10招對損毀的Word檔案進行疑難排解 - iMyFone
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反覆轉換Word文件格式 · 病毒感染 · 編輯、下載或傳輸Word文件時出現電力供應問題 · 對文件中現有的頁數重複編號 · 文件版面配置和格式錯誤 · 出現無法讀取的字 ...
10招對損毀的Word檔案進行疑難排解
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陳冠廷
2022/07/05
我們都知道撰寫一篇文章或是建立一份文件需要花費多久的時間,在你使用Word創作時,是否也曾遇到Word檔損壞的狀況?
無法修復損壞的Word檔將使你的心血付諸流水。
但幸運的是有幾個解決方法,能幫助你修復Word的損毀資料,在本文你將能透過不同的情況找到適合的解決方案。
第一部分:為什麼出現Word檔案損壞?
第二部分:如何修復損壞的Word檔案?
情況一:無法開啟Word檔
情況二:可開啟Word文件但顯示錯誤訊息
第三部分:最佳修復損毀Word工具——iMyFoneD-BackforPC
為什麼出現Word檔案損壞?
有很多原因會造成Word檔案損毀,我們總結了以下幾個方面,方便你進行原因排查。
反覆轉換Word文件格式
病毒感染
編輯、下載或傳輸Word文件時出現電力供應問題
對文件中現有的頁數重複編號
文件版面配置和格式錯誤
出現無法讀取的字元
開啟檔案時電腦停止回應
如何修復損壞的Word檔案?
在發現Word檔損毀時,可先做簡單測試,確認是否為文件損壞還是軟體問題。
可以嘗試開啟其他Word檔案看是否可正常開啟,如果可以的話則是某個Word檔案損壞了。
確定是Word文件損壞後,再判斷目前面臨哪種情況,主要分為以下兩種狀態:
第一種為無法開啟Word檔。
第二種為可開啟Word文件,但彈出「未預期的錯誤」或是「無法讀取文件」等訊息。
以下將提供詳細步驟,利用合適的解決方案來開啟和修復Word文件。
注意
此篇文章步驟以Microsoft365Word版本示範,步驟與其他Word軟體版本無太大差異。
情況一:無法開啟Word檔
適用修復損毀Word方法
1.以草稿模式開啟損毀的文件
2.使用「文字復原」轉換程式
3.將Word以檔案形式插入新文件
4.建立損毀文件的連結
方法1:以草稿模式開啟損毀的文件
步驟1.開啟Word空白文件。
步驟2.選取功能列中的「檢視」,選取「草稿」。
步驟3.按照以下順序打開「檔案」>「其他」>「選項」>「進階」。
步驟4.在進階選項中找尋「顯示文件內容」區塊,勾選「顯示圖片外框」以及「在草稿及大綱模式中使用草稿字型」。
步驟5.完成步驟四往下找尋「一般」區塊,清除勾選「開啟舊檔時自動更新連結」。
步驟6.點擊「確定」關閉Word文件。
步驟7.重新開啟Word文件。
步驟8.選取「檔案」>「開啟」>選取損壞的文件檔案>開啟。
如果可以按照以上步驟開啟文件,請嘗試改變格式後(步驟請參考情況二方法4),再重新開啟損毀Word檔案文件。
方法2:使用「復原檔案的文字」轉換程式
使用Word「文字復原」轉換程式,可以復原檔案丟失的文字。
打開Word後,可以直接從「檔案」>「開啟」>「瀏覽」>選取「復原任何檔案的文字」,即可修復Word文字。
這個方法僅能復原Word檔案的文字,其他格式的內容無法修復。
方法3:將Word以檔案形式插入新文件
步驟1.開啟新的空白文件,索引標間中選取「插入」。
步驟2.在「插入」功能列選取「物件」中的「文字檔」。
步驟3.選取已損壞文件,點擊「插入」即可重新打開損毀的Word。
方法4:建立損毀文件的連結
步驟1.建立空白文件。
步驟2.在空白文件輸入任意文字,例如「嗨!你好嗎?」,複製該段文字。
步驟3.儲存檔案,將檔案命名為「Rescuelink」,然後選取「儲存」。
步驟4.開啟另一個空白文件。
步驟5.在索引標籤「常用」中的「剪貼簿」選取「選擇性貼上」。
步驟6.在跳出頁面選取「貼上連結」再選取「格式化文字(RTF)」,點擊「確定」。
步驟7.文件中會顯示在RescueLink檔案中複製的文字,用滑鼠在文字上按右鍵,在顯示的功能欄選擇「連結的文件物件」,然後選取「連結」。
步驟8.在「連結」對話方塊中選取欲連結之檔案,並選取「變更來源」。
步驟9.在「變更來源」對話方塊中,選取無法開啟的損毀Word文件,點擊「開啟」。
情況二:可開啟Word文件但顯示錯誤訊息
在可以開啟Word文件但有顯示文件損毀訊息,或是是部分內容遺失會損壞,可以參考以下以幾個方法:
適用回復損毀Word方法
1.變更文件所使用的範本
3.變更印表機驅動程式
5.切換至文件檢視模式
2.使用預設值啟動Word
4.變更文件格式為RTF再轉回Word
