Excel柏拉圖繪製教學~掌握80/20法則- lazyorangelife

什麼是柏拉圖法則(Pareto principle)？ ... 也稱帕累托法則、80/20法則、八二法則、二八定律、關鍵少數法則、最省力法則等。

所有的因素中，約僅有20%的因素影響了80%的結果 ... 跳至主要內容 內容目錄 什麼是柏拉圖法則(Paretoprinciple)？Excel柏拉圖繪製教學建立表格建立圖表修改圖表美化圖表其他文章分享 什麼是柏拉圖法則(Paretoprinciple)？ 也稱帕累托法則、80/20法則、八二法則、二八定律、關鍵少數法則、最省力法則等。

所有的因素中，約僅有20%的因素影響了80%的結果。

如：80%的財富集中在20%的人身上。

所以，我們只要掌握這關鍵的少數(20%)，即可達到最大的成效(80%)。

Excel柏拉圖繪製教學 分析造成產品報廢的關鍵少數為例子。

建立表格 1.列出不良項目與報廢數。

2.框選數據後，點選「資料」-「篩選」或是快捷鍵(Ctrl+Shift+L)。

3.將「報廢數」從「最大到最小」排序。

4.列出一列「總數」，可使用「Sum函數」將報廢數加總。

總數C7=SUM(C2:C6)。

或是框選報廢數後，按下快截鍵(Alt+=)。

5.列出一欄「百分比」。

百分比=報廢數/總數，即D2=C2/$C$7。

利用金錢符號鎖定儲存格即可向下拖曳，一次完成。

6.列出一欄「累積百分比」。

E2=D2；E3=D3+E2，再向下拖曳一次完成。

建立圖表 1.框選「不良項目」、「報廢數」以及「累積百分比」。

2.點選「插入」-「建議圖表」-「所有圖表」-「組合式」。

「報廢數」選擇「群組直條圖」。

「累積百分比」選擇「折線圖」，並勾選「副座標軸」。

修改圖表 1.點選「報廢直條圖」兩下，將「類別間距」更改為「0」。

2.點選「副垂直座標軸」兩下，將「最大值」更改為「1」。

3.點選「主垂直座標軸」兩下，將「最大值」更改為「總數」，即9118；將「最小值」更改為「0」。

會發現累積百分比由51%開始，需要將其改成從「0」開始。

4.於不良項目下方(即第2列)插入一列空白列，並於「累積百分比」欄位輸入「0」。

5.點選「累積百分比」資料點，並拖曳增加0資料點。

會發現水平軸多出一欄空白，需要將其去除。

6.點選「圖表項目」-「座標軸」-「副水平」。

水平軸的空白欄即消失。

7.點選「副垂直座標軸」兩下，點選「數值」-「類別」，更改為「百分比」，並將「小數位數」更改為「0」。

8.點選「副水平座標軸」兩下。

(1)將「刻度」-「主要刻度類型」更改為「無」。

(2)將「標籤」-「標籤位置」更改為「無」。

(3)將「座標軸位置」更改為「刻度上」，使「累積百分比折線圖」向左貼齊。

(4)點選「副水平座標軸」，點選右鍵-「外框」-「無外框」。

柏拉圖雛形完成！還差需要將圖表美化。

美化圖表 1.輸入合適的「圖表」、「主垂直座標軸」、「副垂直座標軸」標題。

2.調整字體、圖表至合適的大小及適當的顏色。

3.將圖表區、繪圖區加上外框及適當的顏色。

4.點選「刮傷直條圖」兩下，點選「格式」-「其它圖案樣式」，選擇合式的顏色及樣式。

重覆操作將各個異常項目選擇合式的顏色及樣式。

5.點選「圖表項目」-「資料標籤」，並適當調整「資料標籤」的「位置」、「字體大小」及「顏色」。

可將資料標籤「0」及「100%」去除。

6.點選「累積百分比折線圖」兩下。

(1)點選「標記」-「標記選項」-「內建」-「類型」，選擇圓形，並調整成適當的「標記大小」及顏色。

(2)點選累積百分比折線圖，點選右鍵-「外框」，選擇適當的外框顏色，如：黑色。

柏拉圖完成了！由此圖可以發現「關鍵的少數」為「刮傷」及「破片」，針對此兩項優先進行改善，即可降低產品的80%報廢數，來達到最高的成效，即為利用80/20法則。

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