搞定！ - David Allen | Readmoo 分享書

搞定！ 2分鐘輕鬆管理工作與生活. 1 2 3 4 5. 3.8 / 25. 作者：David Allen; 出版社：商智文化事業股份有限公司. 語言：繁體中文; ISBN：9789867969323; 頁數：218 頁 ... 編輯書籍資訊 想讀 想讀 正在讀 已讀完 工具書 放棄閱讀 移出書櫃 我的評分 搞定！ 2分鐘輕鬆管理工作與生活 3.8/25 作者：DavidAllen出版社：商智文化事業股份有限公司 語言：繁體中文 ISBN：9789867969323 頁數：218頁 出版日期：2002/10/01 選擇網路書店 TAAZE讀冊生活 誠品網路書店 時間管理 gtd 生活 2022 【自購】 工具 三本工具書 自我管理 職場成功法 工具書 完讀書評8 劃線註記0 書評 註記 漂浪魚寫了書評。

剛開始接觸GTD時，覺得作者倡導的觀念與方法有別於與其他時間管理並相當創新。

提供了很具體去實施的流程，也就是跟著做變得相對容易許多。

但是後來真正要實行之時又覺稍嫌繁瑣了些，現在會覺得《少做一點不會死》作者提倡的ZTD似乎更人性化一點─簡易、聚焦、實用。

讚 回應 分享 angelis989寫了書評。

失望 GTD(GettingThingsDone)這本書是英文版是2001年出版的，而中文譯本是2002年出版的，也就是這本書已問世八年了... 因為之前看了網路上很精采的網誌以後，才開始設計自己的GTD檔案。

因為用了GTD系統以後，才想要回來拜讀這本大作，結果是大失所望。

(給它還不錯的三顆星，完全是看在內容GTD系統的份上...) http://luckyk908.pixnet.net/blog/post/23410121 讚 回應 分享 christol7468寫了書評。

這一本曾經在ptt的時間管理版中有看到版友推薦，後來過了一陣子逐漸忘掉這本書，大概一年後借到了《這小子，讓川普讚嘆！》這一本講網路創業的書，後面的書單雖然落落長，但是我也都列入待讀清單。

其中預約最快到手的就是這一本，使用GTD關鍵字下去搜尋後，才發現原來MonkeyGTD我根本就試用過。

雖然這工具我完全不會用，根本找不到從何上手的教學文章，但還是很感謝魔法設計師有翻譯成中文（v1.0.10）http://tinyurl.com/64rm7c，現在英文原版出到v3了http://monkeygtd.tiddlyspot.com/，功能也更強大，但是我也更不會用了，如果有人願意教我就太感激了orz。

關於這本書，我標示為已捨棄的，但絕不是它毫無用處，而是它的翻譯已經差到讓人看不下去，我實在很好奇怎麼這樣也能交稿啊。

所以決定再去借看看能不能找到原文的再好好的讀一次。

讚 回應 分享 tmas68寫了書評。

翻譯的品質不太好，要小心。

讚 回應 分享 jslu0413寫了書評。

翻譯真的有待加強。

去把原文書找出來比較一下就知道，中譯本真的很...沒fu、重點走味(例：第17頁的一個小標是「壓力來自不當承諾」，原文是"ThePrinciple:DealingEffectivelywithInternalCommitments"...意思是「心如止水的工作心境，原則在：有效地處理自己內在對自己的承諾」，而且這小標之前原作者用了一些問題去引導讀者思考：你想要能夠在必要時進入心如止水的工作心境嗎？要如何辦到呢？原文經翻譯成中文後這些隱晦的思考動線已經走調，而這種狀況在中譯本裡屢屢皆是、不是只有把"openloop"譯成"問題閘"這種讓人摸不著頭的辭而已。

)原文本第七章pp.176~180的部份在中譯本裡根本付之闕如，好像原文本裡不存在這一段似的。

所以我只給中譯本2分。

這本書的原文本是ISBN0142000280的"GettingThingsDone:TheArtofStress-FreeProductivity"，強烈建議讀原文本。

讀GTD到現在覺得收獲很多，對自己如何陷入無盡的工作與壓力黑洞的心理歷程有更多的認識，也知道如何可以用這一套方法進行自我管理，掌握自己的腦袋和思考。

現在網路上有許多免費的GTD工具可以取得，不過如果沒有先讀過這本書的話是不會知道使用時的心法的。

讀完後必須進行實地操練，三、五個月後再回來重讀這本書，才有辦法真正地將這套方法養成生活中的好習慣。

讚 回應 分享 AlexTien寫了書評。

原書名叫Getthingsdone,GTD 之前雖然有抓到簡體版的，但翻譯的實在是......!@@#@!Sx 還是花錢去買了台灣翻譯的。

很多都還再學習， 有一點幫助很大-->兩分鐘內可以完成的事情就不要放著，立刻把它做完， 真的，很多事情都是積少成多，小事變大事，不急的事變緊急的，當下可以解決的立刻解決。

