Cómo utilizar Microsoft To Do como una solución GTD ...

Recientemente, respiré hondo y di un paso atrás para ver qué tipos de opciones GTD multiplataforma hay disponibles para los usuarios híbridos de Mac y PC. Y ... Saltaralcontenido Menu Apesardemismejoresesfuerzosparaevitaresedestino,mitrabajodiariorequiereelusodeunaPCconWindows.ProbablementepodríaoptarporutilizarunaMacconParallels,perotodavíanoloheconseguido.Quizásalgúndía. Dondeestotienemásimpactoesenmiflujodetrabajodeproductividad.Atodoslosefectos,tengovariaslistasdetareaspendientesrepartidasendiferentessistemasoperativos,ytengoqueduplicarmitrabajoenalgunasáreasdiferentesparamantenerlascosassincronizadasyconsistentes.megustaríaamorparaverqueThings3adopteunaopciónbasadaenweb. Recientemente,respiréhondoydiunpasoatrásparaverquétiposdeopcionesGTDmultiplataformahaydisponiblesparalosusuarioshíbridosdeMacyPC.YaunqueTodoistpuedeserelpensamientoinmediatoparalamayoríadeloslectoresdeSweetSetup,enrealidadfueTareaspropiasdeMicrosoftaplicaciónquemellamólaatención. PuedoreplicarcasiperfectamentemiconfiguracióndeThings3dentrodeMicrosoftToDoytenersoportemultiplataformaparaarrancar.Dehecho,estátancercadeserunafuncionalidadreplicadaquepuedoabandonarThings3parasiempre. OalmenoshastaquepuedaconvenceramijefedequemedejeejecutarParallelsenunaMac. ContenidoFuncionesprincipalesdeMicrosoftToDoFuncionesprácticasenelinteriorparahacerOtrosinconvenientesenmiflujodetrabajoEnvolver FuncionesprincipalesdeMicrosoftToDo LaaplicaciónToDodeMicrosoftharecorridounlargocaminodesdesuinicioyhoyreflejaunaaplicaciónGTDcompletaycontodaslasfuncionesquesatisfarálasnecesidadesdemuchosusuarios.DebidoaquevengodeuntrasfondodeThings3,todoenmimentefuncionaenrelaciónconelfuncionamientodeThings3:«Áreas»,«Proyectos»,lavista«Hoy»y«Próximo»sonlajergabásicademivocabulario,porloqueperdónameporusarestosenellugardelaeleccióndeverborreadeToDo. TrabajandoatravésdelabarralateralizquierdadelistasinteligentesdeMicrosoftToDodearribaaabajo: Midíaesesencialmentelavista«Hoy»deThings3.Midíamuestratodaslastareasquevencenhoy.PuedeagregarunatareaaMidíatocandolatareayseleccionando«AgregaraMidía». Importantemuestratodassustareasdestacadas.Altocarunatarea,apareceunaestrellavacíaaladerechadelnombredelatareayaltocarlaestrella,seagregaalacolaImportante.NosésiThings3tieneunavista«Importante»específica,peromevienealamenteelsistema«Marcado»deOmniFocus. PlanificadoLastareassonsimilaresalapestaña«Próximas»deThings3,dondelastareasfuturasseseparanentre«Anterior»(tareasquevencenanteriormente),«Mañana»,dedosacincodíasapartirdeahoray«Mástarde». AsignadoaustedfuncionaenconjuntoconlasaplicacionesPlanneryTeamsdeMicrosoftOffice365paraagrupartodassustareasasignadasenunsololugar.TenerestointegradoenToDoaseguraquenohayaexcusaparaperderunatareaasignadaporsujefe. CorreoselectrónicosmarcadoseslacaracterísticadistintivadeToDoenmimente:siusaunadireccióndecorreoelectrónicodeExchange,cualquiercorreoelectrónicomarcadodentrodeOutlookaparecerácasiinstantáneamentedentrodeToDo. Tareasesefectivamenteunaubicacióngeneralsincategorizarparatodassustareasavistadepájaro. GrupossonbásicamenteáreasdeThings3,loquelepermiteagruparlistasenuncontextoestablecido.Utilizoeltérmino«básicamente»,yaquenosontanpoderososcomolasáreasdelascosas. Lizasonproyectosquepuedentitularseconuntítulogeneralypuedencontenerlistascompletasdetareasparacompletar.Aquínohayopcionesdeencabezadoparaagrupartareassimilares. Evidentemente,haymuchasuperposiciónentrelasmejoresaplicacionesGTDcomoOmniFocusyThings3yMicrosoftToDo.Sinembargo,enmuchossentidos,lafuncionalidaddeToDoseextiendemásalládeloquehemosvistoenOmniFocusyThings3yofrecealgunascaracterísticasdecalidaddevidaquemehicieronlevantarlaceja. Funcionesprácticasenelinteriorparahacer