搞定! GTD

搞定! GTD ... Update(2007/3/15): 新增一些參考網址。

Getting Things Done (GTD) 是一套由David Allen 所提出來的個人行動管理流程，他分成五個部份來討論 ... 跳至主要內容 關閉選單 關於我 文章分類 課程演講 Rails實戰聖經  Update(2007/3/15):新增一些參考網址。

GettingThingsDone(GTD)是一套由DavidAllen所提出來的個人行動管理流程，他分成五個部份來討論1.蒐集2.處理3.組織4.檢討5.行動，核心觀念是將所有雜事組織在手邊，而不是腦海裏。

別浪費時間重複思考同樣的事。

因為心思會持續擔心掛念懸而未決的事情，造成擾亂跟心理壓力，而無法專心。

最高境界”心如止水”，心靈澄淨做事自然有建設性。

專案企劃 非正式構思更具生產力，最少的時間跟精力，創造最大績效。

使用自然計畫模式:界定目標和原則,想像期望成果,腦力激盪,組織,找出下一步行動  1.蒐集 不再事事記掛於心，所有資訊集中等待處理。

扔到收件夾，將事情趕出腦海。

絕妙的好點子很少在上班時間來訪，手邊的搜集工具是否留的住創意，才是提高生產力的關鍵。

如果真的決意甩開壓力，每一處都得完成蒐集的過程。

以量取勝。

2.處理3.組織 把事情想清楚，決定後續行動，清空收件夾。

如果行動不超過兩分鐘，立即執行。

兩分鐘是效率切割點，即使不是高優先也要現在就做。

一次只能處理收件夾的一件事，而且每件事都要做出決定。

不可行無須行動的事情有三種: 1.丟垃圾桶 2.孵化，現在不需要做，以後也許有需要，放”也許/某一天清單”或寫入行事曆提醒(如寫某天要把這件事重新放入行動項目) 3.參考資料，儲存歸檔 交付委派的事情，進”等候回音清單” 行事曆用來特定日期跟時間的行動跟資訊，不要放每日應完成事項，沒用。

沒有要立即執行的事情，製作“行動項目”組織分類放入”任務清單”中。

任務是指多於一個行動步驟才能達成期望結局的事。

其中行動項目再依照情境分類，如書房、辦公室、家裡….etc “也許/將來某一天清單” 也要分類，如想買的東西、想看的電影、想吃的餐廳….etc 4.檢討 每週檢查還有多少未完成事項，保持工作系統的即時性和功能性。

大部分人招攬責任的速度，永遠比行事的腳步快。

每件任務都應該至少有一項可以立即展開行動。

5.行動 信任直覺，從行動清單中挑選執行。

依據場地,時間,精力,輕重緩急。

事情的輕重緩急決定於從上往下的六個層次高度，但是實務上應該先由下而上逐漸提升焦點。

其他 身邊永遠要有預備書寫工具，淺意識可能會因為沒有東西紀錄成果，而抗拒動腦。

焦慮和罪惡感並非來自做不完的事，而是對自己爽約的自然結果。

解決方法有 1.不輕易承諾，凡事不要看太重，事情就會少很多。

2.完成承諾。

在不可能降低標準又不能停止接受更多任務的情況下，請考慮3 3.重新議定承諾，重新議約不算是爽約。

把事情放入系統中。

如果事情只記在腦袋裡，沒有立即執行就是爽自己約。

用心想事情，而非記事情。

養成即使是小小承諾，也要下載到收件夾的習慣。

只要把”下一步是什麼”作為最基本的堅持，工作能量及生產力都會有顯著提升。

不能決定下一步，即使間單的事也會陷入膠著。

聰明人愛拖延，被想像的悲劇嚇壞而不想碰。

要找出下一步行動，麻痺頭腦。

開會結束時，可以以“那麼下一步該怎麼做呢?“作為結束問題，一個團體要同甘共苦，應該反應在責任上，大家都努力界定目標，分派特定的人執行，讓每個人都可以從未定事項的疑慮中獲得解放。

某些組織生產力不振的癥結在於:長程專案缺乏具體的下一步行動。

人們在意的事，都應註明期望的結局。

這對我有什麼意義(why)?我真正要的是什麼(成功結局)?下一步該如何? 上回去參加HappyDesigner聚會，有看到一套followGTD實作的軟體Kinkless，不過很可惜只有MacOSX版。

回家之後找了一下，其實有關to-dolist類似的軟體很多，只是感覺都很複雜，最後找到一套TRACKS 是followGTD的，用起來還蠻簡單的(有點陽春就是了)，不過令我注意的是他除了是用RubyonRails寫，還把code都opensource出來了www.rousette.org.uk/projects/ ，嘻嘻。

說到那天的聚會，聽到lukhnos說有個stanford教授用的StructuredProcrastination 有結構性的延遲做事法(?)，真有意思，好像很適合懶人(?)。

