Excel VLOOKUP 函數教學：按列搜尋表格，自動填入資料

Excel 的 VLOOKUP 函數的功能就類似從通訊錄中尋找資料，可以幫助使用者快速從表格中找出特定欄位的資料。

假設我們在Excel 中有一個很大的原始資料 ... Blogger舊站 關於 Facebook Flickr 物聯網 網站架設 程式設計 統計 素食 特價優惠 宗教 物聯網 網站架設 程式設計 統計 素食 特價優惠 宗教 ExcelVLOOKUP函數教學：按列搜尋表格，自動填入資料 2016/12/29 13則留言 Excel的VLOOKUP函數的功能就類似從通訊錄中尋找資料，可以幫助使用者快速從表格中找出特定欄位的資料。

假設我們在Excel中有一個很大的原始資料表格，裡面包含大量的欄位與資料（例如通訊錄，記錄著每個人的電話與地址等欄位），而現在我們想要從這個原始資料表格中找出部分的資料，填入另一個小的表格中（例如找出某幾個人的電話），這種狀況就可以利用Excel的VLOOKUP函數快速達成。

這裡我拿勞保局各地辦事處的通訊錄來做示範，左邊綠色的表格是完整的原始資料表格，上面記錄了勞保局在每個縣市的辦事處地址與電話。

我們的需求是在右邊建立一個新的橘紅色的小表格，這個表格中只需要某幾個縣市的辦事處電話，而這些電話可從左邊原始資料表格中查詢，像這樣的問題就可以直接使用VLOOKUP函數來處理。

Excel表格資料 以下是使用VLOOKUP函數自動填入資料的步驟。

Step1 首先用滑鼠選擇第一個要填入資料的儲存格。

選擇儲存格 Step2 在這個儲存格之中，填入一個呼叫 VLOOKUP 函數的公式，而 VLOOKUP函數的用法如下： =VLOOKUP(查閱值,查閱範圍,欄位編號,是否完全符合) VLOOKUP 函數有四個參數，分別為： 查閱值：在查詢資料時，要依照哪一個值去搜尋。

查閱範圍：在哪一個範圍內搜尋資料，也就是原始資料表格的範圍。

欄位編號：要取出的欄位編號，在查閱範圍中由左算起。

是否完全符合：搜尋時是否要完全符合查閱值，TRUE代表部分符合，FALSE代表完全符合。

以這個例子來說，我們要依縣市別來查詢表格，所以查閱值參數就是放縣市別的資料欄位，也就是E2這一格。

而查閱範圍參數就是整個原始資料表格，其範圍是A2到C25之間，但是因為考慮到之後會將這個公式套用到其他的儲存格，所以我們在撰寫時，會使用$A$2:$C$25這樣的絕對位置來表示。

輸入公式 VLOOKUP有一個限制就是查閱值必須對應到查閱範圍最左邊的第一個欄位，以這個範例來說，就是縣市別一定要在查閱範圍的最左邊，如果遇到縣市別不是放在查閱範圍的第一欄時，建議改用INDEX配合MATCH的方式處理。

這裡我們找的資料是辦事處電話欄位，而這個欄位在查閱範圍中是位於第3欄，所以欄位編號參數就是填3。

最後一個是否完全符合參數我們填入FLASE，代表搜尋縣市別時要每個字都完全符合。

輸入公式 所以最後我們輸入的完整公式如下： =VLOOKUP(E2,$A$2:$C$25,3,FALSE) Step3 將滑鼠移至儲存格的右下角，在滑鼠游標變成十字形狀時，按下滑鼠左鍵往下拖曳，讓這個公式可以套用至下方其他的儲存格中。

套用公式至其他儲存格 Step4 這樣就完成了利用VLOOKUP函數自動查找資料的工作了。

參考資料：MicrosoftOffice Windows ExcelOffice G.T.Wang 個人使用Linux經驗長達十餘年，樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。

13留言 新增留言→ WHT 可以跨檔案運用嗎? 2017/04/18 回覆 WST 應該可以 2017/08/08 回覆 KeWin 沒有問題 2017/10/11 回覆 REECE 請問，當我在EXCEL上填入型號後，我可以用VLOOKUP來跳出公司、類別及價錢，但如果我有另一家公司也用相同型號，我要如何設定讓他一起顯示出來呢? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zI2ft6jVZReX_wd_Z3qDxJwoG3Yy6ca0ILYDBZZkGe4/edit#gid=0 2018/04/06 回覆 REECE 請問，當我在EXCEL上填入型號後，我可以用VLOOKUP來跳出公司、類別及價錢，但如果我有另一家公司也用相同型號，我要如何設定讓他一起顯示出來呢? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zI2ft6jVZReX_wd_Z3qDxJwoG3Yy6ca0ILYDBZZkGe4/edit#gid=0 2018/04/11 回覆 夏目 實用到爆炸，真的非常感謝！ 說明又很淺顯易懂，讚~ 2020/03/06 回覆 Woody 目前看過說得最好懂的教學，太感謝了！ 但想請問，如果對應到的數值不只一筆的話有沒有辦法可解 2020/10/13 回覆 Jason 簡單明暸的教學，非常有幫助，感謝 2020/12/16 回覆 Amy 我是初學者，說明既清楚又簡單易懂，推^^ 2020/12/17 回覆 goodboi 請問如果要一次符合兩個變數如:2017、澳洲、排名。

其中2017和澳洲為變數我想一次對應兩個該如何處理 2021/06/12 回覆 lander =Vlookup(E2,$A$2:$C$25,3(這個能橫向自動複製累加嗎?),FALSE) 這個有大大會解嗎?要不然我每次都要每一格去改 2021/07/16 回覆 李庭羽 請問我想用數字搜尋出來的是文件的話，要怎麼設定呢? 再麻煩大大幫忙教學一下謝謝 2021/09/11 回覆 李庭羽 請問如果我想顯示出來的是文字檔的話，要怎麼設定呢 2021/09/11 回覆 LeaveaReply取消回覆 留言* Name* Email* Website 搜尋 分類Arduino(5) BeagleBoneBlack(1) DIY(46) Linux(315) MacOSX(32) Octave(15) Perl(12) R(47) Windows(97) WordPress(16) 個人(15) 免費(35) 兒童(28) 實用工具(85) 手機(13) 技巧(45) 有趣(99) 樹莓派(57) 物聯網(55) 玄學(11) 生活(208) 程式設計(137) 統計學(8) 網頁空間(36) 網頁開發(128) 虛擬化(7) 農業(42) 遊戲(9) 開箱(128) 雲端(4) 宗教 如何戒邪淫、遠離婚外情 戒淫寶典：《壽康寶鑑》白話有聲書 公益 Yahoo奇摩公益 智邦公益網 igiving公益網 家扶基金會 台灣世界展望會 ©2021G.T.Wang