MicrosoftToDopuedeserpersonalizadovisualmenteparaadaptarseatusgustosestéticos.Cadalistapuedetenersupropiotema,abarcandovarioscolorespasteloinclusofotos(quesemuestraneneltemadeluzdeTareaspendientesduranteeldía).Laslistasinteligentes(comoMidía,Planificado,Correoelectrónicomarcado,etc.)tambiénpuedentenersuspropiostemas. Lastareassepuedenagregarconanálisisdelenguajenatural,trayendolomejordeunaaplicacióncomoFantasticalaMicrosoftToDo.Escribir«LlamaraBobel26deeneroalas4:30PM»proporcionainmediatamenteunaopciónquesepuedetocarparaagregarlatareaconunrecordatorioalahoraespecificadaounafechadevencimientoalahoraespecificada.Elanálisisnoesperfecto,fíjate,unatareacomo«ComprarregalosdeNavidadel4dediciembrede2020»dejólapalabra«activado»colgandoalfinaldelatarea. Lastareasindividualespuedenconvertirserápidamenteensupropiomini-proyectoagregandoun«paso»alatarea.Cuandotoqueunatarea,simplementetoque«Agregarpaso»paraagregartareasadicionalesalatareaprincipal.Estoesidealparacuandononecesitaunproyectocompleto(comouna«Lista»)perotienevariospasosparallegardelpuntoAalpuntoB. Comosehamencionadomásarriba,TareasdelplanificadorsepuedeagregardirectamenteaMicrosoftToDosiusaelconjuntodeaplicacionesdeOffice365.Sinembargo,sinousaPlanner,puededesactivarestaslistasinteligentesdentrodelavistadepreferenciasdeTareaspendientes.Mejordetodo,vacíoLaslistasinteligentessepuedenocultarcuandonohaytareasabiertasodisponiblesenesavista.Estoproporcionaunabarralateralmáslimpiasisehancompletadotodaslastareasasignadas. MicaracterísticafavoritapersonaleslacapacidaddevertodoscorreoselectrónicosmarcadosdentrodeMicrosoftToDo.Mibandejadeentradadecorreoelectrónicoesefectivamenteunasegundalistadetareasquepareceimposibledecompletar.ConlafuncióndecorreoselectrónicosmarcadosdeTareaspendientes,puedemarcaruncorreoelectrónicodentrodeOutlook,archivarelcorreoelectrónicoenOutlookyseguirviendoelcorreoelectrónicocomounatareaenTareaspendientes.UnavezquequitalamarcadelcorreoelectrónicoenOutlook,ToDorecogeautomáticamenteelestadodelcorreoelectrónicoymarcalatareacomocompletada.Estafuncióntieneunadoblefunciónparalimpiarlabandejadeentradadesucorreoelectrónicoycolocartodosloscorreoselectrónicosdetareasprocesablesenunlugarcoherente. Sinembargo,desafortunadamente,meheencontradoconunpardeinconvenientesconloscorreoselectrónicosmarcados.Porunlado,requiereunacuentadecorreoelectrónicodeExchange.NoestoysegurodecuáncomunessonlascuentasdecorreoelectrónicodeExchange(estamoscontentosconelconjuntodefuncionesylavelocidaddesincronizaciónennuestrapequeñaoficina),perohayalgunasreseñasdesagradablesenlínea.SihaevitadoExchange,nopodráutilizarloscorreoselectrónicosmarcadosdentrodeToDo. TambiénmeheencontradoconalgunosproblemasdesincronizaciónalusarlaaplicacióndeescritoriodeOutlookenmiPCconWindows.Hastaahora,solohepodidomarcaruncorreoelectrónicoenOutlookparaiPad,iPhoneyMacymostrarloenTareaspendientes. Porúltimo,unacaracterísticaadicional:lastareasdeToDopuedentenerArchivosadjuntosparaellos,loquelepermitehacerreferenciarápidamenteaunafoto,capturadepantallaounarchivo(comounPDF)directamenteenlosmetadatosdelatarea.Encuentroqueestoesparticularmenteútilcuandosehacereferenciaacapturasdepantalla:simplementetomeunacapturadepantalla,anotelacapturadepantallaconlasherramientasdeanotacióndeiOSyadjúntelaalatarea.EstacaracterísticaespecíficaesunaqueheestadodeseandoenCosas3durantemuchotiempo. Otrosinconvenientesenmiflujodetrabajo