提高生产力的8个必不可少的Google日历提示 - 西梅APP

更改默认提醒时间. 默认情况下， Google日历提醒时间为10分钟。

即使提前10分钟发出通知，也会转移你对未来事件的注意 ... 西梅APP下载IOSAndroid西梅小程序登录领红包首页科技企业提高生产力的8个必不可少的Google日历提示 提高生产力的8个必不可少的Google日历提示 8Must-KnowGoogleCalendarTipstoBoostYourProductivity 8Must-KnowGoogleCalendarTipstoBoostYourProductivity 提高生产力的8个必不可少的Google日历提示 MakeUseOf · 企业 · 04月23日内容显示: 英文 中文 中英对照 Google日历允许团队为有效的合作安排会议和活动。

通过及时提醒计划中的活动，一个人更容易跟踪他的日常任务，而不会错过重要的会议。

如果你在学校或办公室使用谷歌日历，你肯定应该尝试这些功能。

让我们逐一讨论它们。

1.创建一个快捷方式的新事件使用快捷方式创建新事件。

它为您节省了打开Google日历和手动创建事件的时间。

打开你的浏览器。

在浏览器搜索栏中键入cal.new并按Enter键。

按照上面的步骤打开一个新的日历邀请，以快速添加一个新事件。

这个简单的功可以帮助你在工作中刮胡子几秒钟。

它适用于所有普通浏览器上的Mac和Windows。

2.更改默认提醒时间默认情况下，Google日历提醒时间为10分钟。

即使提前10分钟发出通知，也会转移你对未来事件的注意力，使你失去对面前当前任务的关注。

因此，如果你每天都要参加很多活动，把它改为不到三分钟就可以节省你几分钟的时间。

浏览你的日历主页。

单击右上角的设置。

到左侧为我的日历设置，然后单击您的日历。

向下滚动到事件通知设置，并将数字更改为需要Google日历通知您的事件发生前的分钟数。

3.给予客人许可你可以通过允许你的同事更改会议时间和日期来避免干扰你的工作。

这样，他们不会通过电话或电子邮件分散你的注意力，你也不必手动调整时间表。

进入设置中的通用选项卡。

选择事件设置并进入默认的客户权限。

检查修改事件选项。

如果您不想让其他人访问修改任何特定事件，请不要忘记在与其他人共享修改事件权限之前取消选中右侧的修改事件权限。

4.显示多个时间区打开显示多个时间区设置将使不同区域的调度更容易。

如果您与位于其他区域的人员一起工作，这个功能可能会更方便。

进入设置中的General选项卡。

选择WorldClock并检查ShowWorldClock。

搭扣添加时区，以选择并添加所需的时区。

添加一个辅助时区您还可以在您的Google日历中添加一个次要区域，以查看向居住在这些区域的朋友发送电子邮件时的确切时间。

它位于同一个设置的通用选项卡中单词时钟设置的正上方。

添加时区，您可以在设置或发送邀请时看到附加的次要时区以及主时区。

5.增加无形事件看不见的事件是那些只有你才能看到的私人事件。

使用这些事件，你可以从你的日常工作中获得一个空闲的时间，并为自己分配一个私人任务在那个时候完成。

这样，你就可以更好地利用你在不同会议之间的空闲时间。

然而，其他人可能会认为这些时段是可用的，并与你举行一次会议，以取代你的私人活动。

因此，请关注变化，并相应地管理你的个人事务。

按右击可从日历中选择一个空闲插槽。

填写活动名称，并将您的可用时间设置为Free。

将默认可见性设置为私有。

搭扣保存。

现在，谷歌日历将通知我什么时候是时候和我的朋友玩游戏。

同样，你可以添加任何其他紧急任务处理在你的空闲时间。

6.向日历事件添加Gmail过滤器如果您每周或每月执行重复任务，请在Google日历中设置一次事件。

在电子邮件中添加一个过滤器，该过滤器将每周或每月通知您该事件的方式。

在Google日历中设置一个标题为"Callto奶奶"的事件。

请转到您的Gmail帐户，并通过填写以下详细信息创建一个筛选器。

然后选择ForwardIt选项，并将其直接指向您的电话号码。

下次当这一事件接近谷歌日历时，它会通过Gmail通知你，然后将电子邮件作为手机上的文本。

如果你每周重复一些重要任务，收到这样的通知将使你更准时、更有成效。

您还可以将Google日历与您的待办事项列表同步，以更好地组织您的生活。

7.接收每日议程电子邮件有了这个功能，你可以每天早上通过电子邮件获得一整天的时间表。

养成在睡觉前计划第二天的时间表的习惯，谷歌日历将发送一封电子邮件，列出你当天必须执行的任务清单。

进入设置菜单.为我的日历选择设置。

选择我的日历，然后进入事件通知。

在其他通知中，选择电子邮件作为每日议程。

8.进行高级日历搜索使用Google日历搜索栏中的高级过滤器在几秒钟内过滤任何过去的事件或会议。

您可以使用事件的确切关键字、事件发生地点或会议与会者的姓名或事件的日期范围来筛选数据。

添加您记得的任何数据来完成您的搜索。

在日历主页上，单击位于左上角设置的放大镜，以打开搜索栏。

单击下拉箭头以显示高级搜索筛选器。

包括你记得的任何信息。

点击搜索。

如果你有一个叫Zubair的同事，你有兴趣知道你今年和Zubair会面的日子。

在关键字筛选器中键入Zubair并单击Search。

这将为您出席与Zubair的会议提供确切的日期和时间。

但是，请注意，如果关键字"Zubair"不是事件标题的一部分，使用该关键字搜索不会过滤该事件。

总是以一种方式设置事件标题，以便您可以在稍后使用此选项快速检查它们。

使用Google日历提高您的生产力Google日历有很多功能，可以帮助您高效地创建事件并保持组织。

利用上面的功能来管理生活向您抛出的任何东西。

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