英语翻译_做好时间管理,提高工作效率(视频) - 沪江网校
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沪江英语提供做好时间管理,提高工作效率(视频)、超过30%的工作人员认为他们的同事每天浪费两到三个小时的时间。
时间管理,手账本,效率手册这或许不 ...
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做好时间管理,提高工作效率(视频)
沪江英语
2013-01-0808:00
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Itmightnotbeyourcupoftea,butadheringtoadailyplanistheonlysensiblewaytoaccomplishgoals.Tryit--youmightlikeit.这或许不符合你的风格,但是遵守每天的计划是完成目标唯一合理的方式。
尝试一下,你会喜欢的。
Step1Writeitdown1.写下来
Drawcolumnsonasheetofpapertotrackactivities,timedevotedtoeach,andsuddenemergencies.Documentanormaldaytodeterminewhichactivitiesgoasplannedandwhatdelaysresultfrominterruptions.在一张纸上明确地列出来,需要哪些活动,每一项活动需要投入的时间,以及突发事件。
一天结束之后记录一下,哪些活动按计划完成了,哪些活动受到扰乱而延误了。
Makeadailyto-dolistthatprioritizesyourtasks,soyouknowwhicharethemostimportant.每天制定计划可以让你对各项任务进行优先排序,所以你知道哪些事情是最重要的。
Step2Guardagainstprocrastination2.预防延误
Guardagainstprocrastinationbystickingtothenewschedulenomatterwhat.Detailactionstepstobetterstreamlineactivities,delegatesomeresponsibilities,groupsometasks,oreliminatediversions.一定要坚持新的时间表,避免延误。
将要做的事情细节化,简化一些活动,分配一些责任,安排一些任务,或取消一些消遣娱乐活动。
Step3Getawayfromdistractions3.远离让你分心的事情
Chooseaplacefreefromdistractionandstayontask.Leteveryoneknowthistimeissacredandthatyouarenottobedisturbed.选择一个没有干扰的地方来完成任务。
让所有人都知道这段时间是庄严的,你不能被打扰。
Avoidcheckingemailallday--ahabitualdistractionthatlosestime.Checkonlyatcertaintimesthroughoutthedayaspartoftheoverallplan.不要一整天都查看邮件——这个习惯性的行为非常浪费时间。
只在每天特定的时间查看一下邮件,作为整个计划的一部分。
Step4Limitmultitasking4.不要多项任务同时进行
Limitmultitaskingtomaintainfocusandmomentum.Finishthejobathandbeforemovingtothenext.避免多项任务同时进行,集中精力。
在进行下一项任务之前先把手头的工作完成。
Step5Reservetimetoreviewandplan5.预留检查和计划时间
Reserveahourortwoeachweektoreviewassignments,notes,andyourschedule.Adaptandredrawthemonthlyorlong-termobjectivestoaccommodatenewchallenges.Whetheryou'reastudentoranofficeworker,bettertimemanagementwillhelpyoureachthoseloftygoals!每周留出一两个小时的时间来回顾你的任务,笔记和时间表。
调整并制定新的月度或更长期的目标来适应新的挑战。
无论你是学生还是办公室工作人员,更好的时间管理将帮助你达到那些崇高的目标。
A2007Galluppollfoundmorethan30percentofworkersbelievedthattheirfellowemployeeswasted2to3hoursaday.2007年一份民意调查显示,超过30%的工作人员认为他们的同事每天浪费两到三个小时的时间。
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