Google Keep的4大進階技巧教學：記事、編輯、提醒、共享

Google Keep使用方法 ... 點擊該記事左下角「提醒我」按鈕→選擇提醒「日期和時間」或「地點」。

請注意：一則記事不能同時選擇提醒「日期和時間」及「地點 ... Skiptocontent GoogleKeep/GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 之前介紹過比便利貼還要便利的GoogleKeep基本使用方式，今天來教學4大實用進階技巧，無論是編輯文件、通知提醒、擷取筆記或是多人交換資訊，都是不可錯過的必學秘訣喔！ GoogleKeep的4大進階實用秘訣教學 與GoogleDocs聯手出擊，編輯文件好方便 結合Google日曆，在最佳時機提醒你 網頁擷取筆記＝網路世界的貼心小秘書 即時多人共用筆記，交換＂輕＂資訊最輕鬆 與GoogleDocs聯手出擊，編輯文件好方便 GoogleKeep運用場合 撰寫需事前收集資料的企劃案或是需要各種靈感組成的精彩文章前，可以先使用GoogleKeep將零散的參考資料與片段出現的靈光一閃整理起來。

等到要下筆撰寫時，請打開GoogleDocs文件，點擊工具中的『Keep記事本』，就可以在畫面右側打開GoogleKeep中的記事列表，輕鬆取用資料。

GoogleKeep使用方法 打開GoogleDocs文件，選擇「工具」→「Keep記事本」。

搜尋功能：點擊後可在此區塊輸入字詞，於右側記事列表中搜尋。

重新整理：可重新整理右側記事列表。

前往Keep：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面。

關閉：點擊後可關閉右側記事列表。

結合Google日曆，在最佳時機提醒你 GoogleKeep運用場合 GoogleKeep的另一項實用小技巧，在於它具有提醒時間或是地點（需開權限）的功能，並會直接紀錄於Google日曆上，可以在最佳的時機進行提醒。

例如，如果你身上帶著一封要寄的信，但很怕經過郵局時忘記寄出，便可以使用GoogleKeep的地點提醒，它會在你經過指定的郵局地點時通知你，就不怕忘記寄信囉！ GoogleKeep使用方法 點擊該記事左下角「提醒我」按鈕→選擇提醒「日期和時間」或「地點」。

請注意：一則記事不能同時選擇提醒「日期和時間」及「地點」。

若是點擊「選擇地點」，可進一步輸入欲提醒地點的資訊，此處可輸入完整地址，或是輸入像是7-11、郵局等地點，再從選單處選擇指定的位置。

若是點擊「選擇日期和時間」，則可進一步選擇提醒的年月日、時間（可自訂）與重複的週期。

以GoogleKeep建立的提醒會自動同步於Google日曆中，並且在Google日曆觀看時，也可直接連結到GoogleKeep查看，相當方便。

網頁擷取筆記＝網路世界的貼心小秘書 GoogleKeep運用場合 當瀏覽網頁時發現可用資料，不想只是純粹加入我的最愛，而是希望可以順手進行簡單的筆記或資料整理——比如說：看到一篇好文章，想要擷取重點以便日後閱讀時，GoogleKeep的Chrome擴充功能套件「儲存至Keep」就非常好用囉，堪稱網路世界最貼心的小秘書！ GoogleKeep使用方法 在Chrome插件按鈕上點擊左鍵即可儲存網頁。

儲存時會跳出小視窗，儲存完畢會自動消失，在小視窗消失前可以編輯以下內容： 儲存頁面的縮圖。

移除網頁連結：點擊後則1與2區塊消失，剩下以下3至7點功能。

標題：可輸入標題。

新增記事：可輸入筆記內容。

標籤：點擊可使用標籤進行分類。

刪除記事：點擊可刪除該則記事。

在Keep中開啟：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面，並開啟該則記事。

另外，對按鈕點右鍵可以開啟選單： Newblanknote：新增沒有連結的空白記事，等於不需要回到GoogleKeep主畫面，即可使用GoogleKeep基本記事功能。