NingunaaplicaciónGTDestálibredecontratiempos,yhayalgunasenparticularquepondránaalgunosusuariosenunbucle. Porejemplo,los«Grupos»tienenelúnicopropósitodesepararlas«Listas»entresí,loquesignificaquenopuedearrastrartareasindividualesaungrupo.EnThings3,puedemovertareassimilaresaunÁreayluegoabriresaÁreaparavertodoslosproyectosytareasindividualesalavez.EnTareaspendientes,solosepuedenagregarlistas(proyectos)algrupo,loquelimitaelpoderdecreargrupos(áreas)separadosensuvida. Ensegundolugar,nohayunabandejadeentradaseparadaenTareaspendientes.«Tareas»actúacomounáreageneralparatodassustareasnoasignadasaunalista,queincluyetareaspróximas,tareasrepetidasytareasúnicas.SiespartidariodelafilosofíaGetThingsDone,lafaltadeunabandejadeentradapuedeserunfactordecisivo. ExistelaposibilidaddequeningunodeestosinconvenientesseinterpongaensucaminosisemuereporunaverdaderaaplicacióndeadministracióndetareasmultiplataformaquefuncioneentremacOS,iOSyWindows.PerosieresunacriaturadehábitosoconfíasengranmedidaenlafilosofíaGTDcompleta,tendrásqueprobarToDoparaversifunciona. Envolver Cualquieraquetengaunafamilia,múltiplestrabajos,vayaalaescuelaoseavoluntario,dudaráencambiarsusflujosdetrabajodeadministracióndetareas,simplementeportemoraperdersealgoenmediodetodoelcaos.Ciertamentesoyunadeesaspersonas:unavezqueencontréunhogardentrodeThings3,admitoquemedesconectédecualquierotraaplicaciónGTDdisponible.Inclusosiesasotrasaplicacionesseadaptanmejoramisnecesidades,elriesgodeperderalgoerayesdemasiadograndesimplementedebidoalarupturadehábitos. Entonces,¿porquéMicrosoftToDo?¿Yporquéahora? ToDoharecorridounlargocaminoenlosúltimosmesesentérminosdediseñoyfuncionalidad.Además,nuestraoficinaadoptórecientementeelconjuntocompletodeherramientasBusinessPremiumdeOffice365,abriendolaspuertasaPlanner,Teamscontodaslasfunciones,OneDrive,archivossincronizadosenWordyExcelycalendariossincronizadosenExchange. Comoresulta,MicrosoftparahacerpuedeterminarsiendolasorpresamásgrandeennuestrosaltoaOffice365.Tenertodassustareasenunsololugar,dispersasdesdeWindows,iOS,iPadOSymacOS,ypoderintegrarmuybiensutemidalistadecorreoelectrónicoconsulistadetareas.podríaseruncambiodejuegoparacualquieraquedeseeusarunaMacperoquenecesiteusarunaPC. DejauncomentarioCancelarlarespuestaComentarioNombre Correoelectrónico Web Guardaminombre,correoelectrónicoywebenestenavegadorparalapróximavezquecomente. Debessaber UsodeNotePlan2comoundiariodigitalBullet CómohabilitarlascopiasdeseguridaddeTimeMachineparasuMac UnamiradamáscercanaaDarkroomparaiPad CómoconfigurarnotificacionesVIPenAppleMail GoodNotes5.3paraiPadOSagregacompatibilidadconmúltiplesventanas,escaneoOCRymodooscuro TodoloquenecesitasaberdelapresentaciónprincipaldeAppledeayer(WWDC2020) Cómotomarexcelentesfotosdevacaciones UnaguíaparahacerSketchnotingeniPad(usandoGoodNotes) ImageOptim IntroducciónalosesquemasdeURL Estawebutilizacookiespropiasydetercerosparasucorrectofuncionamientoyparafinesanalíticosyparamostrartepublicidadrelacionadaconsuspreferenciasenbaseaunperfilelaboradoapartirdetushábitosdenavegación.AlhacerclicenelbotónAceptar,aceptaelusodeestastecnologíasyelprocesamientodesusdatosparaestospropósitos. Ver Rechazar Aceptar Privacidad