[分享] 聯絡教授信件例子- 看板studyabroad - 批踢踢實業坊

去年申請時便跟許多教授有信件往來當時寫信時常擔心措辭是否得體與表達 ... 歡迎來申請"就打發掉了我相信這結果除了拜指導教授名聲所賜外(這些教授都 ... 批踢踢實業坊 › 看板studyabroad 關於我們 聯絡資訊 返回看板 作者Mirranda(長溝流月去無聲)看板studyabroad標題[分享]聯絡教授信件例子時間SunMar2122:59:392010 因為歷史學在申請時就需找到futureadvisor.去年申請時便跟許多教授有信件往來 當時寫信時常擔心措辭是否得體與表達是否清楚等問題. 遂都請一位HE學姐幫我修改與重擬信件.以下分享文的想法也很多出自於她的見解 信寄出後.教授的回覆無論是否願意收我.態度都很和善.而且回信率約有八成： 我申請八間共聯絡了10位教授（因有些學校需共同指導）.其中有八位回我 回的內容也頗詳細.不是一句"題目很有趣.歡迎來申請"就打發掉了 我相信這結果除了拜指導教授名聲所賜外(這些教授都認識我的碩論指導). 信件內容也幫了不少忙^^ 因此以下按照申請時序列出當時的信件模版.希望能幫助以後申請的版友 ****************************************************************************** 申請前 1.自我介紹信 信件主旨:ProspectiveStudentInterestedin(XX領域) 信件內容:（因為BBS版面的關係.一行只列一句.實際寄信時不需如此） DearProf.XXX: IamaMAstudentmajoringin大領域atXX校名. IamwritingtoyoubecauseIamlookingforPhDprogramsintheUSthatare strongin大領域中的次領域. MyMAthesis,supervisedby教授全名(fromtheX機構),focuseson一句話. Forthedoctoralstudy,Iwanttoworkon(XXTopics),especially一句話. (若博士題目無法縮成一句.可試試以下寫法: Forthedoctoralstudy,Iwouldliketocontinuemyresearchonto the(XTopics),focusingon次主題（一小句話）. MyintentionistomakeuseofA類資料inadditiontoB類資料toexamine A主題（名詞片語）aswellasB主題（名詞片語）.) Iamconsideringapplyingfortheprogameof所申請學校,butIamnotquite sureifmyresearchinterestmatchesthatofthefacultyofyourXXdepartment. Couldyoupossiblyadvisemeontheapplication?Thankyouverymuch. （若擔心教授不喜歡你的題目.可換成這句： IamabouttosendoutmyapplicationtoX學校,andwouldliketoknow ifyouthinkmyproposedtopicafeasibleone, orifyouwouldgivemesomeadviceonrelatedsubjects.） Ithankyouverymuchfortakingthetimetoreadthisfar. Iamlookingforwardtoyourreply. Bestregards. 名字 擬信時的一些想法： 1.寄件時間至少在申請截止日的一個月前.這樣一個禮拜後教授若未回信.還可以再寄一次 不過我的經驗是有回信習慣的教授.收信時就會回了.不回的再怎麼寄也沒用 提早寄的最主要好處是：還可以根據教授的意見來修改SOP.或直接再找其他教授聯絡 2.最好先寫出SOP和WritingSample再聯絡. 有時教授會希望看看你寫的東西.如果有份草稿至少可以先寄給他頂一下. 3.並非一定要說些仰慕教授與對他研究多有興趣的話 教授都很忙.也在申請季收過無數的類似信件.因此很清楚學生寫這些信的目的 故假如他對你的題目有興趣.自然會回. 反之.如果沒興趣.說再多的仰慕之語也只是浪費彼此時間而已 以下是主幹模版填字後的情況：（姓名與校名皆已刪除） IamaMAstudentmajoringinpre-modernChinesehistoryatXUniversity. IamwritingtoyoubecauseIamlookingforPhDprogramsintheUSthatare strongingenderhistory. MyMAthesis,supervisedbyXXX(fromtheXXX),focusesonthehowmedical discourses,influencedbyConfucianvaluesintheearlyimperialChina, constructedculturaldistinctionsbetweenthemaleandfemalebody. Forthedoctoralstudy,Iwanttoworkonmasculinity,especiallytheuseof medicalknowledgeintheculturalconstructoftheidealmalebodyand masculinephysicalgesturesduringtheSungdynasty. 以下信件都是直接根據教授對此信的回覆來回應.故未另擬信件主旨 **************************************************************************** 2.教授回應：客套.歡迎.拒絕 信件內容： Thanksverymuchforyouradvice. IhopetohavethechanceofworkingwithyouatX大學nextyear. 關於教授的回信.我遇到的情況是.教授通常不會明白的拒絕或收人 只能根據某些線索.推測教授的回應類別： 1.歡迎： 這個最好認.如果教授信裡有提到他目前所收的博班學生的研究領域. 並祝你在該校找到堅實的同好.就表示他應該是真的想收你 2.客套： 這種最常遇到.通常會介紹該系所與你領域有關的各個教授.並祝你申請順利 3.拒絕： 乍看之下會很想客套信.不過信中會說他只能指導某某面向. 暗示他無法直接當你的指導教授 （共同指導的回信請看下文） 其實在申請前聯絡教授主要是為了試探SOP的寫作方針是否需要修改. 所以不用期待教授歡迎你就表示一定可以拿到入學許可 最後還是要看SOP與其他申請來決定結果 *************************************************************************** 3.教授想多瞭解你.要約時間談談 Myphonenumberis+886XXX,andI'mavailable(specificweekdaysandhours). Or,doyouneedmetocallyou? 之後就見招拆招啦～ *************************************************************************** 4.教授說想收你.但明年休假.請你後年再申請 信件內容： Thanksverymuchforyourkindreply. Iwillwaitandapplynextyear. 擬信時的一些想法： 1.不必告訴他若你今年申請其他學校不上.