從Microsoft PowerPoint 改為使用Google 簡報- 文件編輯器說明
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歡迎參考以下新手使用秘訣,瞭解如何使用這個新的簡報軟體。
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從MicrosoftPowerPoint改為使用Google簡報
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過去,您或許曾在工作之餘使用過MicrosoftPowerPoint的消費者版本;現在,您還可以使用Google簡報。
歡迎參考以下新手使用秘訣,瞭解如何使用這個新的簡報軟體。
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注意:此處比較的版本為MicrosoftOffice2010、2013和2016。
功能比較概要
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PowerPoint
Google簡報*
使用SharePoint或OneDrive共用簡報
使用Google簡報共用簡報
按一下簡報的[共用]。
在「使用者」下方,輸入共用對象或群組的電子郵件地址。
按一下「編輯」圖示,然後選取所需存取層級。
按一下[傳送]。
詳情請參閱開始使用簡報。
詳情請參閱開始使用Google簡報。
與PowerPoint使用者共用簡報
在簡報中依序按一下[檔案][以電子郵件附件傳送]。
在「附件類型」底下選擇想要傳送的附件格式(PowerPoint或PDF)。
輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。
按一下[傳送]。
詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案。
詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案處理工作。
在SharePoint或OneDrive中即時協作
在Google簡報中即時協作
您與他人共用簡報時,視您授予的存取權而定,協作者或許可以編輯簡報、新增註解和指派工作。
如要追蹤變更,請按一下右上方的向下箭頭,然後在選單中將模式設定為「建議操作」。
如何新增和指派註解:
選取您要加註的文字。
按一下「新增註解」圖示。
如要將註解指派給其他使用者,請輸入+號與對方的電子郵件。
輸入註解內容,然後按一下[註解]。
在SharePoint或OneDrive中存取版本記錄
在Google簡報中存取版本記錄
依序選取[檔案][版本記錄][查看版本記錄]。
按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。
(選用)執行下列任一操作:
如要將目前使用的版本還原為先前的版本,請按一下頂端的[還原這個版本]。
如要為先前的版本命名,請依序按一下「更多」圖示[為這個版本命名]。
如要為先前的版本建立副本,請依序按一下「更多」圖示[建立副本]。
詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。
詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。
開啟PowerPoint簡報
開啟PowerPoint簡報
在雲端硬碟中的PowerPoint檔案上按兩下。
系統會隨即開啟檔案預覽模式。
按一下頂端的[使用「Google簡報」開啟]。
您所做的所有變更都會儲存至原始的MicrosoftOffice檔案。
詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案。
詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案處理工作。
在OneDrive中離線存取簡報
在雲端硬碟中離線存取簡報
安裝Google文件離線版擴充功能。
在雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示[設定]。
在「離線設定」部分中,勾選[即使處於離線狀態,你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的Google文件、試算表和簡報檔案]方塊。
按一下[完成]。
在檔案上按一下滑鼠右鍵,然後開啟[可離線存取]。
如要瞭解如何透過電腦或行動裝置離線存取檔案,請參閱離線存取已儲存的雲端硬碟檔案。
在SharePoint或OneDrive中自動儲存簡報,或啟用自動回復功能
在雲端硬碟中自動儲存簡報
雲端硬碟中的簡報會在您進行編輯時自動儲存內容,因此您無需點選[儲存]。
在簡報中新增圖片
在簡報中新增圖片
您可以直接將電腦中的圖片拖曳到簡報中,或依序按一下[插入][圖片],然後從Google雲端硬碟、Google相簿、網路等來源選擇圖片。
詳情請參閱新增和編輯圖片。
在簡報中新增Excel圖表
在簡報中新增Google試算表圖表
在Google試算表中選取您要複製的圖表。
依序按一下右上角的「更多」圖示[複製圖表]。
在Google簡報中依序按一下滑鼠右鍵[貼上]。
按一下[貼上]。
詳情請參閱插入及編輯圖表。
詳情請參閱插入及編輯圖表。
*這些操作說明主要適用於網頁版服務。
Google、GoogleWorkspace與相關符號和標誌均為GoogleLLC的商標。
所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
這對您有幫助嗎?我們應如何改進呢?是否送出true說明Google文件Google試算表Google簡報Google表單從MicrosoftWord改用Google文件Google試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換從MicrosoftPowerPoint改為使用Google簡報Google儲存空間用量的計算方式關於您的Google帳戶活動造訪學習中心您有在公司或學校使用Google文件等Google產品嗎?快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝Office的情況下處理Office檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。
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