给外国教授发邮件会"社死"，最全邮件模板来了！ - 网易

毕竟，在学校里跟教授沟通的很重要一个方式就是邮件，但我们国家没有写 ... 约时间见面 ... 常见的问候语可以用：Hope this email finds you well. 网易首页 应用 网易新闻 网易公开课 网易高考智愿 网易红彩 网易严选 邮箱大师 网易云课堂 快速导航 新闻 国内 国际 评论 军事 王三三 体育 NBA CBA 综合 中超 国际足球 英超 西甲 意甲 娱乐 明星 图片 电影 电视 音乐 稿事编辑部 娱乐FOCUS 财经 股票 行情 新股 金融 基金 商业 理财 汽车 购车 行情 车型库 新能源 行业 科技 通信 IT 互联网 特别策划 网易智能 时尚 亲子 艺术 手机 / 数码 移动互联网 惊奇科技 易评机 房产 / 家居 北京房产 上海房产 广州房产 全部分站 楼盘库 家具 卫浴 旅游 户外 美食 专题 教育 移民 留学 外语 高考 查看网易地图 登录 注册免费邮箱 注册VIP邮箱（特权邮箱，付费） 免费下载网易官方手机邮箱应用 安全退出 移动端 网易公开课 TED 中国大学视频公开课 国际名校公开课 赏课·纪录片 付费精品课程 北京大学公开课 英语课程学习 网易严选 新人特价 9.9专区 新品热卖 人气好物 居家生活 服饰鞋包 母婴亲子 美食酒水 支付 一卡通充值 一卡通购买 我的网易支付 网易智造 网易跨境支付 邮箱 免费邮箱 VIP邮箱 企业邮箱 免费注册 客户端下载 网易首页>网易号>正文 申请入驻 给外国教授发邮件会"社死"，最全邮件模板来了！ 2021-10-2713:43:39　来源:英伦圈  举报 0 分享至 用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 不管是不是freshman，可能都会遇到一个让你懵逼的问题——到底怎么给教授写邮件啊？毕竟，在学校里跟教授沟通的很重要一个方式就是邮件，但我们国家没有写邮件的传统，更别说用非母语的英语去写了。

别担心，今天为大家准备了全网最全邮件模板！涵盖了考试改分、要推荐信、请假、约见教授等等情景！别客气，直接拿去用！（模板在文中！）一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分——标题+称呼+正文+落款。

1、标题标题的精髓就四个字：简明扼要。

因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如studentID等，非常重要。

标题里一般有这几个关键词：博士申请Ph.D.application奖学金申请Applicationforscholarship作业提问Questionaboutessay请假ExcusedAbsence约时间见面Askingforanappointment请求延期Extensionforxxx2、称呼对对方的称呼应该严肃有礼貌，可以直接用对方的正式头衔。

假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr.XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用Prof.XX.DearProf.(lastname)/GreetingsProf.(Lastname)/Dr.(lastname)都可以。

3、正文正文分为几个部分：（1）简单问候（2）自我介绍（3）你邮件的目的（4）详细内容问候语——常见的问候语可以用：Hopethisemailfindsyouwell./Ihopealliswell./Wesendyouourbestwishes.疫情期间也可以用：Ihopeyouarekeepingsafe.自我介绍——点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。

MynameisXXandlamyourstudentinXXXclass.最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。

自我介绍完之后，可以适当Flatterthem，拍拍马屁表示自己非常喜欢他们的课程，例如：Ienjoyedyourlecture/seminar/XXX.邮件目的——问候和自我介绍完之后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。

Iamwritingtoinquire…我写这封信是想询问...Iamwritinginreferenceto……我写这封信是关于…Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith…/tocomplainabout…我想投诉…详细内容——这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。

