iPhone 五個加快工作效率的操作流程：規劃桌面到小工具心得

在一頁式的桌面中，可以讓我快速打開常用App ，也可以提醒（警醒）我應該用iPhone 來優先完成哪些工作：筆記、拍照、導航、處理行程與郵件等等。

另外我在 ... iPhone五個加快工作效率的操作流程：規劃桌面到小工具心得 iPhone五個加快工作效率的操作流程：規劃桌面到小工具心得 2020-10-05T00:27:37+0800 2017-11-06T15:00:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday esorhuang（異塵行者） https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2017-01/[email protected] 今天我想從手機工作效率的角度，來分享自己目前怎麼規劃iPhone操作流程，以達到快速開啟需要的App、立即查看需要的資訊。

在上個禮拜的「一個Google與Android愛用者轉移資料到iPhone的心得教學」文章後，今天我想從手機工作效率的角度，來分享自己目前怎麼規劃iPhone操作流程，以達到快速開啟需要的App、立即查看需要的資訊。

這樣的工作流程，當然也是從我之前慣用Android手機時繼續延續的習慣。

如果是使用Android手機，可以參考我之前這篇文章的方法與概念：「我的Android一頁流：高效率行動工作桌面設計分享」，雖然那是2015年的文章，但基本邏輯我一直沿用至今。

我要承認，當我這樣跟已經使用iPhone很久的老婆分享時，她說：「用iPhone幹麻想這麼多？」確實這樣的思維不一定跟大多數長期使用iPhone的朋友的思維一致，但不一樣又何妨，因為我並沒有說哪種方法比較好，而且這是從iOS8之後iPhone就自己陸續加入的功能與設計，想必Apple也期待可以有不同的應用方式。

下面我會從「實際操作流程的規劃」做分享，而不是把功能分開講，因為這樣想參考的朋友，才能直接套用在自己的流程上。

而裡面會談到的功能，則主要包含通知中心裡的Widget小工具（Widget）、3DTouch、系統搜尋、控制中心，把這些功能做組合，就能規劃出讓自己更順手的操作流程。

1.解鎖手機前，滑出左方小工具面板 在iPhone8中有一個抬起喚醒螢幕的功能，拿起手機，螢幕就會打開，預設的鎖定畫面是看到最近的訊息通知，而這時候向右滑動，還可以滑出左方的小工具面板。

或者在手機桌面上，最左方的桌面就是小工具面板。

另外在下拉通知中心裡，最左方也是小工具面板。

我們有三種開啟這個工具面板的方式。

在小工具面板中，透過最下方的「編輯」按鈕，可以新增各種App的小工具，操作可以看Apple官方教學。

在這個小工具面板中，我會擺上： 行事曆（Google日曆可以顯示最近兩天的行程） Evernote（可以看最近開啟過的筆記） 剪貼簿（用Copied取用最近複製的內容） 常用聯絡人（內建的電話功能） 地圖導航（Google地圖可以顯示前往住家、公司的路線規劃，還有最近一次查詢的路線規劃） 常用網頁瀏覽（GoogleChrome有快速搜尋、語音搜尋、QRCode掃描等按鈕，還可顯示常用網頁） 我用來加快操作流程的情境是這樣的：臨時要確認一下接下來的行程，就拿起手機往右滑，從擺在最上方的行事曆看到接下來行程。

