【Excel 基礎】學會這6個Excel 小技巧，立刻提升工作效率

有鑑於太多朋友表示，上一篇Excel 系列的Offset 完全看不懂、不想看、一打開就睡著(?)，所以這篇就不講函數和公式，來分享一些我工作時，比較常用的小 ... 人生投資旅誌投資理財讀書分享生活經營個人成長Excel開始理財【Excel基礎】學會這６個Excel小技巧，立刻提升工作效率米莎MisaFollowApr11,2020·6minread有鑑於太多朋友表示，上一篇Excel系列的Offset完全看不懂、不想看、一打開就睡著(?)，所以這篇就不講函數和公式，來分享一些我工作時，比較常用的小技巧，幫助大家增加工作效率。

PhotobyJESHOOTS.COMonUnsplash技巧１【共用編輯】很多公司都會有公用硬碟來存放部門內或共通的檔案，以方便大家隨時取用，但有時候要更改內容，卻總是有人佔著檔案，該怎麼辦？這時候就可以打開「共用編輯」的功能，就可以多人同時更改檔案。

但存檔的時候，如果有兩個人改到同一個位置，系統就會跳提醒訊息，留意不要覆蓋到別人編輯過的內容就可以了！步驟：1.選擇工具列「校閱」2.點選「共用活頁簿」3.勾選「允許多人同時修改活頁簿，...」技巧２【快速選取大量儲存格】如果資料範圍只有從儲存格A1到G10，那用滑鼠就可以很容易圈選到自己需要的資料範圍，來做後續複製等加工，但當資料筆數很多，例如涵蓋範圍從A1到Z1500，用滑鼠圈選可能就要多花一點時間。

可以試試使用Ctrl+Shift+方向鍵，就能夠快速選取大範圍的資料。

步驟：1.選取A1儲存格2.按下Ctrl+Shift+↓(方向鍵)，Ａ欄有資料的範圍會被選取3.按下Ctrl+Shift+→(方向鍵)，即可選取所有資料範圍Ctrl+Shift+方向鍵會選「所有」有資料的範圍，如果只需要特定幾欄/列就用Shift+方向鍵就好。

另外Ctrl+方向鍵也有它的用處，大家可以試試看喔！與你分享：《Excel自學聖經：從完整入門到職場活用的技巧與實例大全》想要自學Excel嗎？帶你從八個面向完整學習相關應用技巧３【選擇性貼上】你知道Excel的貼上功能，可以讓你選擇只貼上公式、值、格式嗎？有的時候我們只想複製公式算出來的數值，而不想複製公式，就可以用選擇性貼上，來選擇「貼上值」。

另外還有一個功能是「轉置」，可以將複製的資料X軸Y軸互換，在處理資料的時候也是非常好用的功能。

步驟：1.複製資料2.左上角的貼上，點選下方小三角形3.選擇你要貼上的模式(貼上公式、值、格式...等)(文章還沒結束唷！邀請你給我一些鼓勵，支持我繼續創作與分享)技巧４【用$鎖定公式中的行列】前面才說說不講公式...，看到公式就想睡的人先別緊張，這邊不用寫公式，但還是得用公式說明XD一般在用SUM加總時，公式會這樣寫：=SUM(A1:A4)如果想要把加總範圍鎖定在A欄，可以利用$符號來鎖定，把公式改成這樣：=SUM($A1:$A4)加上$鎖定後，不論把公式複製貼上到任何一個位置，A欄都不會變動，另外這個加$的動作是有快捷鍵的，只要在寫公式的時候，把游標停公式中在A1或A4位置，按下鍵盤最上面一排的F4，就可以快速加入$符號了。

步驟：1.把游標停在公式中要鎖定的地方，按下F42.再按一次F4可切換鎖定的欄/列3.可切換為A$1、A$1、$A1三種不同的鎖定方式技巧５【切換顯示公式/計算結果】拿到一個Excel檔，要如何快速檢查裡面有沒有暗藏公式呢？利用Excel內鍵的顯示公式功能，可以讓有公式的儲存格都以公式呈現，選取該儲存格，就可以看出計算的資料來源，Excel也很貼心的幫大家用不同顏色標記好了，在檢查公式的時候非常方便。

方法1：按下快捷鍵Ctrl+`(鍵盤左上方)方法2：點選工具列上的「公式」，按下「顯示公式」的功能技巧６【快速跳到公式資料來源儲存格】公式連來連去，老是找不到公式的資料來源是哪張表的哪一格嗎？常常在表格中找來找去迷路嗎？Excel其實有個功能，可以直接回到公式內的資料來源，只要點選公式所在的儲存格，按下Ctrl+[(在鍵盤的偏右上、P的右邊)，就可以馬上跳到資料來源，在確認公式計算是否正確的時候，就可以快速檢查，也可以跟「追蹤前導參照」搭配使用。

方法：在公式儲存格，按下快捷鍵Ctrl+[(位置於鍵盤右上，須切換成英文輸入法)但是在比較複雜的公式裡，如果有多個資料來源，就只會跳到公式裡面第一個資料來源喔！這種時候，用「追蹤前導參照」才能清楚標示出各個來源。

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