明年就會再申請該校之類的話 這樣常會自貶身價.說得自己好像沒人要似的 2.假如預算夠也能接受第一年指導教授不在校的話. 建議一方面如此回覆教授.一方面仍然申請該校 因為若教授真想收你.他還是有可能錄取你 ************************************************************************* 5.教授說想收你.但須共同指導 遇到這種情況時. 我會先寫信聯絡其他教授詢問是否願意共同指導.等找到人後.再回覆原教授 雖然這樣一來一往時間拖的有點長. 但看原教授的回信.她似乎不介意我拖了快兩週才回信XD 找另一外教授時的戰略： 1.先向師長打聽該教授的個性.是否介意共同指導.以及指導風格等事. 如果該教授對學生的研究控制頗多的話.要考慮是否為合適的共同指導人選 2.第一封信如第一封自我介紹信. 3.若他對你的題目表示興趣.第二封再提雙指導的事情 不過要小心語氣與措辭.不能讓他覺得或發現（？）你是為了湊雙指導才找他的 第二封信的內容如下： Thanksverymuchforyourkindreply. I'vecontactedProf.XX. She/hetoldmethat,ifoneofthefacultiesfromXX系所takesmein, shemayabletoco-superviseme. DoyoumindifItellheraboutourconversation? Ordoyouwantmetowaituntilyou'vereceivedmyapplication? 因為我後來聯絡的共同指導教授很爽快的答應了. 我便謝謝他並向原教授回覆這好消息.雙方信件也就此結束 ************************************************************************* 6.教授說想收你.但不喜歡你的題目 雖然這句話的中文邏輯頗為矛盾.但我真的遇到教授這樣回信了Orz 我的回答策略是： 1.解釋為何選此題目：例如之前的修課與論文寫作經驗使我對此題目較有心得 2.說明我不會因此劃地自限：到美國後還是會學習不同領域 3.說明為何想到外國進修 以下是當初的回信內容： Thanksverymuchforyourreply. Thetopicmentionedinthepreviouse-mail,whichyouconsidertoonarrow, isanissuethatIhavesurveyedandworkedonmorecomprehensively. IthinkIwillcontinuetobeinterestedinthefieldsofXX,butthisdoesn't meanthatI'lldefinitelychoosethistopicforPhDdissertation. Infact,IhopeverymuchtocombinemyMAtrainingin Taiwan,whichfocusedmoreonworkingwithprimarysources,withthe resourcesavailableintheStates,andgraduallydefinemyfutureresearch interestduringthefirstthreeyearsofdoctoralstudy. IlookparticularlyforwardtolearningmoreaboutXXtheoriesand interdisciplinarystudies. AndthisisthemainreasonthatIwanttogototheStatesforPhDstudy. Thanksverymuchfortakingtimereadingandansweringmye-mails. 雖然這位教授看完後沒有回我信.但最後還是收我了 所以我想這解釋應該是有被他所接受 *************************************************************************** 7.教授說想收你.但他其實認錯人了-- 遇到這種情況要花多點篇幅詳細解釋.不然等入學相見才發現就太囧了 我的回覆如下： Thanksforyourreply. IfIhaven'tmistakenyoure-mail,itseemstomethatyoutookmeas anotherXX全名(whowasaXXXatXX機構或場合.) IamXX'sstudent,and,duringyourlastvisittoXX地點inXX月份,Idid haveabriefchatwithyouattheconferenceafteryoulectureinXX場合. 之後再看教授回應.選擇要用以上那個版本回信～ **************************************************************************** 錄取後 1.詢問學校有關獎學金與OpenHouse補助的事情 主旨：CouldyoutellmeifXXXX 信件內容： MynameisXXX.IjustreceivedtheadmissiontoyourPhDprogram inXXX領域. 問獎學金： Buttheletterhasnomentionoffundingopportunities. Couldyoupleasetellmeiftheadmissioncomeswithafullorpartialfunding package? 確認指導教授： Noneofthefacultyhascontactedmeaboutthisadmission. CouldyoutellmewhowillbecomemyadvisorifIdecidetogotoXX學校? 問OpenHouse補助與改期拜訪 I'mveryexcitedabouttheadmissionanddowanttomeetwiththe facultyandgraduatestudents. However,asI原因,Ican'tattendtheOpenHousenextweek. Isitpossibletoarrangeavisitin時間? And,doesthedepartmentprovidereimbursementfortheflightticket? 2.問指導教授有關獎學金的事情 信件內容如下： I'mveryexcitedabouttheadmission. However,XX系辦人名toldmethatmyadmissiondoesn'tincludeanyfunding package. Asit'simpossibleformetosupportmyselffinancially, couldyoupleasetellmeifthereareotherfundingopportunities? *************************************************************************** 呼～終於打完了（擦汗） 以上是我目前曾寫過的聯絡信件 以後若有新情況再補上 -- ※發信站:批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆From:220.136.82.14 推leslielion:推!03/2123:07 推onlineha:推!!03/2123:10 推alado:大推!!!03/2123:17 推gun910:推推!!03/2123:18 推vendee:有夠詳細。