這樣就少了打開行事曆App的動作。

其他小工具則是快速開啟需要的功能，在小工具面板點一下就快速開啟需要的路線導航、快速打開常用網站等等。

不需要進入App再去重新選擇。

電腦玩物 2.進入一頁式桌面，用3DToch快速開啟更多功能 我自己的使用習慣，慢慢從零散的每種需求一個App，開始逐漸走向整合，一個App多滿足幾種需求。

我在這篇文章裡有分享過我的心得：「萬用型App優先法則！提升產能，節省時間的工作術」。

所以無論在Android或iOS上，我真正常用的App，通常一頁手機畫面就可以涵蓋，我相信很多朋友也可能是這樣。

所以在iPhone中，我讓所有App集中在一頁桌面（用標準顯示模式），這樣就不用換頁切換，唯一換頁是打開前述的小工具面板，這樣操作時不會搞錯，也更便捷。

我把常用的App擺在桌面上，不分類（因為都常常使用了，進入資料夾反而麻煩），根據相關性以及常用度排列，愈常用的擺在愈下方，方便點選。

而一些刪不掉的內建App，偶爾才要用到的App，或是裝了但不需要開啟的App（例如安裝GoogleHome可以投放影音到Chromecast，但不需單獨開啟他），就放進唯一一個資料夾分類中備用。

電腦玩物 在一頁式的桌面中，可以讓我快速打開常用App，也可以提醒（警醒）我應該用iPhone來優先完成哪些工作：筆記、拍照、導航、處理行程與郵件等等。

另外我在這頁桌面上，還會善用3DTouch的模式，幫我快速取得需要的進階功能。

像是在Spotify上用3DTouch，可以打開最近播放過的歌單，要重新播放就很方便。

在Google雲端硬碟上利用3DTouch，同樣可以打開最近開啟過的文件，我常常在手機練習與修改Google簡報，這個動作也方便許多。

我常用的還有： 在GoogleInbox上利用3DTouch快速新增提醒。

在Google日曆上利用3DTouch快速新增行程。

電腦玩物 3.用3DTouch在App之間快速切換的方法 一個在前幾天iOS11.1重新加回的功能（原本有，但在iOS11時被暫時拿掉），也變成我加快操作流程的必備手勢。

在螢幕左方邊緣，用3DTouch點壓，可以滑動拉出前一個App，重複使用這個手勢，可以在前後兩個App之間反覆切換，這對我常常要互相參考複製資料來說很方便。

如果在螢幕左方邊緣，用3DTouch點壓，並且更用力的點壓到第二層，則可以打開傳統點兩下Home鍵開啟的最近使用App清單。

電腦玩物 4.利用控制中心，不需離開App啟動常用輔助工具 有時候正在使用App，忽然需要拍照、需要計算機、需要計時器（例如我看著Evernote筆記做料理時），想要暫停或播放音樂，這時候新版的控制中心是個好幫手，讓我不需離開App再去點另外一個App，就能開啟上述功能。

從螢幕下緣往上拉，就可以拉出控制中心，可以快速開啟或完成我前述的控制。

其中也可以利用3DTouch，像是在計時器上3DTouch，就能直接設定倒數計時分鐘，不用真的把App打開（我覺得比呼叫Siri更快）。

電腦玩物 5.統一搜尋聯絡人與文件資料 另外，當我要查找一些聯絡人或文件資料時，我喜歡的方式是直接用iOS內建的系統搜尋來找，在小工具面板最上方有這樣的搜尋列，或是在桌面中下滑手勢也能開啟。

像是我輸入某個客戶名字，可以找到他的聯絡資料，也可能可以找到他在Google相簿裡的照片，還能找到有他的名字的文件資料（利用把GoogleDrive連結到iOS內建「檔案」工具），當然也可以找到跟這個客戶相關的Evernote筆記。

當我要找人，找相關資料時，這是一個我不用先進入某個App，就能先快速找到資料，並快速開啟的方法。

電腦玩物 至於Siri的部份，雖然之前也寫了「跟Siri對話新增Evernote筆記：各種語音指令實測與技巧教學」這樣的測試，但使用一段時間後，覺得大多數時候呼叫Siri反而比較慢，其實我上述流程還要更快速。

但Siri還是有用的，偶爾真的空不出手時，讓他解決一些簡單的功能開關是不錯的。

以上，就是我目前幫自己規劃的iPhone操作流程，提供大家參考，也歡迎更資深的iPhone使用者們，跟我分享與討論你們的方法。

而如果你想了解我研究的更多iPhone技巧，還可以參考：「Copied免費高效率剪貼簿鍵盤App，提昇iPhone文書生產力」、「iPhone相機問題研究：LivePhoto、HDR、HEIF照片格式教學」、「AirMeasureAR憑空測量長度！影片實測iOS11必裝神奇App」這些文章。

