第三單元Notion-Database - UpMom的天空

我依序在第一欄輸入”項目”；第二欄輸入”日期” 並選擇”多重選單“的”Date”。

第三欄輸入”進度” 並選擇”文件 ... 未來若增加新的類型也會自動存入選單中. 跳至主要內容 關閉選單 文章內容顯示子選單 電腦網路顯示子選單 第一單元認識Notion 第二單元Notion基本操作 第三單元Notion-Database 第四單元Notion資料庫的整理與應用 第五單元Notin建立網站及分享頁面 Home About Services Contact Notion可以透過多種方式幫助我們建構資料庫的內容。

我們可以組織、標記、分類、過濾、搜索、查看和利用它來完成工作。

Databasebasics 通過以下三點可了解NOTIONDATABASE的特點 可自定義的屬性 可添加屬性欄位(如日期、人物、本文、鏈結等)對資料庫的內容作更多標記及擴充。

對於此資料庫中的每個項目屬性都會顯示其狀態、類型、創建者和創建時間。

同一份資料可以切換TABLE、BOARD、LIST、CALENDER與GALLERY等不同的視角來檢視其內容。

每個項目內容都是可編輯的頁面-我們可以打開頁面加以編輯頁面內更詳細的內容。

建構一個資料庫來管理個人的日常生活 首先向大家展示我用TABLE所建立的”每日事項” 在表格內我設定了項目、日期、進度、類型、附註等欄位名稱。

我將每天的行程一一排入在這個表格中，當鼠標移到項目內容時，會顯示”OPEN”指令。

點擊”OPEN”即可打開此項目內容的頁面，進一步編輯頁面內的資料。

同樣的我們也可以為每個頁面添加”圖標”即”封面”。

Createadatabase建立資料庫 以下說明建立資料庫的幾種方法: 在工作區中新增一個頁面，然後從這個空白頁面的灰色菜單中選擇所需要的資料庫類型。

鍵入/slash然後輸入所需要的資料庫類型(例如:TABLE、BOARD等)，在現有頁面內創建資料庫頁面選擇整頁模式。

通過鍵入/然後輸入所需的資料庫類型，在頁面內聯創建資料庫，選擇嵌入式模式。

以下我們實際來建立一個TABLE的資料庫。

打開頁面後設定標題名稱為”每日事項”，在頁面的資料庫選項中選擇Table的資料格式。

第一欄至第三欄已經預設了欄位名稱及欄位的屬性，我們可依個人需求更改為適用的欄位名稱及屬性。

我依序在第一欄輸入”項目”；第二欄輸入”日期”並選擇”多重選單“的”Date”。

第三欄輸入”進度”並選擇”文件及媒體“選單內的select 第四欄我點選”+”號，輸入新的欄位名稱為”類型” 並選擇屬性為”本文“選單內的select 在第五欄我新增”附註”的欄位名稱 屬性選擇本文選單內的text 當我們將表格內的欄位建立完成後即可開始輸入表格內容 第一欄“項目”下的每個內容名稱都是一個頁面的標題 日期的屬性因為已經設定為”Date”因此會彈出notion內建的月曆 提供我們選擇每項任務的日期 倘若開啟”結束日期”也可設定項目執行的”開始到結束”的這一段時間 點選”提醒”可看到預設的提示時間 若打開”包含時間”則會顯示預設的時間點 我們可以指定項目執行的時間點後再點擊”提醒” 則會彈出更詳細的預設選單 第三欄的”進度”因為已經設定了select的選單屬性 每輸入一個新的”進度”選項會自動的記錄下來 我先後輸入已完成、進行中、未完成及預定…等四個選項 第四欄的”類型”屬性也是select 目前僅輸入工作、學習、其它…等三個類型的選項 未來若增加新的類型也會自動存入選單中 第五欄的屬性雖然是設定為”本文” 我們可用@指令來指定頁面page、人員person、日期date、提醒remind等功能 Properties BasicProperties屬性 接著我們來了解一下表格內欄位屬性的設定。

當我點選”屬性”功能時，可看到設定的欄位名稱。

切換右邊的開關能隱藏或顯示部分的欄位，但唯有第一欄的”項目”名稱無法隱藏或更改屬性的設定。

點擊”+AddProperties可增加一個欄位，在此可設定欄位名稱及其屬性；也可點擊欄位左側的6個黑點更改欄位屬性或隱藏、複製、刪除此欄位。

Editpropertyvalues 編輯屬性 放入屬性的任何數據稱為值每種類型的屬性編輯的方式都不同以下有幾個例子。

可對”選擇”和”多選”屬性添加標籤鍵入內容後按ENTER。

顏色是隨機分配的。

可以根據需要添加更多的標籤選項編輯標籤名稱和顏色單擊選單欄位內的的字元將鼠標懸停在任何屬性上時出現右側的三個黑點圖標即可選擇顏色或將其刪除。

可通過抓住標籤左側的六個黑點圖標並拖動來重新排序標籤。

Addafilter 設定篩選條件Filter-Addafilter 倘若我們只想讓行事曆顯示某些特定的內容時，可設定篩選的條件。

例如我只想看到表格內”工作”的項目時，可選擇Filter（篩選）指令，並在選項內選擇”類型”is”工作”。

如此行事曆就會隱藏”工作”以外的項目。

倘若要還原表格只要再點擊「filter」指令，並點擊篩選條件旁的三個黑點內的remove即可。

Databast的五種視角-Createaview Notion最棒的功能之一，就是同一個Database可以用五種不同的呈現方式(view)，並加入各種屬性、標籤、運算，很適合整理大量資料。

Table-表格資料庫Board-看板資料庫Gallery-畫廊資料庫List-清單資料庫Calendar-月曆資料庫 CALENDER 我們若要將表格模式以”行事曆”calendarview的視角顯示，可點擊上方”每日事項內”的「新增視角」Addaview；輸入名稱後點選”行事曆calendarview”，如此每日事項就可同時以”行事曆calendarview”的視角顯示。

BOARD 我們同時再新增”看板BOARD”視角來做一下比較。

點選Addaview後輸入”進度看板”的名稱，接著點擊”看板board”後「建立create」，就可以一覽所有項目的”執行進度”。

在此進度看板的模式下，若某個事項的狀態已經變動，我們可將”它”拖曳到各自的進度下即可。

例如我們可將預定完成卻過期未完成的事項移至未完成的看板下面，只要以鼠標拖拉BOARD即可移動看板。

LIST 另外我們若要列出所有頁面名稱的資料模式，可以點擊新增視角後，輸入list的名稱為”項目頁面”再點擊”create”，即可列出所有項目的頁面，方便查詢閱讀。

GALLERY 最後我要介紹一下縮圖選單”Gallery”。

縮圖選單可針對我們要以圖片的方式建立資料庫時的應用。

好比在我的行事曆內預定每週要觀賞2至3支影片，我可設定縮圖資料庫的篩選條件為”類型”內的”影片賞析”，如此我們的縮圖選單內就只會顯示這個月所排定觀賞的影片，方便我進一步檢視分析影片的內容。

以上所介紹的是Notion基本資料庫的應用 在下一個單元我將會介紹資料庫進階的應用功能，我們下一集再見。

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