其他參考網址: 星空佈局之處–WorkFlowDiagramFromGettingThingsDone 終極邊疆BLOG»GTD MonkeyGTD–gtdinspiredtaskmanagerpoweredbytiddlywiki Sharethis:共享Facebook電子郵件TwitterTumblrLinkedIn列印Reddit喜歡正在載入... ← DOMScripting → Ajax技術手冊 在〈搞定!GTD〉中有2則留言 […]搞定!GTDatbibliophile.newWorthatry[…] […]appleseed,蘋果核:開始你的GTD–樂多日誌twhsi的BLOG::Xuite日誌{|ihower.idv.tw|blog}|搞定!GTD2009/10/24at6:20pmTags:GTD,iphone,nopost,paid,TW«iMandalArt–[…] 發表迴響 取消回覆 近期留言「ihower」在〈非線性成長讀書摘要〉發佈留言「codedump」在〈非線性成長讀書摘要〉發佈留言「費樂天」在〈漢字教學〉發佈留言「百日轉職前端工程師：第十九週產品開發流程《DAY27》」在〈什麼是UserStory?〉發佈留言「gitrebase避免丑陋的分支merge-一只萝莉控」在〈使用gitrebase避免無謂的merge〉發佈留言 彙整 彙整 選取月份 2022年1月 (1) 2021年10月 (1) 2021年9月 (2) 2021年7月 (1) 2021年6月 (2) 2021年4月 (1) 2021年3月 (1) 2021年1月 (1) 2020年10月 (2) 2020年7月 (2) 2020年4月 (1) 2020年1月 (1) 2019年10月 (1) 2019年6月 (2) 2019年3月 (1) 2019年1月 (1) 2018年10月 (1) 2018年9月 (1) 2018年7月 (1) 2018年4月 (1) 2018年1月 (1) 2017年12月 (1) 2017年11月 (1) 2017年10月 (2) 2017年9月 (1) 2017年6月 (2) 2017年5月 (1) 2017年4月 (1) 2017年2月 (1) 2016年10月 (1) 2016年9月 (6) 2016年8月 (1) 2016年7月 (3) 2015年12月 (2) 2015年8月 (1) 2015年7月 (1) 2015年4月 (1) 2015年3月 (1) 2015年2月 (1) 2015年1月 (2) 2014年12月 (1) 2014年10月 (3) 2014年9月 (2) 2014年8月 (1) 2014年7月 (3) 2014年6月 (1) 2014年3月 (1) 2013年8月 (4) 2013年6月 (1) 2013年4月 (1) 2013年2月 (1) 2013年1月 (2) 2012年12月 (3) 2012年9月 (5) 2012年7月 (4) 2012年5月 (2) 2012年4月 (2) 2012年3月 (1) 2012年2月 (2) 2011年11月 (1) 2011年9月 (1) 2011年7月 (3) 2011年6月 (2) 2011年5月 (5) 2011年4月 (1) 2011年3月 (3) 2011年2月 (4) 2010年12月 (3) 2010年11月 (2) 2010年10月 (3) 2010年9月 (1) 2010年8月 (4) 2010年7月 (1) 2010年6月 (2) 2010年5月 (7) 2010年4月 (2) 2010年3月 (7) 2010年2月 (7) 2010年1月 (4) 2009年12月 (9) 2009年11月 (5) 2009年10月 (4) 2009年9月 (3) 2009年8月 (3) 2009年6月 (2) 2009年5月 (2) 2009年4月 (5) 2009年3月 (2) 2009年2月 (4) 2009年1月 (6) 2008年12月 (4) 2008年11月 (1) 2008年10月 (5) 2008年9月 (3) 2008年8月 (3) 2008年7月 (2) 2008年6月 (3) 2008年5月 (5) 2008年4月 (3) 2008年3月 (4) 2008年2月 (8) 2008年1月 (2) 2007年12月 (2) 2007年11月 (1) 2007年10月 (1) 2007年8月 (1) 2007年7月 (6) 2007年6月 (1) 2007年5月 (2) 2007年4月 (8) 2007年3月 (9) 2007年2月 (5) 2007年1月 (8) 2006年12月 (15) 2006年11月 (18) 2006年10月 (15) 2006年9月 (9) 2006年8月 (7) 2006年7月 (9) 2006年6月 (3) 2006年5月 (17) 2006年4月 (21) 2006年3月 (20) 2006年2月 (19) 2006年1月 (11) 2005年12月 (8) 2005年11月 (2) 2005年10月 (1) 傳送到電子郵件地址 你的姓名 你的電子郵件地址 取消 文章未送出─請檢查你的電子郵件地址！ 電子郵件地址檢查失敗，請再試一次 抱歉，你的網誌無法透過電子郵件分享 %d位部落客按了讚：