒清單，只是要提醒自己記得做而已，例如回家路上要記得買什麼東西，等等出門開會前記得要帶什麼資料。

而「行程活動」，通常被稱為Event，他通常用來提醒有特定時間要在特定地點完成的事情，例如某一個會議、某一個活動、看一場表演，這些事情有一個特性就是「過了那段時間、錯過那個地點」就沒有辦法做了。

也因此會有專門的To-DoList工具來管理任務清單需求： Todoist用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務 Wunderlist3"一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單 RememberTheMilk線上待辦事項管理服務，隨時記住下一步行動 所以當Google日曆的Android與iOSApp現在終於可以整合這兩種不同類型的時間管理需求後，我們可以用傳統的行程活動安排會議，用新的待辦事項提醒完成會議前的準備任務，相輔相成，下面就來介紹新功能的六大特色。

1.在Google日曆App新增To-Do提醒 安裝最新版的Google日曆Android與iOSApp  ，這時候你可以在右下方的［+］按鈕中，看到區分了［提醒］與［活動］兩種功能，而［提醒］正是用來新增待辦任務。

新增後的提醒任務，會用藍色的方塊出現在行事曆上，和原本的Google日曆活動行程整合在一起。

2.可以設定時間與重複提醒 在這個Google日曆的新任務提醒功能中，可以設定全天的待辦事項，也可以指定某一個特定時間點發出提醒（例如下午五點下班前發出提醒），還能設定［重複提醒］。

重複提醒這一點，或許就是原本使用Google工作表的朋友很想要的一個任務提醒功能，這樣完成的任務還能反覆週期出現。

而這也是Google日曆App新待辦事項功能看起來更優秀之處。

3.滑動完成任務 而當某一個待辦任務完成後，在Google日曆App中我們只要按住這個任務方塊往右滑動，就可以將其設定為完成，會有一條刪除線出現。

這個操作方式也符合現在流行的To-DoListApp的操作方法。

4.今天沒有完成的任務，「自動延後」到明天 還有一個小細節我覺得是很棒的設計，也優於之前的Google工作表。

這個設計就是假如我今天加入一條待辦事項提醒，但是我今天沒有完成，這時候當日曆轉換到明天，Google日曆會把這條任務自動轉移到明天的時間表中！ 這個「自動延後」功能可以說是非常貼心的設計，讓尚未完成的任務持續出現在新的一天中，也讓這個待辦事項提醒可以真正稱其為是一個有效的To-DOList了。

5.一天內完成的任務自動收合 而當今天已經完成的任務，則會在Google日曆中「收合」起來，我們還是可以展開來查看，但不需要時也不會干擾版面。

6.Google日曆與GoogleInbox的任務同步 另外一個更重要的意義是，Google日曆的待辦任務提醒不是獨立的，而是和GoogleInbox這個最新郵件系統同步的！ 我之前就反覆提倡不要把GoogleInbox看成郵件系統，而要當成時間管理的任務系統，是把郵件任務化的關鍵工具。

（參考：GoogleInbox11步完成Gmail時間管理！一個月心得） 所以在GoogleInbox中一直以來也都可以手動新增任務提醒，並且這些任務提醒就是和現在的最新Google日曆待辦事項功能同步的。

而剛剛我們在Google日曆App中新增的那些待辦任務，如果想要在電腦網頁上管理，只要進入GoogleInbox的網頁版中，就能看到這些任務，並且可以重新在這裡編輯調整。

所以我才說Google工作表很有可能被取代。

因為現在Google日曆與GoogleInbox已經串連起來，在郵件、行事曆、任務管理系統中行程一個同步的順暢流程了。

7.未來的智慧型清單功能 最後還有一個值得一提之處，雖然目前中文用戶還無法使用，但其實這個Google日曆的最新待辦事項功能是一個智慧型的清單。

我在之前「你沒發現的GoogleInbox12種智慧型待辦清單這樣用」有提到，當你新增的任務是打包某個旅行的行李時，Google懂得自動在這個任務中加入當地天氣的額外提醒！也就是未來會有一個智慧型助理可以幫你把清單變得更加有用。