領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 觀點 工作術 iPhone五個加快工作效率的操作流程：規劃桌面到小工具心得 2017/11/06 esorhuang（異塵行者） 授權轉載 電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得，和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。

看更多文章 shutterstock 在上個禮拜的「一個Google與Android愛用者轉移資料到iPhone的心得教學」文章後，今天我想從手機工作效率的角度，來分享自己目前怎麼規劃iPhone操作流程，以達到快速開啟需要的App、立即查看需要的資訊。

這樣的工作流程，當然也是從我之前慣用Android手機時繼續延續的習慣。

如果是使用Android手機，可以參考我之前這篇文章的方法與概念：「我的Android一頁流：高效率行動工作桌面設計分享」，雖然那是2015年的文章，但基本邏輯我一直沿用至今。

我要承認，當我這樣跟已經使用iPhone很久的老婆分享時，她說：「用iPhone幹麻想這麼多？」確實這樣的思維不一定跟大多數長期使用iPhone的朋友的思維一致，但不一樣又何妨，因為我並沒有說哪種方法比較好，而且這是從iOS8之後iPhone就自己陸續加入的功能與設計，想必Apple也期待可以有不同的應用方式。

下面我會從「實際操作流程的規劃」做分享，而不是把功能分開講，因為這樣想參考的朋友，才能直接套用在自己的流程上。

而裡面會談到的功能，則主要包含通知中心裡的Widget小工具（Widget）、3DTouch、系統搜尋、控制中心，把這些功能做組合，就能規劃出讓自己更順手的操作流程。

1.解鎖手機前，滑出左方小工具面板 在iPhone8中有一個抬起喚醒螢幕的功能，拿起手機，螢幕就會打開，預設的鎖定畫面是看到最近的訊息通知，而這時候向右滑動，還可以滑出左方的小工具面板。

或者在手機桌面上，最左方的桌面就是小工具面板。

另外在下拉通知中心裡，最左方也是小工具面板。

我們有三種開啟這個工具面板的方式。

在小工具面板中，透過最下方的「編輯」按鈕，可以新增各種App的小工具，操作可以看Apple官方教學。

在這個小工具面板中，我會擺上： 行事曆（Google日曆可以顯示最近兩天的行程） Evernote（可以看最近開啟過的筆記） 剪貼簿（用Copied取用最近複製的內容） 常用聯絡人（內建的電話功能） 地圖導航（Google地圖可以顯示前往住家、公司的路線規劃，還有最近一次查詢的路線規劃） 常用網頁瀏覽（GoogleChrome有快速搜尋、語音搜尋、QRCode掃描等按鈕，還可顯示常用網頁） 我用來加快操作流程的情境是這樣的：臨時要確認一下接下來的行程，就拿起手機往右滑，從擺在最上方的行事曆看到接下來行程。

這樣就少了打開行事曆App的動作。

其他小工具則是快速開啟需要的功能，在小工具面板點一下就快速開啟需要的路線導航、快速打開常用網站等等。

不需要進入App再去重新選擇。

電腦玩物 2.進入一頁式桌面，用3DToch快速開啟更多功能 我自己的使用習慣，慢慢從零散的每種需求一個App，開始逐漸走向整合，一個App多滿足幾種需求。

我在這篇文章裡有分享過我的心得：「萬用型App優先法則！提升產能，節省時間的工作術」。

所以無論在Android或iOS上，我真正常用的App，通常一頁手機畫面就可以涵蓋，我相信很多朋友也可能是這樣。

所以在iPhone中，我讓所有App集中在一頁桌面（用標準顯示模式），這樣就不用換頁切換，唯一換頁是打開前述的小工具面板，這樣操作時不會搞錯，也更便捷。

我把常用的App擺在桌面上，不分類（因為都常常使用了，進入資料夾反而麻煩），根據相關性以及常用度排列，愈常用的擺在愈下方，方便點選。

而一些刪不掉的內建App，偶爾才要用到的App，或是裝了但不需要開啟的App（例如安裝GoogleHome可以投放影音到Chromecast，但不需單獨開啟他），就放進唯一一個資料夾分類中備用。