GotoKeep：點擊後開新分頁前往GoogleKeep主畫面。

即時多人共用筆記，交換＂輕＂資訊最輕鬆 GoogleKeep運用場合 GoogleKeep還有一項非常實用的小秘訣，透過記事的「協作者」功能，你可以自由加入並針對不同的記事邀請不同的協作者進行管理編輯。

比如說：你可以邀請專案夥伴一起清點工作清單、可以邀請旅伴一起編輯與日本旅遊地點收集相關的記事、與母親一同使用與購買家庭物品相關的記事等等，讓你的生活更輕鬆也更便利。

GoogleKeep使用方法 點擊該則記事左下角「協作者」按鈕。

新增協作者：此處可以希望邀請的協作者（共用對象）的姓名或電子郵件地址進行搜尋。

刪除該名協作者：刪除後協作者無法再進行編輯。

儲存：儲存記事。

取消：取消撰寫這則記事。

加入協作者名單並儲存後，系統會自動發送通知信給該位協作者。

以上4大GoogleKeep實用進階小技巧的教學，你學會了嗎？從今天開始，就立刻運用到生活週遭與工作日常之中，讓你的生活更便利吧！ 延伸閱讀 比便利貼還便利，可搜尋的多平台雲端筆記GoogleKeep 活用在Google文件利用「探索」功能減少編輯時間！ Postnavigation PreviousPostPreviouspost:1分鐘設定Gmail休假通知，讓你安心放假去！信件自動回覆教學NextPostNextpost:4步驟學會在Google文件中插入圖表同步更新！ Youmightalsolike Gmail企業信箱也有機密模式了！3步驟設定讓公司郵件更安全！ 2019-04-092021-12-30 GoogleMeet無上限通話免費服務延長！操作指南整理給你看 2021-06-032022-10-03 Google表單也能記帳嗎？3步驟學會製作公費記帳本！ 2018-07-122020-05-27 推薦給不需要Gmail的用戶，免費版GoogleWorkspaceEssentialsStarter 2022-03-182022-05-16 Gmail收不到信怎麼辦？避免漏信、被誤判標示垃圾信的3種方法！ 2022-08-072022-10-03 GoogleDataStudio教學：3步驟學會做數據儀錶板！ 2018-09-252019-04-09 Searchfor: 近期文章 如何在Google文件上製作目錄？幫助讀者快速導航文檔的秘訣！ 6種免費的Google簡報主題模板，能用於商業提案的簡報範本！ GoogleMeet白板除了Jamboard，還有更加強大的選擇！ 回覆信件效率低？建立Gmail範本及自動回信，工作效率倍增！ 混合辦公新趨勢，GoogleWorkspace如何讓辦公簡單有效率？ 熱門文章推薦文章文章分類 Gmail GoogleAnalytics GoogleAPIs GoogleChat GoogleCloudPlatform GoogleCloudSearch GoogleDataStudio GoogleDocs文件 GoogleDrive雲端硬碟 GoogleForms表單 GoogleKeep GoogleMeet視訊會議 GoogleSheets試算表 GoogleSites協作平台 GoogleSlides簡報 GoogleTagManager GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 Google日曆 Google聯絡人 新知分享 多國語言 English推薦連結 CRM是什麼？ 關於工作轉型變成新常態這檔事 Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperience.We'llassumeyou'reokwiththis,butyoucanopt-outifyouwish.CookiesettingsACCEPTPrivacy&CookiesPolicy PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thiscategoryonlyincludescookiesthatensuresbasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite.Thesecookiesdonotstoreanypersonalinformation. Non-necessary Non-necessary Anycookiesthatmaynotbeparticularlynecessaryforthewebsitetofunctionandisusedspecificallytocollectuserpersonaldataviaanalytics,ads,otherembeddedcontentsaretermedasnon-necessarycookies.Itismandatorytoprocureuserconsentpriortorunningthesecookiesonyourwebsite.