雖然看起來如果使用這個新功能，勢必要拋棄Google舊工作表的習慣，但工作方法本來就會持續進步，如果這個新功能真的更好用，或許值得我們來開始了解。

延伸閱讀相關文章： 我在Google日曆上的專案管理思維：心得與方法分享 用Google日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法 從時間管理情境推薦8款Android行事曆App比一比 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析 文章分類： 工作效率 待辦事項 時間管理 專案管理 專案管理軟體 資訊管理與網路工作 AndroidApp Google工作表 Google日曆 iPad iPhone EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2015年12月10日上午11:37mark回覆刪除回覆回覆Niko2015年12月10日上午11:53特地下載了APP還沒看到該功能更新ORZ回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月10日中午12:05我是昨天晚上在Google日曆AndroidApp上收到更新的刪除回覆回覆回覆wei2015年12月10日下午1:29我同意站長所說這個功能跟工作表的相似性很高，也可能取代工作表，期待網頁版的更新。

如果google能將過往工作表（比方三個月內～現在）無痛同步到待辦事項清單，就能增加使用者對於這個功能的支持度，也就能留住更多使用者。

回覆刪除回覆回覆Unknown2015年12月10日下午1:46Googlekeep提醒也會連動到日曆噢～～回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月10日下午1:55感謝補充刪除回覆回覆storyofwind2015年12月10日下午3:07正想要補充XD這個功能超級方便，整合keep的清單功能到行事曆，處理起來更有效率刪除回覆回覆storyofwind2015年12月10日下午3:07正想要補充XD這個功能超級方便，整合keep的清單功能到行事曆，處理起來更有效率刪除回覆回覆EsorHuang2015年12月10日下午3:25這樣串連起來真的很強大，改天我要來研究一個串連後的工作流程刪除回覆回覆Unknown2016年1月12日中午12:42我也是剛剛看日曆的更新才發現我之前在KEEP有設定提醒的，都有跑進日曆裡，真是太好了！(但她何時可以開發桌面放一個月月曆的小工具？我為了這個還要另外安裝另一個日曆工具....手好癢，想把它刪掉...)刪除回覆回覆傻剛2016年2月7日上午11:11keep的提醒似乎只有時間提醒會同步至日曆，地點提醒就不會了刪除回覆回覆傻剛2016年2月7日上午11:11另外反過來，從日曆新增的提醒並不會同步至keep刪除回覆回覆回覆Unknown2015年12月10日下午2:41個人現在常常使用googlewear語音功能新增提醒功能，不知是否能夠連動？我的日曆還沒有更新...回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月10日下午3:20googlewear的提醒感覺應該是跟GoogleNow連動，如果是這樣的話就可以刪除回覆回覆回覆匿名2015年12月10日下午6:35和Keep功能重複？Gmail也可以走入歷史！回覆刪除回覆回覆Unknown2015年12月10日晚上11:53那新增活動要如何像提醒有完成选項後，自動會有删除線，還是活動有另外用法？回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月11日上午8:58活動的用法如同我文章裡開頭那一段所分析的，是用來排行程與會議，通常不會有刪除線的需求刪除回覆回覆回覆Unknown2015年12月10日晚上11:54作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2015年12月11日凌晨12:02請問一下，mail信件要如何轉為待辦事項提醒或活動？還是會自動加入日曆回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月11日上午8:58目前這部分必須先使用GoogleInbox，然後在郵件中加入提醒註解，並設定延後提醒時間，這時候就會加入Google日曆刪除回覆回覆回覆Unknown2015年12月11日上午11:12但是這個新增的提醒好像就沒有辦法出現在電腦版的Google日曆上了？回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月11日上午11:52是的，目前是這樣，我文章裡有提到網頁版還沒支援，但是未來會更新喔刪除回覆回覆回覆ladyous2015年12月14日上午10:51這個功能很讚，我研究了一下，好像只能在app上操作我個人想法是把evernote的待辦都移過來了，雖然evernote也是我每日會用的，但是待辦還是跟日曆放在一起比較直覺，個人想法回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月14日中午12:25這個就看怎麼選擇，各種方法都是有優點的刪除回覆回覆回覆俺不是王子.2015年12月14日下午4:02您好,pc版本的日历里边没有这些提醒?回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月14日下午4:06文章裡有提到網頁版要之後才會更新喔刪除回覆回覆俺不是王子.2015年12月15日下午4:03嗯,谢谢!刪除回覆回覆回覆匿名2015年12月15日晚上7:59我無法使用按住滑動標示為已完成的功能不知道是裝置或版本的差異裝置為LG-G3日曆版本為5.3-108865406回覆刪除回覆回覆Unknown2015年12月16日凌晨4:49之前的留言好像不見了，再留一次:)我是你的忠實讀者，也買了兩本站長寫的書，對我使用evernote的影響很大。

