PowerPoint 母片設定背景圖片教學,套用至所有投影片
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本篇介紹如何使用PowerPoint 的母片來設定背景圖片,一次套用至所有的投影片。
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PowerPoint母片設定背景圖片教學,套用至所有投影片
2016/04/05
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本篇介紹如何使用PowerPoint的母片來設定背景圖片,一次套用至所有的投影片。
一份好的簡報除了內容豐富、排版得宜之外,背景的選擇也是很關鍵的一環,對於不熟悉PowerPoint操作的人,大概頂多只會從PowerPoint內建的佈景主題來選擇投影片的背景,雖然這些佈景主題有些設計得很不錯,但是由於PowerPoint內建的佈景主題數量不多,若人人都使用同樣的佈景主題時,難免會讓聽眾感覺很沒創意。
如果想要自訂投影片的背景,可以從網路上找一些漂亮配景圖,使用PowerPoint的母片功能將背景圖片一次套用至全部的投影片,既簡單又快速,以下是操作步驟教學。
Step1
準備好要作為背景的圖檔,一般的投影片大小比例是4:3,而新的寬螢幕投影片大小比例則是16:9。
這類的圖片可以從網路上搜尋免費背景圖或PowerPoint範本來尋找。
背景圖片
Step2
開啟要設定背景的PowerPoint簡報檔,點選「檢視」籤頁中的「投影片母片」。
點選「投影片母片」
Step3
投影片母片的編輯方式跟一般的投影片類似,而各種不同的頁面可以分開設定(例如首頁、目錄和內文等),我們先切換到首頁的母片,按下滑鼠右鍵,選擇「背景格式」。
選擇「背景格式」
Step4
在「背景格式」工具中,選擇「圖片或材質填滿」,然後點選「檔案」選擇圖片插入來源。
選擇圖片插入來源
Step5
選擇要作為背景的圖片檔。
選擇圖片檔
Step6
這樣就完成首頁母片背景的設定了,而其他所有母片頁面的設定方法都一樣,我們可以依據不同類型的頁面給予不同的背景圖,讓簡報感覺更活潑。
母片背景設定
投影片母片有非常多張,最常用的應該只有前兩三張而已,對於比較簡單的簡報,其實只要設定前幾張應該就夠用了,沒有用到的部份可以忽略,這樣比較節省時間。
Step7
這裡我只設定首頁跟一般單欄式的投影片母片,通常一般的簡報這樣就夠了。
設定完成後,點選「關閉母片檢視」。
關閉母片檢視
Step8
關閉母片之後,就可以看到套用背景圖的結果了。
套用背景圖結果
Step9
切換到第二章投影片,由於我們在母片的設定上將首頁和內文的背景設成不同的背景圖檔,所以這裡就會看到第一張首頁跟第二張內容的投影片有不同的背景。
套用背景圖結果
Step10
瀏覽一下其他的投影片,確認一下是否每張投影片都有設定好正確的背景圖,如果發現沒有設定背景的投影片,通常都是因為該投影片的類型在母片中沒有設定背景圖,只要重新開啟母片把缺少的部份設定好就可以了。
套用背景圖結果
使用母片的好處就是它會自動套用至所有的投影片,即使是後來才新增的投影片,也會自動套用這個背景,所以只要把母片設定好,接下來就可以很輕鬆的編輯簡報內容了,不用對個別的投影片做設定,也不需要用複製與貼上的功能來新增投影片。
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G.T.Wang
個人使用Linux經驗長達十餘年,樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。
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