Outlook 工作- Google Workspace 學習中心
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有了Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),您就能使用Outlook 工作追蹤及管理Google Workspace 帳戶中的待辦事項清單。
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即使在其他電腦上使用Outlook,也同樣能存取您的工作,這是因為Outlook中的工作會與Gmail的「工作」小工具同步處理,然後再同步到您使用GoogleWorkspace的其他裝置上。
Outlook工作中的哪些內容會同步處理…
下列Outlook工作資訊會與Gmail的「工作」小工具同步處理,您可以在使用GoogleWorkspace的其他裝置上存取這些資訊:
工作(包括備註和到期日):您可以在Outlook中透過新增備註和到期日的方式建立工作。
這些資訊都會出現在Gmail的「工作」小工具,以及其他搭配GWSMO使用Outlook的裝置中。
將工作標示為已完成:如果您在Outlook將工作標示為已完成,這些工作也會在「工作」小工具和其他Outlook用戶端中顯示為已完成。
頂層工作資料夾:對於在Outlook工作「頂層」建立的工作資料夾,Gmail的「工作」小工具會以個別工作清單的形式顯示這類項目,其他Outlook用戶端則會以資料夾的形式顯示這類項目。
Outlook中的哪些內容不會同步處理…
下列功能為Outlook限定功能,相關資料並不會與GoogleWorkspace或您使用Outlook的其他裝置保持同步:
工作子資料夾:在Outlook中建立「工作」資料夾後,您也可以將工作置入其下的子資料夾,這些「工作」同樣會同步處理至Gmail和其他Outlook用戶端,但是子資料夾本身並不會轉換成另外的清單,當中的工作仍會顯示在上層資料夾中。
類別、開始日期、進度狀態和提醒:您可以在Outlook中正常使用這些項目,但相關資料並不會同步到GoogleWorkspace或其他Outlook用戶端。
週期性工作:您可以在Outlook中正常使用這項功能,但只有第一次工作會同步到GoogleWorkspace和其他Outlook用戶端。
哪些功能「無法」使用…
以下是一些在Outlook或GoogleWorkspace中無法使用的功能:
工作委派:您無法委派他人替您管理工作。
將工作指派給其他人:如果您在Outlook中將工作指派給其他人,這項指派設定並不會同步到GoogleWorkspace。
也就是說,雖然「您的」本機Outlook用戶端會顯示該工作為他人所有,但是對方不會在自己的帳戶中收到這項指派工作。
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