新增或編輯工作- 電腦- Google Tasks說明
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前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
· 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks 。
· 將滑鼠游標移至要刪除的工作。
· 依序按 ...
跳至主內容新增或編輯工作建立工作時,您可以:
新增詳細資料
設定日期和時間
設定週期性工作
新增子工作
最多可以建立100,000個工作
提示:
只要設定工作的日期和時間,你就會在預定日期和時間收到通知。
Google日曆應用程式也會顯示設有日期的工作。
如果工作只設定日期而沒有時間,系統會在早上9點發出通知。
在個人工作清單中,你可以編輯工作、將工作標示為完成、取消指派工作或是刪除指派給你的群組工作。
當你從個人工作清單中變更群組工作時,GoogleChat聊天室也會隨之更新或刪除這些工作。
進一步瞭解群組工作。
建立工作
從側邊面板新增工作
前往 Gmail、Google日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google文件、試算表或簡報中開啟檔案。
按一下右側的「Tasks」圖示。
按一下頂端的「新增工作」。
輸入工作內容。
如要新增日期和時間,請按一下「日期/時間」。
提示:
如要設定週期性工作,請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示。
如果某個工作含有子工作,就無法設為週期性工作。
在Google日曆中,日曆檢視格會在一定數量內顯示週期性工作即將到來的活動,後續活動也會隨著時間推移自動新增。
將電子郵件設為工作
前往Gmail。
按一下右側的「Tasks」圖示。
找出要儲存為工作項目的電子郵件。
將電子郵件拖曳到側邊面板。
如要新增日期和時間,請按一下「日期/時間」。
提示:
如要設定週期性工作,請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示。
如果某個工作含有子工作,就無法設為週期性工作。
在Google日曆中,日曆檢視格會在一定數量內顯示週期性工作即將到來的活動,後續活動也會隨著時間推移自動新增。
在Google日曆中新增工作
你也可以在日曆中編輯、刪除工作以及將工作標示為完成。
瞭解如何在Google日曆中管理工作。
前往Google日曆。
選擇下列任一做法:
按一下日曆中的空閒時段。
點選左上方的「建立」。
按一下「工作」。
輸入工作詳情。
按一下「儲存」。
提示:
如果你透過Tasks應用程式建立的工作設有日期,那麼這些工作也會顯示在Google日曆中。
你可以在Google日曆中查看過去30天內未完成工作的完整清單。
在GoogleChat中新增工作
你可以透過GoogleChat建立個人工作。
前往GoogleChat或Gmail帳戶。
將游標懸停在你要新增為工作的即時通訊訊息。
依序按一下「更多」圖示 「新增至Tasks」圖示。
工作會顯示在上次檢視的清單中。
提示:
如果你在GoogleTasks中為工作新增日期,該工作也會顯示在Google日曆中。
如果你在GoogleTasks中編輯工作,Chat訊息會維持不變。
如要從GoogleTasks返回Chat訊息,請點選工作下方的即時通訊名稱。
將提醒事項移到Tasks
前往 Gmail、Google日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google文件、試算表或簡報中開啟檔案。
按一下右側的「Tasks」圖示。
依序按一下頂端的「更多」圖示「將提醒事項移到Tasks」。
在最下方選擇提醒事項。
提示:
你無法移動Keep中的提醒事項。
你無法將含有地點資訊或附有電子郵件的提醒事項移到Tasks。
如果你使用Google助理管理提醒事項,提醒事項在移到GoogleTasks後就無法再透過Google助理存取。
變更工作
前往 Gmail、Google日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google文件、試算表或簡報中開啟檔案。
按一下右側的「Tasks」圖示。
按一下要變更的工作。
變更工作資訊。
提示:
如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間,請輕觸日期。
如要編輯所有工作的日期和時間,請按一下最下方的週期資訊。
將工作標示為完成
前往 Gmail、Google日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google文件、試算表或簡報中開啟檔案。
按一下右側的「Tasks」圖示。
按一下工作左側的「完成」圖示。
刪除工作
前往 Gmail、Google日曆、Chat、雲端硬碟,或是在Google文件、試算表或簡報中開啟檔案。
按一下右側的「Tasks」圖示。
將滑鼠游標移至要刪除的工作。
依序按一下工作名稱旁邊的「開啟選單」圖示「刪除」。
刪除週期性工作的其中一個工作
前往Google日曆。
按一下要刪除的工作。
依序按一下「刪除」圖示「這個工作」。
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