可惜太晚看到了。

03/2123:20 →vendee:我也聯絡了十來個，一個沒理我。

感覺歷史系教授人都很好03/2123:22 推suntree:!push!03/2123:24 ※編輯:Mirranda來自:220.136.82.14(03/2123:26) →Mirranda:我聯絡的教授的確很多是以gentle或kind聞名的XD03/2123:29 推Maccer:幫你收入精華區囉好文!!03/2123:35 推KeiJan:感謝...很實用03/2123:53 推hsh760105:推03/2200:03 推cyet:很詳細!03/2200:04 推bookticket:推03/2200:25 推Gocoba:推！！03/2200:57 推wearytolove:推!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!03/2201:05 推qsowhat:好文耶感謝！！很實用謝謝原po03/2201:06 推hsiehyao:好文推!!!y03/2201:12 推skywinjim:好用03/2201:19 推enia:推!!03/2201:59 推Dukedream:推用心好文～03/2201:59 推jasmonates:推好文03/2204:08 推evilove:原po的自我介紹範本有點中式思考，不過還是推一下用心。

03/2204:26 推clhs04:超有心!推!03/2208:45 →Mirranda:謝謝各位的推文.請問樓樓上e大：中式思考是指哪方面呢^^03/2208:47 推trcstrcs:推!!!03/2210:15 推timcat:推推!!!超棒的文章:)03/2210:30 推aboa:寫跟老師連絡的信算是蠻正式的所以最好不要用縮寫03/2211:22 →aboa:這個之後要注意喔03/2211:23 推Petrovsky:謝謝啦~03/2211:57 推getgetget:這個真是太了不起了,謝謝你........03/2212:02 推olasa:感謝分享~~~推03/2212:06 推realis:推推推~很有用的分享!感謝^^03/2212:50 →effervescenc:感謝分享03/2212:58 推TheHell:感謝原PO分享，今年在聯絡教授上很挫敗。

來多學幾招03/2215:49 推christinechn:推推推感謝您~~~~03/2216:33 推somnambule:我以為bestregards是對平輩或晚輩甚至朋的問候語...？03/2221:27 推magita6002:好文!!大推這個好有用唷@@03/2300:48 推luosrevo:推!03/2316:09 推bluemercury:推　太用新的文章了03/2316:23 →bluemercury:用心...sorry03/2316:23 推simonsou:實用!感謝分享!03/2318:57 推allisoncat:太好用了!謝謝！04/0610:15 →post01:希望對您有幫助http://www.94istudy.com06/2318:21 推tsixe:感謝！11/1711:09 推chieher:再推~~~~~12/1615:48 推blueseal:大推!!10/3110:37 推yunpeimoon:好用心喔大推！！！！！！11/2010:36