excel常用函数公式大全_excel数据分析工具 - 帆软

多条件单元格求和. 例：求下表中录取人数在2000到4000的专业，学费一共是多少？ excel函数大全,excel常用函数公式大全,excel数据分析工具 ... 　 ToggleNavigation 产品介绍 成功案例 合作客户 关于帆软 免费试用 产品功能介绍 免费模板下载 行业解决方案 客户成功案例 关于帆软 最全数据分析常用的Excel函数合集，收藏直接套用 文|商业智能BI相关文章 2020-09-0411:23:01 阅读次数：3,052次浏览 2020-09-0411:23:01 Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。

很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者，有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具（当然会也是加分项），因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件。

只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么用。

关于Excel的进阶学习，主要分为两块：一个是数据分析常用的Excel函数，另一个就是Excel分析实战练习。

本文先为大家整理了用excel数据分析时的几种常用函数，实战后面讲： 简单函数（包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整） 逻辑函数（包含if、iferror、and、or) 文本函数（包含文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及合并） 引用与查找函数（vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match) 简单函数 1.加总求和函数 ①sum（number1，[number2]，……） sum（数值1，数值2，……） →计算单元格区域中所有数值的和 例：求下表中报名总人数？ ②sumif（range,criteria,[sum_range]) sumif（条件区域，条件，求和区域） *[sum_range]参数不输入时，默认[sum_range]=range →对满足条件的单元格求和 例：求下表中录取人数超过4000的专业共有多少人？ ③sumifs(sum_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……） sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……） →多条件单元格求和 例：求下表中录取人数在2000到4000的专业，学费一共是多少？ 2.计数函数 ①count(value1,[value2],……） count(要计数的单元格区域） →仅计算所选区域中包含数值的单元格个数 例：求下表中共有多少个专业？ ②counta(value1,[value2],……） counta(要计数的单元格区域） →计算所选单元格中非空格的个数 例：求下表中共有多少个专业？ ③countif(range,criteria) countif(计数区域，条件） →计算所选区域中满足条件的单元格数目 例：求下表中录取人数超过4000的专业有几个？ ④countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,……） countifs(条件区域1，条件，条件区域2，条件，……） →用于计算所选区域中同时满足多条件的单元格数目 例：求下表中录取人数不超过4000，学费超过8000的专业有几个？ ⑤countblank(range) countblank(计算区域） →计算所选区域中空单元格的数目 例：求下表中报名人数未录入的专业个数？ 3.平均函数 ①average(number1，[number2]，……） average(数值1，数值2，……） →计算参数的算术平均值 例：求下表中的平均学费是多少？ ②averagea(value1,[value2],……） averagea(计算的区域) →计算所选区域非空单元格的算术平均值 *参数可以是文本，计算时文本&False值相当于0，True值相当于1 例：求下表中的平均成绩是多少？ ③averageif(range,criteria,[average_range]) averageif（条件区域，条件，求值区域） **[average_range]参数不输入时，默认[average_range]=range →求满足条件的单元格平均数 例：求下表中录取人数大于2000的平均学费是多少？ ④averageifs(average_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……） sumifs(求值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……） →多条件单元格的算术平均值 例：求下表中报名人数大于10000，录取人数大于2000的平均学费？ 4.最值函数 max/min（number1，[number2]，……） max/min(计算区域） →求所选单元格中数值的最大值/最小值（不含文本） 例：求下表中最高的学费？ 5.排序函数 rank(number，ref,[order]) rank(排序的目标数值，区域，逻辑值） *逻辑值如果输入0或者不输入时，为降序排列（数值越大，排名越靠前）； 逻辑值输入非0时，为升序排列（数值越大，排名越靠后） →求某数值在一列数字中相较于其他数字的大小排名 例：求下表中最热门的专业？ 排序得排名第一的计算机专业为最热门专业 6.乘积函数 product(number1，[number2]，……） product(数值1，数值2，……） →计算所有参数的乘积 例：求下表中每专业的总收入是多少？ 7.除余函数 mod(number，divisor) mod(被除数，除数） →得到两数相除的余数 例：求下表中获奖人数是否可以平分奖学金？ 得出值（余数）为0，平分，值不为0，不能平分 8.取整函数 int(number) int(数值） →将数值向下舍入取整 *INT函数是取整函数；不进行四舍五入，而是直接去掉小数部分取整；处理负数时小数位向上进位 例：求下表工资需要发多少张100元现金？ 9.判断单元格是否为空 isblank(value) isblank（要判断的对象） →检查是否引用了空单元格，返回true或false 例：根据成绩记录查看某生是否缺考 解读：isblank返回为空值，则为缺考，否则显示考试成绩 逻辑函数 ①if(logical_test,value_if_true,value_if_false) if(计算条件的表达式或值，满足条件返回true,否则返回false) →根据指定条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测 例：根据业绩评定考核等级 ②iferror(value,value_if_error) iferror(检查是否存在错误的参数,公式的计算结果为错误时要返回的值) →如果公式的计算结果为错误，返回指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误 例：检测下表A列数值除以B列数值的正确性 ③and(logical1,logical2,…) and(条件值1，条件值2，……） →所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE 例：找出以下成本低于80万，业绩大于100万的营销人员 计算得满足条件的营销人员为李四 ④or(logical1,logical2,…) and(条件值1，条件值2，……） →在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE 例：找出以下成本低于50万，业绩大于100万的营销人员 计算得除张三外其他营销人员均满足条件 文本函数 1.文本提取 ①left/right(string,n) left(区域，返回从左/右起始的几个字符） →用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符 例：从以下诗句提取左边的7个字符 ②mid(text,start_num,num_chars) mid(提取的范围，提取的文本开始的位置，提取几个字符） →从一个字符串中截取出指定数量的字符 例：从下面诗句中提取清泪2个字符 2.文本替换 ①substitute(text,old_text,new_text,[instance_num]) substitute(要替换的单元格,老文本,新文本,从第几个开始替换) →在某一文本字符串中替换指定的文本 例：找出下面诗句中的“奈何”，然后替换成“不要” ②replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) replace(要替换的单元格,替换目标开始的位置,替换的字符数,新的文本) →在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本 例：找出下面诗句中的“奈何”，然后替换成“不要” 3.文本查找 ①find（find_text,within_text,[start_num]) find(要查找的文本，搜索区域，起始搜索位置） →对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置 例:找到下列句子中”洪荒”的位置 ②search(find_text,within_text,[start_num]) search(要查找的文本，搜索区域，起始搜索位置） →可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起 例：找到下列句子中”King”的位置 *search函数支持模糊查找，需搭配通配符“？”使用 例：找到下列句子中”King”的位置 4.文本转换 upper/lower（text） upper/lower（要转换的文本） →将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母/将文本字符串中的所有大写字母转换成小写字母 例：将下列文本的小写字母转化为大写字母 5.文本合并 concatenate(text1,[text2],…) concatenata(要联接的第一个字符串， →将多个文本字符串合并为一个文本字符串 例：上面表格中单元格的文字合成一个新的句子 6.文本复制 rept(text，number_times) rept(需要重复显示的文本，重复显示的次数） →按照定义的次数重复显示文本，相当于复制文本 例：如下表，在”单元格条形图”用█表示数据 7.计算文本长度 ①len(text) len(要计算字符长度的文本） →计算文本串的字符数 例：判断如下表格中身份证号录入是否正确 计算得出李四的身份证号码长度为20，录入不正确 引用与查找函数 ①vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]） vlookup(查找的目标，对比的区域，参考值与对比值的列差，模糊查找/精确查找） →纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值 例：根据下图右表标准评定左表学员的等级 ②hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]) hlookup(查找的目标，对比的区域，参考值与对比值的行差，模糊查找/精确查找） →横向查找函数，按行查找，最终返回该行所需查询行序所对应的值 例：根据下图上面表标准评定下面表格中学员的等级 *vlookup和hlookup函数中”range_lookup”参数输入为0时，表示精确查找，输入为1时，表示模糊查找 ③lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup(要查找的值，查找的范围，要获得的值） →在指定区域内查询指定内容所对应的匹配区域内单元格的内容 例：根据下图右表标准评定左表学员的等级 *当引用单元格的值大于匹配单元格的值时，会按匹配单元格最接近引用单元格的最大值来返回结果。

