時間管理-「日計畫表」 - STEVE 環保與心保園地
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這裡先利用曼陀羅表格,來說明時間規劃「日計畫表」的基本要義及方法。
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Dec30Sun200709:22
時間管理-「日計畫表」
時間管理-「日計畫表」
時間管理是大家最有興趣的項目,也是每一天都能運用到的基本管理。
曼陀羅的管理時間和其他時間管理有何不同?有何相似之處?這裡先利用曼陀羅表格,來說明時間規劃「日計畫表」的基本要義及方法。
曼陀羅表格可以將每一天的時間,以2小時分成一個時段、一個時段來做規劃,每一個區段規劃一項主要事項或活動。
細節的部分不必寫在這裡,只要將事項的主題填入區段之內。
事項的細節,可以另外用一張曼陀羅表格加以說明。
以下是配合萬用手冊使用的「日計畫表」表格
基本上,一天之內可以完成3件主要事情,就算是不錯的狀態。
例如拜訪客戶、辦理證件、語文學習等,這類比較需要長時間的事項。
如果說重要事項,一個區段2小時不能解決,可以跨區段去實行,這樣子這一件事情能夠算是2件重要事情。
依此類推,如果一件事情超過6小時才能完成,那麼這一天,幾乎就是要來做這一件事情了。
只要能完成這一件事情,今日就算是100分了。
每天時間依照生活、工作、學習、休息分配如下所示:
生活方面:即一般生活項目,食、衣、住、行、育、樂等,這一類項目不太需要填入日計畫表中,因為這些是每一天都要做的例行事項。
不過如果是特別目的要去做,例如要安排與客戶或朋友聚餐吃飯,就可以填入「日計畫表」 表格中。
工作方面:一般公事或是社團等活動,如遇重要事項,例如會議,必須加以重視,也填入表格之中,並註明會議確切時間,提早10分鐘抵達會議場所。
學習分面:時時刻刻都可以學習,依照不同學習的科目,利用固定時間及騎縫時間的方法,來做各種學習計畫安排。
「固定時間」及「騎縫時間」的利用方法,會在其他單元單獨說明。
休息方面:包含健身運動、靜坐、睡覺等有益身心的活動,都可以加以重視,視為重要事項。
時間管理不是忙就好,不需要分秒必爭。
所以在規劃事件活動的時候,不要在意或約束自己幾分幾秒之內要完成某事,時間管理是將事情活動安排在2小時的區段之內完成,讓自己有充分及喘息的時間。
否則一味精確要求自己幾點幾分做什麼事,完成哪些事情,除非是非常有紀律的人,不然久而久之,自己會被自己所規劃的時間所拖垮打敗。
每天留一點時間思考(自覺),不論是睡覺前或是起床後。
固定時間來做思考規劃以及紀錄檢討。
事先安排計畫,較能安心,不會因為臨時的事情,而打亂了一整天的計畫。
在固定的時間做規劃,也比較能夠將計畫做的周詳。
當然除了固定時間做思考,其他時間也能做思考及安排計畫,不過這和固定的時間做規劃的意義絕對不同。
人體、人腦都有生理時鐘,在固定時間、地點做思考,思路都會比較清晰,並會激發創造力。
既然是慎重思考所計畫的事項,就要努力去達成,今日事今日畢不要拖拉。
拖拖拉拉會變成一種不良習慣,一旦養成不良習慣,要改就不太容易。
人是一種慣性動物,也就是依賴習氣過生活的動物。
例如有抽煙習慣的人,要改就很困難。
喜歡大吃大喝的人,想要減重就不太容易。
懶惰成性,要奮發圖強,則需要下一番很大的決心。
今日事今日畢是「日計畫表」裡絕對的要實踐的信條。
利用曼陀羅時間管理,可以輕鬆提高生活品質及效率。
好比火車依照鐵軌向前行進,雖然速度有快有慢,有了軌道的引導,自然而然就會走到目的地。
時間管理就是建造鐵軌,把每日、每週、每月、每年的軌道依序建立起來,實踐就好比依循鐵軌前往目的地一樣。
「週計畫表」、「月計畫表」、「年計畫表」可看各時間管理單元說明。
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hay5608
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