Gmail 郵件如何添加到Google 日曆行程?三種內建辦法教學
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方法一: Gmail 直接加到Google 日曆 ... 在Gmail 中打開郵件,打開右上方的「更多」選單,選擇「建立日曆活動」。
這時候會直接打開建立新行程的畫面,並將郵件的標題自動 ...
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Gmail郵件如何添加到Google日曆行程?三種內建辦法教學
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作者:
EsorHuang
4月16,2018
有時候Gmail收到重要郵件,而且是某個時間點需要處理的郵件,或許你會想要把郵件添加到Google日曆上,這樣到了那個行程,就能更快查看郵件,或是記得處理那封郵件。
哪些郵件你可能想添加到行事曆呢?例如:
在郵件中約了一個約會時間。
下禮拜五開會時要用的會議資料郵件。
下個月底要去旅行時要用的旅館、機票郵件。
兩個月後要辦活動時需要參考的郵件。
這些郵件如果可以直接添加到行事曆,變成行程,那麼開會、旅行、活動時就能更方便在行事曆上直接提醒與取用。
下面就來介紹三種把Gmail郵件添加到Google日曆行程的方法,都是內建功能就可達成。
方法一:Gmail直接加到Google日曆
在Gmail中打開郵件,打開右上方的「更多」選單,選擇「建立日曆活動」。
這時候會直接打開建立新行程的畫面,並將郵件的標題自動添加到行程標題。
我們可以再把郵件裡約定的時間、資料,手動複製到行程中。
這個動作雖然比較慢,但也不失為一個簡單辦法。
方法二:Gmail透過Tasks加到Google日曆
同樣在Gmail中打開郵件,選擇右上方的「更多」,這次改選「新增至Tasks」。
這樣一來,這封郵件的連結,會被新增到Gmail右下方彈出的Tasks清單。
任務的標題預設為郵件標題,但是也可以手動修改。
在該郵件項目上,點擊右方的「>」。
這樣就可以在Tasks上為這個郵件任務設定一個提醒日期。
然後打開Google日曆,在左方我的日曆清單中,把「提醒」個日曆「切換到Tasks」。
這時候,Google日曆右方會出現Tasks清單,並且剛剛有設定提醒的郵件任務,也會出現在行事曆上。
如果打開這個行程,則會有超連結直接連回原始郵件。
(想要更了解GoogleTasks,也就是Google工作表功能的朋友,推薦延伸閱讀:GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議)
方法三:GoogleInbox添加提醒到Google日曆
或是可以用和Gmail互通的GoogleInbox,打開某封郵件,先按下右上方的「藍色釘選」,接著在「記得要」的輸入欄位,輸入這封郵件的待辦任務描述。
完成後按下右方的「儲存」。
接著打開郵件右上方的「延後時鐘」,設定一個需要提醒處理這封郵件的日期時間。
來到Google日曆,把左方我的日曆裡的「Tasks」日曆「切換到提醒」。
這樣一來,剛剛Googleinbox設定好的郵件待辦任務,就會依據其延後日期,出現在Google日曆的行程表上囉!
以上,就是在Gmail中把重要郵件添加到Google日曆行程的三種方法,看你最適合最喜歡哪一種,就可以試試看。
而對這類應用有興趣的朋友,還可以參考:「GoogleInbox11步完成Gmail時間管理!一個月心得」、「10個Google日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間」、「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」。
(歡迎社群分享。
但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:Gmail郵件如何添加到Google日曆行程?三種內建辦法教學)
文章分類:
Gmail
Google日曆
Googlecalendar
GoogleInboxbyGmail
EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Darrent2018年4月17日下午1:56我用方法三:)回覆刪除回覆回覆匿名2018年4月17日晚上9:13第三種方法是不是只有用原生googlecalendarapp才能在手機上看到?我用aCalendar和businesscalendar都看不到。
作者說google沒有開放API。
回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月18日下午3:52是的刪除回覆回覆回覆YC,CHEN2018年4月20日中午12:31想要使用第一種方法,但Gmail「更多」選單,沒有「建立日曆活動」這個選項。
請問該怎麼辦呢?回覆刪除回覆匿名2018年4月23日晚上11:24有一樣的問題,訂房網站的mail有時間和地點,可是gmail的更多選單裡面還是沒有建立日曆活動。
不知道是哪裡還有不足……刪除回覆回覆回覆una2018年11月25日下午6:03請問手機版如何建立日曆活動?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。
我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。
支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。
支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。
我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。
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今天這篇文章,就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務,這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具,在地圖上任意繪製地標、路線,對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖(例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」),對生活需求來說,則可以讓我們規劃自助旅行路線!Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題:國外地點名稱地址常常難懂,用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。
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好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情,二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。
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Outlook職場必備郵件整理圖解教學,網頁版11個排程管理技巧
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EsorHuang
7月29,2020
因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統,所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法,套用在公司的郵件系統上。
多年前,我曾經用Outlook電腦端軟體(當年是用Outlook2010),實際測試過一套工作流程:「Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學」。
不過現在新版的Outlook,基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。
所以今天這篇文章,就用版本比較一致的Outlook最新網頁端,分享幾個關鍵的郵件整理功能,提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。
如果你是使用個人帳號,或是使用公司帳號,可以分別從下面的網址,登入網頁版的Outlook:個人帳號登入(網頁右方會有廣告條):https://outlook.live.com/公司帳號登入:https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件:首先,我的第一個常用功能,就是把郵件[延遲]處理。
例如:下週會議才要使用的郵件。
兩週後才要開始處理的任務。
次要的,之後有空再處理的。
我就會利用[延遲],把郵件延後到指定的時間。
這些郵件,會在「指定時間」再次出現在收件匣,而且出現在最上方,提醒我現在到了處理他們的時間了。
Gmail的對應功能為:「改變Gmail預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾」,非常有幫助的功能。
02.封存處理完成、不需要處理的郵件:有些郵件是看過就好,不需要處理(只是一些參考資料)。
有些郵件是已經處理完成了。
這類郵件,我不會留在「收件匣」,這樣會造成處理重要郵件的干擾。
這時候,就要把這些郵件[封存]起來。
Outlook中也預設了一個[封存]按鈕,點擊後,郵件將會從收件匣消失,放入[封存]資料夾。
不用擔心郵件不見,以後搜尋關鍵字,一樣可以找出這些郵件資料。
Gmail中也有封存的功能,善用封存,我們的信箱將會更簡潔、更好工作,可參考:「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。
03. 釘選重要郵件,常駐處理:有時候有些郵件很重要,一時之間也處理不完,但隨時要看到。
這時候,可以利用Outlook中的[釘選]功能,把郵件釘選在整個清單最上方,方便隨時處理。
有兩個地方可以
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EsorHuang
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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