Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！ - 電腦玩物

去年底， Google 在Google 日曆Android 與iOS App 中加入了全新的「提醒」功能，其實就是 ... 這個提醒功能不知道會不會開放同步到其他軟體像是Sunrise就看不到QQ 跳到主要內容 Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！ 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 4月07,2016 去年底，Google在Google日曆Android與iOSApp中加入了全新的「提醒」功能，其實就是一個「待辦清單」系統，他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」，滿足更完整的時間管理需求。

而且Google日曆App中的「待辦提醒」可以跟來自GoogleInbox的郵件提醒、GoogleKeep的筆記提醒，以及GoogleNow的任務提醒同步，也就是說我可以在Google日曆中統一管理所有來自郵件、筆記與零散任務的清單！ 這樣的新功能，引發我在電腦玩物撰寫了「簡單有效Google時間管理系統：Keep+Inbox+日曆」一文，分享我構思實驗後，如何利用Google系統完成貫通的時間管理流程（為什麼是構思呢？因為實作上我自己還是喜歡利用Evernote做時間管理）。

但是那時還有一個缺點無法讓這個系統發揮最大效益，那就是在「Google日曆網頁版」中也應該能夠同步這些郵件、筆記與任務提醒，而現在這個缺口終於被補足了！這幾天開始，Google日曆用戶應該就能接收到更新，在Google日曆網頁版中進行全新的「提醒」管理。

2016/4新增：幫你成為更好的人！Google日曆自動為夢想找時間 想要了解Google日曆「提醒」功能可以做什麼活用的朋友，請先參考電腦玩物之前的文章：「Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析」。

而現在新版Google日曆網頁中，左方行事曆清單也會出現一個全新的「提醒」日曆，打開後，就能在日曆網頁中查看同步過來的各種待辦事項。

我們也可以直接在Google日曆網頁版中新增「提醒」，在新增活動的卡片中，現在上方會出現一個提醒的切換按鈕。

活動和提醒有何不同呢？ 簡單的說，活動就像是今天早上10點我必須到某某公司開會，是一個不可改變的行程。

而提醒則是今天我想完成某一件事情，或是今天幾點之後我想完成某一件事情，但在什麼時候或什麼地方做都可以，不是一個特定的行程，而是一個不能忘記的待辦任務。

更棒的是，Google日曆網頁版可以同步來自「GoogleInbox」的郵件提醒，在行事曆上直接查看待辦郵件，也提供了直接打開郵件的連結。

另外Google日曆網頁版也可以同步來自GoogleKeep的筆記提醒，同樣可以直接連到筆記查看。

因為關於Google日曆的提醒功能如何活用，我在之前幾篇文章中都已經詳細分享，所以今天這篇文章就是簡單介紹網頁版也能同步支援的部分。

最後，可能有長期追蹤電腦玩物的讀者會有疑問，之前我們利用「Google工作表」進行的Gmail與Google日曆整合管理，是不是現在被完全取代了呢？我覺得未來應該會被取代，但現在我們還可以切換。

在Google日曆網頁版的［提醒］日曆選單中，可以選擇［切換到工作表］，這樣就還是可以繼續使用過去幾年我們習慣的Google工作表管理方法（參考：GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議）。

當Google日曆網頁版也正式支援郵件、筆記與任務提醒後，Google的時間管理系統就在手機與電腦端更加流暢了，值得大家試試看。

延伸閱讀相關文章： 10個真的可以被具體執行的時間管理技巧 最省時間的時間管理方法：如何讓時間管理不浪費時間的技巧 雲端時代時間管理術(上)：如何當擁有更多時間的人 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google日曆網頁版正式支援同步郵件與筆記提醒！ 文章分類： Gmail Google日曆 Googlecalendar GoogleInboxbyGmail googlekeep EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年4月7日上午11:12我還沒有收到更新通知~~有沒有辦法手動更新!!??回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:14或許可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒，因為這兩個會互相取代。

我則是等到打開日曆網頁時他主動通知我要更新了。

刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午4:25我也沒收到更新通知，但直接按工作表右邊的小三角便看到可切換至提醒了。