方法1:變更文件所使用的範本
步驟1.在Word中開啟已損壞的文件。
步驟2.選取「檔案」>「選項」。
步驟3.選取「增益集」,在「管理」方塊中選取「範本」,點選「執行」。
步驟4.確認文件範本欄位是否顯示「Normal」,如是請關閉Word文件。
步驟5.在作業系統中搜尋Normal範本通常會出現在下列位置。
%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
步驟6.重新命名Normal範本為「Oldword.old」,即可關閉文件夾。
步驟7.在Word中開啟已損壞的檔案。
步驟8.點選按照以下順序「檔案」>「選項」>「增益集」。
步驟9.在「管理」方塊中選取「範本」,點選「執行」。
步驟10.點擊「附加」。
步驟11.在「範本」資料夾中選取Normal範本,然後選取「開啟」。
步驟12.選取「確定」後關閉,結束Word。
方法2:使用預設值啟動Word
步驟1.在系統搜尋欄上輸入「執行」。
步驟2.選取「執行」程式,在欄位中輸入「winword.exe/a」。
步驟3.會跳出Word文件,選取「檔案」,開啟已損壞文件。
方法3:變更印表機驅動程式
步驟1.開啟「控制台」>選取「裝置和印表機」。
步驟2.選取「新增印表機」。
步驟3.在「新增印表機」對話方塊中選取「新增本機印表機」,如未自動顯示可選擇「我要的列印機未列出」。
步驟4.選取「手動設定本機列印機」選取「下一步」。
步驟5.選取「使用現有的連接埠」,然後選取「下一步」。
步驟6.在「製造商」清單中選取「Microsoft」。
步驟7.選取「MicrosoftXPSDocumentWriter」後,點擊「下一步」。
步驟8.選取「使用目前安裝的驅動程式(建議使用)」,然後點擊「下一步」。
步驟9.選取「設定為預設印表機」核取方塊,點擊「下一步」。
步驟10.選取「完成」。
如已安裝印表機,可按滑鼠右鍵設定「MicrosoftXPSDocumentWriter」為預設印表機。
方法4:變更文件格式為RTF再轉回Word
步驟1.開啟已損壞的Word文件。
步驟2.選取索引標籤的「檔案」,然後選取「另存新檔」。
步驟3.在「另存新檔檔案類型」清單中選取「RTF格式(*.rtf)」>選取「儲存」。
選取功能區中的「檔案」,然後選取「關閉」。
步驟4.開啟RTF格式檔按,重複1-3步驟,將清單中改選為「Word」將文件轉換回Word檔案格式。
方法5:切換至文件檢視模式
如果Word檔案看似被截斷(僅顯示部分頁面),可以嘗試此方法,以移除損毀的Word內容。
步驟1.開啟已損壞的Word文件。
步驟2.捲動以檢視文件看似被截斷前所顯示的最後一頁。
步驟3.選擇索引標籤的「檢視」,選取「Web版面配置」或「草稿」。
步驟4.選取並刪除檔案中看次被截斷的內容。
步驟5.索引標籤中選取「整頁模式」,進行內容檢查,如在「整頁模式」下仍然有截斷問題,則持續重複步驟2-3直到內容不再被截斷為止。
步驟6.儲存文件後,再打開看看損壞的Word是否被修復。
最佳修復損毀Word工具——iMyFoneD-BackforPC
在上述方法都沒辦法修復Word文件時,你還有一個強大的Word檔案救援工具:iMyFoneD-BackforPC。
當你不確定Word檔損毀的原因,或者不知道應該使用什麼方法最合適?這時擁有使用iMyFoneD-BackforPC是你最佳的選擇。
不像上面提供的繁瑣的步驟,D-BackforPC只需要一個按鈕,即可修復已損壞的Word文件。
支援救援因系統故障、病毒攻擊、意外誤刪或未及時儲存而丟失Word資料,回復意外保存的Word檔案等,可以修復Word的文字、圖片等片段。
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如何使用D-BackforPC救援損壞Word檔?
步驟1.下載並安裝iMyFoneD-BackforPC,選擇損壞Word檔所在的位置,並點擊「開始」。
步驟2.對選定的位置路徑進行深度掃描,等待即可。
步驟3.掃描完成後,選取遺失檔案,可進行預覽。
步驟4.確認無誤後,點擊「復原」,並選擇一個新的儲存位置,即可復原損壞的Word文件。
結論
本篇文章提供10個在可開啟或不能開啟Word損壞檔案的解決方法。
有時可能僅是系統當機所造成短暫的故障,提醒要先做相關診斷,確認檔案確實損毀再做相關的修復。
如方法太過複雜也可以直接使用iMyFoneD-BackforPC來修復損壞的Word檔案。
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陳冠廷
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