例如：lhaveaquestionabouttheessayduenextTuesday.(提出疑问)Iamhopingyouwouldbewillingtowriteastrong/positiveletterofrecommendation(推荐信)Couldyoupleasetellmewhattodonext?(请求)Iwouldbegratefulifyoucouldgivememoretimeto...CouldIpleasebooktoseeyouduringyourOfficeHouronFriday?At2pm?(线下约谈)4、致谢落款此时的教授已经看完你的邮件，别忘了再次发出感谢的彩虹屁~可以用Thankyouforyourtime或是Haveagreatrestofyourday.最后就是落款了，别忘了第一个字母大写：Sincerely,（最正式最稳妥）Yourssincerely,Respectfully,Bestregards,Best,1、如何向教授咨询作业要求和格式？Subject:InquiryabouttherequirementsofassignmentXXXDearProf.XXX:Hopethisemailfindsyouwell.MynameisXX,andlamastudentofyourEconomics201course.Iamwritingtoinquireabouttherequirementofassignment1.lwouldliketoknowifthereisonepreferredreferencestyleforthiscourse,orcanIusetheonelamfamiliarwith.Atthesametime,arethereanyrequirementsforthefileformat?Lookforwardtohearingfromyou!Sincerely,XX（yourname）2、如何请求和导师当面谈话？Subject:FollowupontheexamHiDr.XX(Lastname)：IenjoyedyourXXX（课程名）lectureyesterday,thankyou.lamastudentinyourintroductiontoPsychologyclassPSY101.Ihavereadtherecommendedtextbookandreportsrelatingtothetopic,butdonotfullycomprehendit.CanIpleasebooktoseeyouduringyourOfficeHouronFridayat2pm,soyoucouldadvisemeofanyotherbooksthatapproachthistopic?Thankyou.Bestregards,XXX(yourname)3、如何在考试后正确要分！不同情况不同模板。

如果单纯要分，则可以解释下自己要分的原因，常用句式——lwantedtoreachoutandaskyouifyouwouldconsiderraisingmygradefromaC-toaCbecausethiswasmysecondtimetakingthiscourse.lneedtohaveaminimumofCtograduateontime.IhaveadeferredadmissionintoabusinessschoolsoIamtryingtomaintainanA-orabove.如果是教授给分不合理或者计分错误，则可以用——lamemailingyoutodaybecauseljustnoticedyougavemeaxx(grade)onaproblemset3.Ihaveaquestionaboutmygradeonaproblemset4.（引出主题）ForQuestion2llostxxpoints.IwasabitunsurecauseIbelievemyansweriscorrect.Forquestion3youtookxxpointsoff,buttheansweryoupostedisexactlywhatIwrote,solamabitconfused.（具体原因）Couldyoupleaserecheckthegradeforme?Couldyoupleasefixthegradeforme?（诉求）结尾别忘了吹彩虹屁——Thanksforagreatsemester,Ilearnedalotandenjoyedyourclass.4、如何要推荐信想要写出一个100%回复率的索要推荐信的邮件，需要掌握邮件几个基本的结构。

标题还是四字要诀：简明扼要。

你可以说referenceletterrequestingfromXXX（yourname），或者XXX（yourname）requestsreference.正文：1、简单寒暄2、简单自我介绍，本段结尾处道明来意（你是谁，你与教授的关系，你的请求）3、说服对方，为什么要给你写推荐信（这段是重头戏）（1）说明你的Researchfield以及Researchinterest（2）简单介绍你正在做的Researchproject，或者最突出的ResearchAchievement（3）你准备申请哪几所学校的哪些项目，或者哪家公司的哪个岗位4、夸夸教授！5、附上我们的简历、成绩单、也可以加上已经写好的PS，在邮件里也提一嘴，提醒老师查看6、最后可以给教授拒绝的权利，委婉地表达自己会充分尊重对方的时间或者个人意志，但别忘了告诉对方：如果不写，不要忘了告诉你，这样你也有时间找新的推荐人。