如上图画圈所示，所以一般用时得小心使用，以免错误。

④indirect(ref_text,[a1]) indirect(引用的单元格，引用的单元格包含的引用方式） →间接引用，立即对引用进行计算，并显示其内容 当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，可使用此函数。

例：如下图示： indirect(“A2”)——加引号，文本引用——即引用A2单元格所在的文本 indirect(E1)——不加引号，地址引用——即引用E1单元格对应单元格所在的文本 ⑤match(lookup_value,lookup_array,match_type) match(要查找的单元格，含要查找值的连续单元格范围，查询的指定方式） →在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置 例：确定下图中“2012年”在第几列,”01数学”在第几行 *match函数的查询指定方式分三种：-1,0,1 为1时，查找≤目标单元格的最大数值在查找范围中的位置，查找范围必须按升序排列。

如果lookup_array的值均小于或等于lookup_value，则返回数组最后一个值的位置；如果lookup_array的值均大于lookup_value，则返回#N/A； 为0时，查找=目标单元格的第一个数值，查找范围按任意顺序排列； 为-1时，查找≥目标单元格的最小数值在查找范围中的位置，lookup_array必须按降序排列。

如果lookup_array的值均大于或等于lookup_value，则返回数组最后一个值的位置；如果lookup_array的值均小于lookup_value，则返回#N/A。

⑥index(array，row_num，column_num) index(单元格区域，第几行，第几列） →返回特定行和列交叉处单元格的引用 例：求下表中2012年数学专业的报名人数 比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。

