不流失專注力的減法原則,讓你離成功更靠近《成功從聚焦一件 ...
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為什麼「一件事」對成功那麼重要
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Postauthor:fish
Postpublished:2020年4月23日
Postcategory:學習筆記/文章
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內容目錄
為什麼「一件事」對成功那麼重要阻礙你成功的6個迷思每件事都很重要同時多工嚴以律己意志力總是隨傳隨到工作與生活平衡的重要眼高就是壞如何聚焦一件事大格局問題小焦點問題將一件是最大化目的第一要務生產力一隻魚的一件事跟著一隻魚行動結語
對於現在的我們來說,早上起床都要面臨各式各樣的事物。
想把這些事情兼顧好,但卻總是一團糟。
每天持續增加的待辦事項,就好像沒有完成的時候。
追求各種目標,卻怎麼樣也趕不上進度。
賣命同時做很多事,但最後卻以挫敗收場。
你想知道原因嗎?一隻魚告訴你,你用錯方法了!
不管在職場、課業、夢想上,想成功、想達成目標的關鍵是「聚焦一件事」
今天一隻魚來分享從「成功從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則」所學到的知識,讓大家不管在職場、課業、夢想上,都能好好達到預期的目標,朝成功的方向前進。
準備好了嗎?一起向前游吧~
為什麼「一件事」對成功那麼重要
在職場上有優質的職位是成功、在課業上有高分的成績是成功、在金錢上所擁有較多的資產是成功,在任何事情上都會有成功,而成功對於每個人的定義也都不一樣。
但不管你是要達成甚麼樣的成功,有一個關鍵非常重要,那就是「一件事」,做好最重要的一件事。
以Google來說,他們的「一件事」是搜尋,而靠搜尋才有廣告可以賣。
美國最傑出的印象派畫家之一派特.馬修斯,每天只專注在繪畫,每天畫一幅。
比爾.蓋茲努力培養一種技能,也就是程式設計,逐漸設立微軟公司。
而微軟公司剛開始也只做一件事:為阿泰爾8800發展和銷售BASIC直譯器。
先專注在最重要的一件事上,慢慢地,其他事情也會慢慢解決,延伸出更多的成功。
你有聽過骨牌效應嗎?
骨牌能夠推倒比它大50%的另一張骨牌。
有一位物理學家做了一個實驗,他利用合板做了8張骨牌,每一張都比前一張大50%。
你知道嗎?第一張骨牌雖然只有2吋高,但最後一張卻有3呎高。
接著繼續往下,第十張和美式足球明星四分衛培頓.曼寧一樣高;第十八張和比薩斜塔不相上下;第三十一張將高達3000呎,略高於聖母峰;第五十七張可以做為地球和月球間的橋梁。
所以找出第一張,也是最重要的一張骨牌,將它推倒,就能取得非凡的成就。
透過以上的例子,專注在最重要的一件事上,對成功是不可或缺的關鍵,但為什麼還是很多人無法成功?
那是因為他們用錯的方法、找到錯的骨牌、錯誤的思想,所以成功的人往往不多。
阻礙你成功的6個迷思
接下來一隻魚要來討論為什麼總是無法成功、無法達到預期的目標,這6個迷思阻礙你的「一件事」,導致無法成功、實踐目標。
每件事都很重要
每件事真的都很重要嗎?看著其他同事的待辦清單總是滿滿的,感覺很厲害、很充實,但真的如此嗎?
在80/20法則中,80%的成果通常來自20%的努力。
我們要做的就是找到那20%,聚焦一件事。
將事情依照輕重緩急來安排好優先順序,決定哪些事情最重要,讓那些事情引導你的一天。
所以,那些待辦清單很滿的人,他們產出的效率高嗎?這邊不是叫你不要做待辦清單,而是將待辦清單優化。
那如何優化呢?
第一步先將今天的事情列出來,舉例來說已經列出25項今天要做的事,接著運用80/20法則,找出相對重要的5件事(25件事的20%),接著在繼續運用80/20法則,找到重要的一件事。
在做完這最重要的一件事之前,其他事都不重要。
與其在一堆的待辦清單中裝忙,不如專注在那20%,反而可以多出更多的時間去陪伴家人、擴展事業、培養興趣,這樣不是更好嗎?
同時多工
同時多工比較快、比較有效率?我們真的能同時用心在許多事情上嗎?
其實我們越同時多工,能產生的效率越低、注意力也越分散、所花的時間也越多。
由於注意力殘留都影響,我們是沒辦法立即切換到不同的工作,當切換工作時,注意力還會殘留在上個工作任務上,我們是需要花時間才能將注意力完全放在切換的工作上。
但即使已經完全轉換過去,我們的注意力已經被降低。
因為我們的注意力就像肌肉一樣,是會疲乏的,是需要經過長時間的休息才會恢復。
所以說,不如好好專心做好一件事,效率高、所花的時間也少。
嚴以律己
有一個迷思,那就是大家都相信成功的人過著自律的生活。
其實和大部分人相信的有一點不一樣,成功的人不需要時時當個自律的人,只需要自律維持得夠久,足以養成習慣,然後由習慣接手就可以了。
所以從外人眼裡看起來非常自律,但其實只是養成習慣罷了。
所以很多人都以為自律會非常辛苦,不是我能做到的,但只要堅持一、二個月,你也可以看起來很自律。
重點就是:選對習慣,並以足夠多的自律來養成習慣。
意志力總是隨傳隨到
你總是認為意志力源源不絕、隨傳隨到嗎?