我之前都是用evernote的提醒當作我的todolist，現在也想使用googlecanlendar的提醒功能…我是這樣分的，凡是"有成為筆記價值的"就用evernote提醒，像是project中，需要某天完成的task,例如"印這份資料"但如果是沒有筆記價值的，就用canlendar，像"要買牛奶"我是這樣分的，請問大大要不要寫一篇關於這兩者的分別，您的看法如何呢？回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月16日上午9:09我大概也是這樣的分法，改天有機會我會來寫一篇心得分享刪除回覆回覆Unknown2015年12月21日下午1:09感謝大大:)期待您的文章！！刪除回覆回覆回覆愛悠遊2015年12月16日下午5:31有點小建議耶~如果提醒功能設定為"打電話給某某某"時,可於時間到時所彈跳的視窗,幫忙做到連結通訊錄裡的"某某某"聯絡人進行播號,會更具便利及貼心...期待google能加入設計回覆刪除回覆EsorHuang2015年12月18日清晨6:58這個功能在英文版可以支援，在中文版可能尚未加入刪除回覆回覆vespa12122017年5月8日下午5:18有這個功能真的會很棒~就不用再去查詢電話~刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月1日上午11:52請問站長，從googlekeep任務設定的提醒可以同步到googlecalendarapp，但是當calendarapp端完成的時候，並不會讓keep的任務封存；這個問題有辦法解嗎？謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月1日下午6:46這目前好像沒辦法哩刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月14日下午2:51使用網頁版時，兩則以上的全天提醒會重疊並且不會顯示出內容（只會顯示「xx則提醒」），不知大伙可有解？感謝先～～回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月14日下午3:27目前我也沒有發現解法刪除回覆回覆回覆匿名2016年5月3日上午11:07目前發現一個問題，在電腦版Google日曆新增或刪除提醒(A)，手機板Google日曆無法更新，必須手動新增或刪除提醒(B)，提醒(A)才會被動作，完全無法同步。

反之在手機板Google日曆不會有這問題，會即時更新到電腦版Google日曆。

回覆刪除回覆回覆匿名2016年5月16日下午4:54我發覺手機android版的Google日曆，在其提醒功能中，該做的事情設定的時間到的時候，其提醒鈴聲有時會響，有時不會響，導致我常常延誤辦某些事情的時機，真是無言!不知大家有沒有這樣的情形?再這樣下去，我可要改用其他的app了!回覆刪除回覆回覆匿名2016年10月18日上午11:19請問設定了之後要如何刪除，後來他會無限制的一直複製原本設定的「目標」，反而要整天去手動刪除，很困擾....回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 Rize聰明的時間追蹤工具，幫助你提升專注，建立更好的工作習慣 作者： EsorHuang 9月21,2022 很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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