刪除回覆回覆Unknown2016年4月11日上午9:13我現在有看到了終於，我本來是使用工作表，原來是工作表切換，所以工作表要被提醒取代了嗎QWQ刪除回覆回覆回覆網路行銷資訊分享2016年4月7日上午11:42請問：可否將兩個Gmail的行事曆同步?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:56是指整合兩個Google帳號的內容嗎？這應該沒辦法，只能切換刪除回覆回覆XYZ2016年4月7日下午2:05是說兩個Google帳號的日曆同步嗎?我是這樣用的...手機版部分:我有二支手機,一支我私人的,一支公司的公司手機:我設定公司用的帳號A,日曆中就有公司的活動&提醒私人手機:我設定公司用的帳號A,也設定我私人的帳號B日曆中就有公司&私人的活動&提醒無論我在哪支手機編輯帳號A的活動&提醒,另一支會自動同步更新網頁版部分:將公司帳號A的"日曆"開啟"共用"給帳號B我就能只打開帳號B,同時可編輯A或B的日曆"活動"至於"提醒",好像還無法共用刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午2:28我有A,B兩個google帳號，也分別各有一個行事曆我是把B帳號的行事曆分享給A，這樣A帳號就可以同時看到A,B兩個行事曆了不知道[網路行銷資訊分享]是指這個情境嗎？刪除回覆回覆回覆StarFly2016年4月7日上午11:52囧，左上角的建立還是只有建立日歷提醒一定要去點特定日期嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:55目前是這樣刪除回覆回覆回覆Darrent2016年4月7日下午3:25地點提醒好像沒辦法回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午3:36地點提醒確實不會出現刪除回覆回覆安公子2016年4月8日上午10:10Google日暦是不處理地點提醒的，地點提醒還是要回到Inbox或keep內設定處理刪除回覆回覆回覆Niko2016年4月7日下午3:46活動和提醒切換的按鈕超低調....每天在用都沒發現已更新orz回覆刪除回覆回覆匿名2016年4月7日下午4:46請問keep新增的提醒，可以在calendar標示完成後，讓keep自動封存嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午6:12沒辦法，只會在Keep取消時間提醒而已刪除回覆回覆回覆jjoe2016年4月7日晚上8:59還是不行，不論是KEEP還是提醒，都沒出現???每個人更新的速度都不同!?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月8日清晨5:10是的，應該是陸續推送更新或者可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒，因為這兩個會互相取代。

刪除回覆回覆匿名2016年4月8日晚上7:20這次功能是分段推送的，有些人keep跟googlenow的提醒都有出來而inboxemail的提醒沒出現，有些人則反之刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20這個提醒功能不知道會不會開放同步到其他軟體像是Sunrise就看不到QQ不太方便，不是很喜歡內建的widget回覆刪除回覆匿名2016年4月8日晚上7:16提醒現在都還沒放出api，沒辦法像工作表一樣可以讓第三方去讀取資料刪除回覆回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37近期內看起來機率不大刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日晚上7:31可否讓工作表和提醒一同顯示於日曆上？回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37目前沒辦法刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月9日晚上8:56大大，想請問一下您的看法！因為買了你的書後，我現在是重度的evernote使用者。

我也常用evernote提醒的功能，想請問大大的看法，evernote的提醒和google的提醒在使用上有什麼區別呢？你在什麼情況下會用到這兩個不同但又好像相近的功能呢？謝謝！回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月10日清晨7:02就如同你說的，基本上我個人的使用習慣是不太利用Google日曆的提醒的，因為我個人的工作流程上時間管理都是集中在Evernote（只是因為寫文章時，我會考量不同使用者的不同使用強況，提出不同的應用可能性）但還是有一些不屬於時間管理的提醒會放在Google日曆上，例如幾點幾分要到什麼地方開會，這就是日曆上的活動。

或者早上9點出門前記得多帶某某東西要交給誰，這種絕對不能忘記，而且真的需要提出提醒通知的，就會Google日立的活動。

那麼什麼是時間管理真正需要的提醒呢？例如某某任務今天要開始準備了，但這種提醒其實不太需要彈出通知，而是讓我進入我的時間管理系統、清單中可以看到就好，這就是Evernote的工作（對我來說）刪除回覆回覆回覆Lingfan2016年4月12日下午1:36想請問是否能將google提醒出現在google以外的行事曆同步上，像是MAC內建行事曆，目前我好像找不到......回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月21日下午2:13沒辦法刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月18日下午5:01我遇到一個問題在網頁中編輯的提醒無法同步到手機，反過來卻可以...回覆刪除回覆回覆yan2016年5月26日晚上10:54異塵大，我也遇到上面網友說的問題，就是在網頁中編輯的提醒無法同步到手機，反過來卻可以這樣是正常嗎？回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月2日晚上11:15請問站長Keep的提醒如何同步到Calendar上?謝謝!回覆刪除回覆Jacovi2017年2月16日上午11:36您好，我想请问下可以用wenview的方式在android手机上显示网页版的谷歌日历吗，谢谢刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 利用Logseq超快速同時標註PDF、筆記引用文獻、連結寫作大綱 作者： EsorHuang 9月30,2022 在以雙向連結為特色、適合卡片盒筆記法的數位筆記中，「Logseq」是一款我自己用起來相對順手的選擇。

之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

........................繼續閱讀全文內容 如何找到對我有效的時間管理技巧與工具？只需改變一個關鍵作法 作者： EsorHuang 9月28,2022 我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？ ........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？ 作者： EsorHuang 9月24,2022 《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。

我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 Rize聰明的時間追蹤工具，幫助你提升專注，建立更好的工作習慣 作者： EsorHuang 9月21,2022 很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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