Google 文件:企業專用的線上文書處理工具
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Google 文件可讓您輕鬆建立、編輯和共用文字文件;不但多位使用者可以同時編輯同一份文件,還能即時查看他人所做的編輯。
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文件
協助團隊處理文書工作
直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件,無需安裝專門軟體。
多人可同時處理一份文件,系統會自動儲存所有變更。
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加上註解、即時通訊和即時編輯
您可與小組成員或公司以外的人在同一份文件中作業,並可即時看到別人所做的編輯、使用內建即時通訊功能進行溝通,還能透過加上註解的方式來提出問題。
支援所有常見檔案類型
您可以將文件匯入Google文件立即開始編輯,可匯入MicrosoftWord和PDF等檔案,可匯出的則有
.docx、.pdf、.odt、.rtf、.txt和.html幾種格式的檔案。
無限的修訂版本紀錄
這項功能可追蹤文件上的所有變更,以及還原任何所選項目。
系統會無限期保留先前的版本,而且不會將此計入您的儲存空間。
適用於各種裝置,無論連線與否皆可運作
您可在iPhone、iPad或Android裝置上建立、編輯及共用文件。
透過ChromeMac/PC版存取Google文件,甚至可離線使用。
方便您管理的共用權限設定
您可決定誰擁有文件和資料夾的存取權。
授權個人或群組編輯或檢視權限,也可以僅授予註解權限。
靈活運用第三方外掛程式
Google文件可供研究主題、定義字詞及插入引言。
有了完美整合的各種外掛程式,您就能擴充Google文件的功能,如進階格式設定、郵件合併等等。
Google文件讓我們加快了業務流程、提高了批准合約的效率,也改善了部門之間即時溝通的透明度。
DonovanTan
KengSoonCredit
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文件常見問題
可以離線存取Google文件嗎?
可以,您可以透過Chrome瀏覽器使用這項功能。
如果您還沒有Chrome瀏覽器,不妨試試這款免費又好安裝的瀏覽器。
可以對外共用Google文件檔案嗎?
可以。
您可以調整個別文件的設定,將讓特定對象擁有編輯、檢視和加註權限。
可以將現有文件轉換成Google文件嗎?
可以。
您可以將許多類型的檔案轉換成Google文件格式,同時保留原始檔案。
立即開始;方法十分簡單。
如果您需要協助,我們提供24小時全年無休的專人電子郵件、即時通訊和電話支援服務。
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