最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。

而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。

在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。

报表产品更多介绍：www.finereport.com 相关内容 什么是可视化管理？如何用可视化项目管理软件做好可视化效果？ 什么是可视化管理？可视化管理就是指运用IT系统，让管理人员合理把握公司信息，完成可视化项目管理方法上的透明度与可视化，那样可视化项目管理方法实际效果... 文 | 商业智能BI相关文章 普通数据人的周报、月报焦虑，自动化报表来解决 前两天，一位阿里员工突然在网上发帖说阿里内部取消了周报制度： 传说中人人都要写1000字周报小作文的阿里，竟然要把周报取消了，而且，据内部员工爆料称... 文 | 商业智能BI相关文章 报表掌握不清楚，何谈正确服务企业经营决策？ 经营是企业的头等大事，管理也是为经营服务，因此企业需要定期开展经营会议，而会议上被提得最多的就是数据和维度。

但是经常会出现这样的问题：会上查看报表... 文 | 商业智能BI相关文章 大数据可视化大屏UI设计的内容，作用，3款常用工具 大数据产业链已经用一个远超人们想像的速率迅猛发展，愈来愈多的企业刚开始意识到数据資源的管理方法和应用，大数据可视化大屏展现被大量的公司青睐。

作为UI... 文 | 商业智能BI相关文章 数字化转型路上，这3个问题不得不面对... 全球知名调研机构此前曾对2000位跨国企业CEO做过一项调查，结果显示，到2018年全球1000强企业中的67%、中国1000强企业中的50%都将把数字化转型作为企业的战略... 文 | 商业智能BI相关文章 用报表工具如何完成曲线图在线制作？ 曲线图也是一种企业管理经营过程中经常用到的图表，很多企业在折线图在线制作的过程中，经常会使用一些报表工具。

当然这些报表工具中有很多是支持在线制作的... 文 | 商业智能BI相关文章 刚毕业就月薪过万，凭什么？看完他做的数据可视化我明白了 前段时间，部门新招来了两个校招生，数据分析岗，一个是东北某211学校毕业的本科生，还有一个是南京一个普通一本毕业生。

偶然听人事的同事说，其中一个给了sp... 文 | 商业智能BI相关文章 数据作图软件这1款比较好 做图表最容易遇到的就是数据特别多，而且是在原数据已经有的情况下，如何快速的制作成图表呢？如果想要快速制作成图表的话，最好是选择一款大数据软件，那么... 文 | 商业智能BI相关文章 采访了10家名企的20位ETL工程师，总结了这些数据架构的思考 三年前写过一篇ETL的文章，最近又被小伙伴问到了，这期间我也进行过调研，10多个名企，阿里腾讯和传统企业的都有，总计20多位工程师，因此今天来重新说一下，... 文 | 商业智能BI相关文章 如何从0-1制作数据大屏，我用大白话给你解释清楚了 好莱坞大片《摩天营救》中有这么一个场景： 你可以看见反派大boss在屏幕上随便点点，就能看到每个角落的具体情况，不禁让人惊呼：满满的高科技！ 其实这背后... 文 | 商业智能BI相关文章 互联网运营遇到瓶颈？这套数据运营体系，高手和小白都必看 数据分析在运营工作中无处不在，无论是活动复盘、专题报告、项目优化，还是求职面试，数据分析都有一席之地。

对于数据分析，我发现很多运营都有这样一些困惑... 文 | 商业智能BI相关文章 全面分析：可视化大屏软件技术要求的5大问 人们可以通过可视化大屏把抽象的复杂的数据用容易理解的图片、表格的形式展示出来，让用户直观可以感受到数据变化。

可视化大屏软件技术越来越流行，本文就来... 文 | 商业智能BI相关文章 相关主题 智能数据分析平台安全信息数据分析社会科学量化分析数据分析工具的软件保险公司数据分析用什么表格数据分析在线教育地产报表分析数据分析工具如何理解数据分析统计学描述统计电销拨打数据分析描述统计三线表 热门工具 免费试用FineReport 仅需1分钟，即可体验热门报表工具，现在还可获得233个行业的案例和模板 免费试用 热门工具 免费试用FineReport 仅需1分钟，即可体验热门报表工具，现在还可获得233个行业的案例和模板 产品解决方案 Finereport FineBI FineMobile 数据大屏 简道云 数据可视化图表 地图可视化 阿米巴软件 行业解决方案 地产行业 化工行业 零售行业 医药行业 银行行业 其他行业 MySQL教程 创建数据库 数据库学习 mysql 1055 mysql使用教程 mysql登录 SQL数据类型 查看sqlserver版本 客户和案例 典型案例 典型客户 寻求技术支持 咨询商务问题 投诉和建议 学习中心 阿米巴案例 阿米巴生态 阿米巴合作 数字化转型大会 了解帆软 关于我们 我们的文化 媒体报道 加入我们 联系我们 帆软各地 资质荣誉 隐私政策 免责声明 关注我们 Copyright©帆软软件有限公司|苏ICP备18065767号-7 返回顶部