用GTD管理你自己的一切! - 職場菜鳥的新人筆記本

GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名。

GTD的主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的 ... 網頁 首頁 iOSApp AndroidApp Firefox套件 Chrome套件 網路服務 電腦軟體 2011年12月1日星期四 用GTD管理你自己的一切! 什麼是GTD?就先讓我們看看維基百科的解釋。

GTDGTD是英文GettingThingsDone的縮寫，是一種行為管理的方法，也是DavidAllen寫的一本書的書名。

GTD的主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。

通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

看起來是不是文謅謅的阿!?那我用我的話來幫大家翻譯一下好了。

GTD就是將你等一下要做的事跟之後要做的事，用一個有系統的方法來組織，好讓你做事情更有效率。

 書跟網路文章所教的GTD正統流程方法有5個步驟:搜集:將要處理的事情全都收集起來。

處理:可以馬上處理的事(2分鐘內可以處理完的事)，立刻處理掉；剩下的事情丟到下一個步驟。

組織:把不能馬上處理的事分門別類。

如要追蹤、交代別人、晚一點再處理...等。

檢查:每天或有時間時就要確認你列的項目的狀況。

執行:把你的事情處理掉。

但是，請記住，GTD只是一個方法，不是一個制式的流程!所以懂得它的概念之後，就可以依自己的方式來調整。

很多人都會誤以為GTD是要用在工作上的方法!?其實你可以不用那麼狹隘的看待GTD，我說過，他只是一個方法，至於你要把它應用在哪方面，那就要看你的需求。

就有人用這方法來搞定他結婚過程所有的大小事。

(請參考終極邊疆BLOG:用GTD來搞定結婚。

)所以...用GTD管理自己一切的大小事，有什麼優缺點呢!?優點:所有的事都被記在GTD的系統裡(不管是紙本或是軟體。

)，使用者可以很快速的知道你有哪些事情要處理。

不用花時間在重複的回憶之中。

能有邏輯或系統性的處理大量的事物。

(執行後，如果有問題或需要修正的地方，也可以經由GTD回饋給自己。

)缺點:需要花一些時間來學習GTD。

必須養成習慣。

最好有一個地方能整合整個系統，這樣才會節省時間，也比較不會有遺漏。

(例如我都會統一記載在我的萬用手冊上。

你也可以用手機或網路來整合你的系統)  工欲善其事，必先利其器。

執行GTD所需的工具是很多樣化的，舉凡PDA、筆記本、便條紙、萬用手冊、留言版、平板電腦、智慧手機...等都可以，只要你懂得活用的話。

因為現在人大多都有在用電腦(不管是工作或是回到家裡)，所以接下來，我就要跟大家介紹有哪些軟體可以幫助大家施行GTD。

(如果你想看紙本的使用方式，可以參考維基百科:GTD的工具和技巧這個項目，那裏有一種用紙本+資料夾的方法。

)線上工具的部分有:RememberTheMilk:"記得買牛奶"。

目前很受歡迎的GTD應用網站之一。

(有中文的喔!!)GMail:只要活用TAG，GMAIL將會是你最方便取得的神兵利器。

(也可搭配一些Firefix的套件，讓GMAIL更好用。

)GoogleCanlendar:如果上面都用不習慣的話，可以從這個入門。

Toodledo:沒用過，有空再來試試。

裝在電腦上的軟體有:MonkeyGTD:利用Tiddlywiki製作而成的。

(因為我一直用不習慣Tiddlywiki，所以我就沒辦法教學了。

)ThinkingRock:號稱最符合GTD概念的軟體。

Chandler:跨三大平台的GTD軟體。

(之前用起來有種說不出的怪，可能是不習慣吧。

)Sunbird:跟Firefox同一個團隊(Mozilla)所開發出來的軟體。

單獨出來成一個軟體時，叫做Sunbird；變成Thunderbird的外掛時，叫做Lightning。

EssentialPIM:跟行事曆有點像的軟體。

跟GoogleCanlendar同步的部分被封印，有點可惜。

(同步的功能屬於付費的部分)裝在MAC上的有:(因為小弟我沒有APPLE相關產品，所以這方面我就愛莫能助了。

我只能幫大家收集跟整理網路上看到的訊息)OmniFocus:這軟體跟Things是最常被推薦的GTD軟體。

Things:這個也有iPhone的版本。

Taskpaper:這個是免費的!但好像是TODO那類的軟體。

不過因為是免費的，所以會有人用這個來頂替一下。

 其實大家可以發現，功能強大一點的TODO軟體(ToDoList)基本上就快跟GTD軟體一樣(不過，這是以短期來看。

)。

如果以長期來看，GTD軟體絕對會比TODO這方面的軟體更值得用。

最後，還是得提醒大家一下，GTD是一個時間管理方法，只是眾多方法的其中一個。

也就是說，你不一定適用，你也不一定要用這個。