另外我的Outlook收件夾幾乎隨時都是空的，收到信立刻歸檔、分類、排程或是刪除。

這兩點已經讓我工作上減輕蠻多壓力了，剩下的還是執行力吧 讚 回應 分享 ichirowu51寫了書評。

原文書名稱叫做GettingThingsDone，由DividAllen提出，作為由下而上的個人時間與行動管理方法。

快速整理一下讀後的心得有三點：1.把可行動與不可行動的區分開來。

2.定期review，大多數人都死在這裡。

3.建立有組織化的參考資料系統。

下面是書中的摘要，像我完全外行的，還是買本書來徹底讀個幾次。

人們經常會受到讓他反應過度或反應不足的事控制。

壓力來自於不當承諾 放入一個可靠的系統裡或「收件夾」定期檢視 目標思考是美夢成真最有效的方法 寫下備忘錄，放在一個你一定會回頭檢討的地方 如果你夠聰明，就應該只在來得及的時候，才提醒自己該做的事。

所有經你允許，進入你精神及現實世界的事，稱之為「雜事」。

還沒決定下一步的行動。

大部分的行事曆之所以不管用，是因為沒有學會如何轉換「雜事」。

沒有轉換，就不能組織。

大部分的應完成事項清單都只是列舉雜事，並沒有匯總隊各項任務的期望。

清單只是在提醒你未解決的事項，並沒有轉換為結果和行動，但這中間的轉換、才是真正該做的事情。

事情的優先順序無法管理，事情自有其順序。

管理雜事真正的關鍵在於管理行動。

...問題在於如何在特定的時間點，做適當的選擇，而重點在於如何管理時間。

許多行動也許只費時一兩分鐘，但在適當的情境之下，卻能使任務大有進展。

理論上，最合宜的方式應該是由上往下，先找出個人和企業使命，然後訂定重要目標，最後專注於施行細則。

然而...由下往上的途徑更有效。

清空手邊的雜務之後，第二天就開始構思關於公司未來遠景以及改革的事。

你需要水平及垂直兩種方式控管承諾、任務以及行動。

你需要一個優秀的系統追蹤這些事，並允許你快速隨意轉換注意力。

利用客觀的工具，將所有的雜事組織在手邊，而不是腦海裡。

把列舉清單當做生活習慣和工作習性，日復一日從不間斷，就是在練習「黑帶級管理」了。

管理工作流程的五個階段：「蒐集」所有的資訊、「處理」並決定如何運用、「組織」並據此整理、「整理」成不同選項以便決定如何行動、「行動」，這五個階段進行水平式管理，在特定時間點觀察所有的任務。

第一階段「蒐集」 所有資訊集中，等待處理。

為了防堵問題，所有未完成的事項，不論公私性質、規模大小、緊急與否，都要放進「收件夾」。

收件夾必須定期清理，循環使用。

實體收件夾、紙張式筆記本、電子筆記書、錄音裝置、電子郵件、高科技收件夾 蒐集工具要隨手可得，成為個人風格的一部分，不論在何處都可以記錄寶貴的靈感 紙張可以置入實體收件匣 收件夾裡的工作應該逐一清理，界定任務性質，再決定採取何種行動。

如果不能立即完成行動，就記錄在行動管理系統的表單上，持續追蹤。

絕對不能再放回收件夾。

有些人習慣把無法立即處理的事留在收件匣，收件匣應該回復原始的搜集功能 第二階段「處理」 管理工作流程最重要的莫過於把事情一項項的想清楚，清空收件匣。

處理和組織這兩個階段，是工作流程的主幹。

搞清楚到底可以做什麼用。

下一步「是否可行」的決策十分重要 如果毋須採取行動->1.垃圾丟掉2.以後會需要行動(孵化)3.有用的資訊(參考) 孵化清單可以記錄在電腦的行事曆 一個參考檔案系統，儲存參考資訊。

每個可行動項目都需要決定兩件事：期望達成什麼任務或成果？下一步的行動為何？清單裏的每一項任務都要訂定期望目標，直到事情完成或取消為止。

下一步行動是搜集事情的關鍵，就會有具體事項留待稍後組織。

一旦決定下一步，有三種行動方式： 執行：不超過兩分鐘就可以完成的事，立即執行 委派： 延後：延後執行，並且以下一步「行動清單」持續追蹤 第三階段：組織 管理可行動項目需要一份「任務清單」，儲存任務計畫及各項資料。