電腦玩物 在一頁式的桌面中，可以讓我快速打開常用App，也可以提醒（警醒）我應該用iPhone來優先完成哪些工作：筆記、拍照、導航、處理行程與郵件等等。

另外我在這頁桌面上，還會善用3DTouch的模式，幫我快速取得需要的進階功能。

像是在Spotify上用3DTouch，可以打開最近播放過的歌單，要重新播放就很方便。

在Google雲端硬碟上利用3DTouch，同樣可以打開最近開啟過的文件，我常常在手機練習與修改Google簡報，這個動作也方便許多。

我常用的還有： 在GoogleInbox上利用3DTouch快速新增提醒。

在Google日曆上利用3DTouch快速新增行程。

電腦玩物 3.用3DTouch在App之間快速切換的方法 一個在前幾天iOS11.1重新加回的功能（原本有，但在iOS11時被暫時拿掉），也變成我加快操作流程的必備手勢。

在螢幕左方邊緣，用3DTouch點壓，可以滑動拉出前一個App，重複使用這個手勢，可以在前後兩個App之間反覆切換，這對我常常要互相參考複製資料來說很方便。

如果在螢幕左方邊緣，用3DTouch點壓，並且更用力的點壓到第二層，則可以打開傳統點兩下Home鍵開啟的最近使用App清單。

電腦玩物 4.利用控制中心，不需離開App啟動常用輔助工具 有時候正在使用App，忽然需要拍照、需要計算機、需要計時器（例如我看著Evernote筆記做料理時），想要暫停或播放音樂，這時候新版的控制中心是個好幫手，讓我不需離開App再去點另外一個App，就能開啟上述功能。

從螢幕下緣往上拉，就可以拉出控制中心，可以快速開啟或完成我前述的控制。

其中也可以利用3DTouch，像是在計時器上3DTouch，就能直接設定倒數計時分鐘，不用真的把App打開（我覺得比呼叫Siri更快）。

電腦玩物 5.統一搜尋聯絡人與文件資料 另外，當我要查找一些聯絡人或文件資料時，我喜歡的方式是直接用iOS內建的系統搜尋來找，在小工具面板最上方有這樣的搜尋列，或是在桌面中下滑手勢也能開啟。

像是我輸入某個客戶名字，可以找到他的聯絡資料，也可能可以找到他在Google相簿裡的照片，還能找到有他的名字的文件資料（利用把GoogleDrive連結到iOS內建「檔案」工具），當然也可以找到跟這個客戶相關的Evernote筆記。

當我要找人，找相關資料時，這是一個我不用先進入某個App，就能先快速找到資料，並快速開啟的方法。

電腦玩物 至於Siri的部份，雖然之前也寫了「跟Siri對話新增Evernote筆記：各種語音指令實測與技巧教學」這樣的測試，但使用一段時間後，覺得大多數時候呼叫Siri反而比較慢，其實我上述流程還要更快速。

但Siri還是有用的，偶爾真的空不出手時，讓他解決一些簡單的功能開關是不錯的。

以上，就是我目前幫自己規劃的iPhone操作流程，提供大家參考，也歡迎更資深的iPhone使用者們，跟我分享與討論你們的方法。

而如果你想了解我研究的更多iPhone技巧，還可以參考：「Copied免費高效率剪貼簿鍵盤App，提昇iPhone文書生產力」、「iPhone相機問題研究：LivePhoto、HDR、HEIF照片格式教學」、「AirMeasureAR憑空測量長度！影片實測iOS11必裝神奇App」這些文章。

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