找出最適合自己的方法與工具，不就是我們所要追尋並引以為傲的經驗嗎!?   參考資料:維基百科:GTD魔法設計的藝術:中文版MonkeyGTD1.0.10軟體玩家:好用的GTD軟體：MonkeyGTD中文版抬起尊臀去敲門:新的GTD軟體forMac–MidnightInbox和ChandlerPALMisLIFE討論區/PDA軟體綜合相關討論:很強大的時間管理軟體Chandler幸福行動家:幸福行動家線上課程（58）用Chandler做工作清單207/300MOBILE01:請問各位有好的GTD軟體介紹嗎?最好完美支援iPhone...終極邊疆BLOG:用GTD來搞定結婚麥克星球LinuxFedora心得筆記:好用的GTD軟體－ThinkingRock褪墨:ThinkingRock推出新版本——支持中文twhsi的BLOG:[GTD]使用GTD軟體對個人時間管理上有怎樣的改變呢？效益又是如何呢？ 相關資料:wikisummaryofGTDGettingThingsDoneWiki:ToolsforGettingThingsDone麥克星球LinuxFedora心得筆記:讓ThinkingRock輸出的PDF可以顯示中文微風夕語:[狗食]MaidroidGTDDesktop－－Linux/WindowsGTD軟體耳機工廠:美麗的GTD軟體-getting“Things”doneforiPhoneQ3Qblogging:Things:值得一試的GTD軟體appleseed,蘋果核:wunderlist。

新的GTD軟體準備推出，看起來似乎很有競爭力哩！Appicon超帥的。

 MyiPhoneGallery:Taska-GTD軟體的新星MyiPhoneGallery:OmniFocus-功能強大完整的GTD軟體 張貼者： 歐力 於 星期四,12月01,2011 以電子郵件傳送這篇文章BlogThis！分享至Twitter分享至Facebook分享到Pinterest 標籤： 資訊管理 1則留言: 匿名2014/4/6上午9:08thankyou!回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 請勿"匿名"發問，這樣我很難針對你的問題回答。

請用"名稱/網址"，至少給自己一個暱稱吧!! 較新的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) 搜尋此網誌 訂閱 發表文章 Atom 發表文章 留言 Atom 留言 標籤 生活常識 (16) 好書推薦 (4) 免費資源 (4) 英文學習 (14) 菜鳥吱吱叫 (13) 新聞摘要 (12) 資訊管理 (3) 網路影片 (18) 趣味圖片 (6) 職場需知 (16) 觀念想法 (28) 熱門文章 FYI是什麼?跟FYR的差異在哪? 這個月初，小弟我找到了新工作。

因為還在努力適應中，所以這邊有點拖稿了，真是不好意思。

---OK讓我們回到主題吧!!今天我收到一封主管寄來的信，他在結尾時，寫了一個英文單子FYI，讓我一整個疑惑。

去查了一下，才大概知道這意思。

我想大家應該以後會蠻常看到的，所以在這... 水貨vs公司貨，可以不要再當奧客來亂嗎!!?? 最近聽到某同事在準備年底要去日本玩的計畫，訂房、SHOPPING、交通...等，聽她說的頭頭是道，想必是準備得差不多了。

其中，聽說他要去扛某些電子產品回來，辦公室裡的幾個人便討論了起來。

因為小編我沒出過什麼國，光聽到要背東西就覺得好累...更不用說那些繁瑣的通關流程。

逛網... 響應環保!!一起來用杯套吧。

可是，杯套就全都叫sleeve嗎? 為了環保，政府分階段的限制塑膠袋的使用。

現階段，到連鎖飲料店買飲料，也都不是免費提供塑膠手提袋了。

這時候，便開始有許多手提杯套問市。

小編我最近也參加了募資，準備買新的手提杯套來用。

這時我就想，杯套的英文是什麼?問了朋友，得知杯套的英文是sleeve。

但，這並不是我想... 網誌存檔 ►  2020 (5) ►  十月 (1) ►  九月 (1) ►  八月 (1) ►  三月 (1) ►  一月 (1) ►  2019 (5) ►  十一月 (1) ►  八月 (1) ►  七月 (1) ►  五月 (1) ►  四月 (1) ►  2018 (5) ►  十二月 (1) ►  九月 (1) ►  八月 (1) ►  七月 (1) ►  四月 (1) ►  2017 (9) ►  十月 (1) ►  四月 (2) ►  三月 (3) ►  二月 (2) ►  一月 (1) ►  2016 (3) ►  十月 (1) ►  九月 (1) ►  四月 (1) ►  2015 (2) ►  九月 (1) ►  六月 (1) ►  2014 (13) ►  十二月 (2) ►  十一月 (1) ►  十月 (1) ►  八月 (5) ►  七月 (1) ►  三月 (2) ►  二月 (1) ►  2013 (4) ►  十二月 (1) ►  三月 (2) ►  一月 (1) ►  2012 (27) ►  十二月 (1) ►  十一月 (1) ►  十月 (1) ►  八月 (1) ►  七月 (1) ►  六月 (3) ►  五月 (1) ►  四月 (6) ►  二月 (5) ►  一月 (7) ▼  2011 (10) ▼  十二月 (10) 我願做你從A到Z的朋友 什麼是乘法人?成為"乘法人"的重點只有兩個。

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