不同的組織類別應該製作各自的主題清單。

清單是指可以重複檢討的備忘錄，行事曆裡可以有任務清單。

任務是指需要一項以上的行動，才能完成期望結局的工作。

一些平常不會稱之為任務的小事也因此有可能出現在任務清單上。

任務可依內容主題名稱分類整理，任務清單只是一份索引。

進行各項任務的細節計畫及支援資料，分別放入不同的資料夾。

不超過兩分鐘的行動以及已完成的行動不需要追蹤。

需要追蹤的是那些必須在特定時間或特定日期執行的行動(->登入行事曆)，以及那些需要儘快完成的行動(->輸入行動清單)，以及等待別人完成的工作(->等待回音清單)。

特定時間的行動：會議、約會 特定日期的行動：某天要執行的工作，因為機會或狀態只有該日期可以執行 行事曆還可以記錄->特定日期的資訊，可能可以提醒當天該做的事情。

凡是需時超過兩分鐘無法即刻完成的行動，都需要追蹤。

如果只有2,30項行動項目，可以放在一張行動清單上，標明下一步行動，有空就拿出來看。

孵化事項->「也許/將來有一天」檔案/「備忘錄」系統(可用行事曆)。

維持一張現在不可行清單，但也許將來有一天會去做。

Outlook收件匣清理原則：需要一次行動以上才可以完成的編入「任務清單」之中，一次行動即可完成的為「雜務」。

參考資料：缺乏組織的參考資料檔案，可能是個人行動管理系統最大的瓶頸。

1.依特定主題儲存 2.通用資料檔 第四階段：檢討 管理工作流程的奧妙之處在於持續檢討。

個人工作流程管理系統，應該只有下列三張清單：1.「任務清單」、2.下一步「行動清單」list、3.「等待回音清單」，再加上一本「4.行事曆」 Step1.最常該檢討的是行事曆。

Step2.檢查下一步「行動清單」，裡頭有一堆task，分類過，依場合時間所需精力，挑選一個合適的來完成 Step3.「任務清單」、「等待回音清單」、「也許/將來某一天清單」必須定期檢討，頻率自訂，只要事情不失控即可 成功關鍵：每週回顧 1.蒐集並處理所有雜務 2.檢討系統運作 3.更新清單內容 4.清楚掌握現況，視野更完整 第五階段：行動 選擇當下行動的四個原則：場地、時間、精力、輕重緩急 評估工作的類型：事情規劃過的工作、處理臨時發生的事、界定各項任務，做出下一步行動判斷 檢討工作的六個層次：當前的跑道、手上的任務、責任範圍、一到兩年的目標、三到五年的計畫、一生 順手歸檔 單一字母系統 以A-Z單一字母排列，不用多層系統。

個人組織傾向以專案內容或專案議題管理，但這個方法常使你找東西翻箱倒櫃。

單一字母系統，以議題、專案、人、公司名稱為歸檔依據。

每隔一陣子，某個議題或專案的參考資料如果積壓太多，就可以移往獨立的地方。

蒐集的目標是把所有東西儘快放入收件匣，以掌握數量，決定戰鬥位置。

許多人會忍不住進行整理工作，只蒐集一小部份，卻錯過了管理工作流程的完整過程。

針對第一項任務，決定下一步行動，只要有行動，就可以決定接下來的組織分類。

需要孵化的項目，歸檔進入「也許/某一天」，或者寫入「行事曆」，或者寫入「備忘錄」。

參考資料->直接歸檔 任務，有必要製作成另一張「任務提示單」，直到事情結案為止。

詳實的清單檢視現在的處境。

以下七類任務要持續追蹤： 1.任務清單 2.任務的支援資料 3.標示日期的行動及其資訊 4.下一步行動清單 5.等候回音清單 6.參考資料 7.也許/將來某一天 個人工作管理系統最重要的是： 1.可行動的與不可行動的資料分開 2.定期檢視 3.清空資料匣 讚 回應 分享 gasolin寫了書評。

中文翻太爛了 讚 回應 分享 作者簡介 DavidAllen 作者其他作品 出版社簡介 商智文化事業股份有限公司 出版社作品 相關書單 7天養出一個好習慣 18 0 蒐藏 書單 新增書單 在60人的書櫃中 個人 個人書櫃 關注動態 書單 書評 瀏覽 書籍 熱門書籍 最新書籍 編輯嚴選 書單 熱門書單 最新書單 編輯嚴選 網站導覽 買書 看書 閱讀最前線 會員中心 會員中心 登出 × 活動開催中！ Readmoo祝您猴年行大運！ 新年期間Readmoo讀墨電子書全站3本75折！