其實意志力就像電池一樣。
早上電量滿格,但隨著使用的次數越多,會漸漸越來越少,需要足夠的充電才能恢復。
所以才會有很多書說,早上先做複雜、難搞的事!
總之,面對意志力的問題可以有以下幾種方法:
1.控制好電量,適當休息2.在意志力越用越少之前,將重要的事完成3.分配好執行任務的時間
工作與生活平衡的重要
其實,平衡不存在。
我們沒辦法完完全全的做完每件事。
當你專注做一些事時,總會有無法照顧到的事。
而且嘗試做完所有事是愚蠢的,所以必須要有所取捨。
我們或許沒辦法完完全全把生活和工作都到最好,但有一個小訣竅可以都顧到,那就是:
讓正確的事在適當的時候取得優先位置,不要完完全全都只專注在工作上,要保持自覺,在工作時就做好工作上最重要的事,一下班,就專注在家庭感情的培養。
眼高就是壞
沒有人知道自己的成就上限在哪裡,所以去擔心這件事是浪費時間。
所以不要替自己設限,盡量想得大,並想想該怎麼做到,做甚麼、怎麼做、該和誰一起做。
想想看,你使否有過起初看起來很吃力的某件事,後來才發現它比你想像的還要容易。
在你往「大」邁進的旅程中,你也會變得更大。
以上就是會影響你成功的6個迷思,如果你沒有這些迷思,那一隻魚恭喜你,你離成功越來越近了!
如果有也不用氣餒,我們是會成長的,只要你願意成長,一隻魚就會陪你一起成長。
沒有行不行,只有你願不願意!
如何聚焦一件事
「我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,甚至不必做?」
這句話是這本書的重點。
透過這個問題去聚焦問題,把一件事找出來。
而聚焦問題可以帶你回答「大格局」和「小焦點」的問題。
大格局指的是:「我的一件事是什麼」
小焦點是:「我現在的一件事是什麼」
大格局問題
「我的一件事是什麼」利用它來發展生活的願景,以及事業生涯或公司方向;它是你策略的羅盤。
考慮你要精通什麼、你想要給別人和社區什麼,以及你想要如何讓人記得你時,也行得通。
它要你以正確的觀點去看你和朋友、家人、同事之間的關係,並保持在日常行動的正確軌道上。
小焦點問題
「我現在的一件事是什麼」每天你剛醒來和接下來的一整天都要問自己這個問題。
這會幫助你聚焦於最重要的工作,找到第一張骨牌。
將一件是最大化
有一個簡單的配方,可以將一件事的力量發揮的淋漓盡致:目的、第一要務和生產力。
將這三者結合起來,會帶領我們進入兩個領域:一件大事和一件小事。
「一件大事」指的是你的目的;「一件小事」則是為了達成目的,採取行動的第一要務。
所以要先從「目的」做起,讓目的成為指引的力量。
接著是第一要務,最後才會是生產力。
目的
目的是產生力量的最直路徑。
不管你想在哪個方面成功,都需要先有目的。
有了目的才會有方向。
所以找到目的是剛開始最重要的一件事。
想像一下,你進入一間公司是為了什麼、你的目的是什麼?是為了闖出一番事業、學習更多技能、想建立人脈、想賺進百萬,甚至是為了生活、生存……等,都可以。
只要有了明確的目的,就會有一個方向,在接下來決定第一要務時,就會有一個更明確、精準的方向。
第一要務
接著就是要找出第一要務。
我們要從你的目標(目的)開始回溯到現在。
有朝一日目標:有朝一日我想做哪一件事?
接著開始回溯:
5年目標:根據我的有朝一日目標,未來5年我能做哪一件事?
1年目標:根據我的5年目標,今年我能做哪一件事?
月目標:根據我的1年目標,這個月我能做哪一件事?
週目標:根據我的月目標,這個星期我能做哪一件事?
日目標:根據我的週目標,今天我能做哪一件事?
現在:根據我的日目標,現在我能做哪一件事?
透過回溯,連結目標和第一要務。
生產力
找到你的第一要務後,接著就是找出一段時間去做好一件事。
而這段時間就只能好好做這一件事。
所以我們要「預約時段」,並盡可能地保護預約時段。
假設今天的一件事是XXX,那麼我們先將XXX安排好預約時段。
我們將XXX的預約時段安排在早上8:00到中午12:00。
那麼這段期間就專心做這一件事。
其餘多的時間再做其他事情。
透過以上的配方,將一件事的成效最大化,讓自己更好、更靠近目標和成功。
一隻魚的一件事
接著示範一隻魚是怎麼安排一件事的。
一隻魚在每天晚上都會規劃明天的待辦清單。
一隻魚會先將所有要做的事寫出來。
接著思考一隻魚的「一件事」是哪一件事,確認好一件事後,用螢光筆把「一件事」標記起來。
還沒結束,接著想想明天有哪些時間是可以安排的,確定好可以安排的時段,就把那時段記在旁邊,然後在那個時段專注在一件事。
跟著一隻魚行動
開始做待辦清單的習慣吧~並且找出待辦事項中最重要的「一件事」,還有別忘記安排「預約時段」。
每次一點點行動、一點點成長,夢想不在是夢想!
結語
聚焦的力量很強大的,與其做很多事,不如做對一件事,提高你的生產力,離目標更靠近。
如果以上內容對你有幫助,歡迎分享給有需要的人。
如果你有各式各樣的想法,也歡迎在下面留言告訴一隻魚喔~
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