好了！模板奉上！Subject:ReferenceletterrequestingfromXXX（yourname）DearProf.xxx(Lastname)，Hopeyouareenjoyingthesummer!I'mXXX(yourname),currentlyagraduatestudentfromxxxdepartment.Iwasinxxxresearchgroupandsupervisedbyyou.Ireallyenjoyedthatexperienceandwasreallygratefulforyourassistanceandadvice.IplantopursueaPh.D.degree/workinthefieldofxxxformyfuturedevelopmentaftergraduation,andIreallyhopethatyoucanprovidemewithareferenceletter.Myinterestfieldisxxxxxandcurrently,I'mworkingonthexxxresearchprojectwithDr.xxx.Basedonthedatafromxxxx,Idevelopedaxxxmodelandgottheconclusionthatxxx.Theseexperiencesreallysparkedmyresearchinterestandmademedeterminedonstudyingxxxtopic.I'mgoingtoapplyforeconomicsandappliedeconomicsprograms,suchasxxx,xxx,andxxx,foratotalof10programs.Iknowyouarereallybusy,soIwouldhighlyappreciateitifyouwouldliketowritearecommendationlettertosupportmyapplication.Igainedalotfromyouradvice,sowhenthinkingaboutthereferee,youwerethefirstprofessorthatcameintomymind.Iamincrediblygratefulforyoursupport.IhavealsoattachedmyCVandtranscriptforyourreference.Thankyouforreadingthisemailandcouldyoupleaseletmeknowifyoumakethedecision.I'mreallylookingforwardtohearingfromyou!Takecare!Bestwishes,XXX（yourname)一个tips：与教授联系的时间尽量越早越好，最好在申请季开始前就能确定下来。

当然，如果教授给你写了推荐信，作为有礼貌的崽，别忘了写封感谢信给对方——DearProf.XXX，Thankyoufortakingthetimetowriteonmybehalfformygraduateschool/jobapplication.Iappreciateyoursupportthroughoutthisprocess.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool/jobs.Thanksagainforyourhelp.Itismuchappreciated.Best,XXX（yourname）5、如何跟进回复邮件？给教授发完邮件后，通常会面临两种情况：（1）得到回复，我们该如何回复邮件（2）如果没有得到回复，如何正确的提醒莫慌！挨个给你们模板！1）如何跟进回复邮件：Subject:直接回复上条邮件，无需重新输入标题。

DearProf.XXX:I'mwritingtofollowuponmyemaillsentearlierthisweekregardingaquestionlhaveaboutthe[nameofassignment/exam].Trulylookingforwardtohearingfromyou!Bestregards,Xx（yourname）2）如何礼貌提醒教授回复：尽量说得简短，因为你上封邮件已经涵盖了所有细节，不需要再复述一遍。

如果你很着急的话，也可以在follow-up邮件里跟教授schedule一个meeting，当面谈你的问题。

模板奉上——DearProf.xx,ljustwantedtocheckinandseeifyouhadanupdateonxxx(上次邮件的具体事件)Best,XX（yourname）DearProf.xx,ljustwantedtocheckifyougotachancetolookintomyprioremailfromMay10th(上次的日期).Thankyouagain,andIhopetohearfromyousoon.Best,XX（yourname）6、如何合理有效地请假？Subject:LeaveofabsencerequestonXX(date)DearProf.XX:lhopethisemailfindsyouwell.lamXXandmystudentnumberisXX.I'mcurrentlyastudentinyourclassXXX.lamwritingtoinformyouthatlshallbeabsentfrommyclassesonXXXduetopersonalreasons.Couldlrequestaleaveofabsencefromyou?lapologizeforanyinconveniencecausedbymyrequest.lamlookingforwardtohearingfromyousoon.Sincerely,XX还有一点很重要，那就是在你点击“Send”前一定要再三检查你的邮件内容以及附件！写邮件是一个熟能生巧的过程，相信各位小伙伴不用太久就能摆脱模板轻松搞定邮件了！祝各位小伙伴每个学期都能顺顺利利~（英伦圈推荐，刊载自“INSIGHT视界”，ID:weinsight，作者：阿美，ref：@TeacherSophie苏菲老师、@Jessica又在吃饭、特别感谢娜biu小可爱；转载请注明。

）点亮“收藏”“点赞”“再看”三连~十月顺顺利利！ 特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。

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