平凡上班族的GTD實踐 - 艾立Ellie

用GTD做小事，讓你空出雙手做大事. GTD這個概念是從我的文青同事Jessica聽來的，她跟我簡單提過她聽馬力歐在podcast上討論過，我還記得她的形容 ... 跳至主要內容 用GTD做小事，讓你空出雙手做大事 GTD這個概念是從我的文青同事Jessica聽來的，她跟我簡單提過她聽馬力歐在podcast上討論過，我還記得她的形容是：「馬力歐有各式各樣的清單…」，在女力心聲GRLPWRTALKS也聽過來賓威廉推薦馬力歐的實踐方法， 我對於整理餐廳清單非常有興趣，想像一下：每次和朋友約聚餐，我們總是花了很多時間在google上看別人的食記，瀏覽店家幾顆星和評論，好不容易找到了符合預算/菜式/評價的幾家餐廳，等到下一次聚餐，大概已經全忘光了，破碎的line對話也搜尋不到，上面的流程又需要重新再走一次， 同時我也是個喜歡記下各種點子的人，也常留了很多散落在各處的筆記，像是iPhone備忘錄、數十個不關掉的Safari分頁、3M便利貼、muji筆記本，如果有個方法可以幫我整合有多好， 再加上馬力歐一個忙碌的專業人士，如果他用這個方法成功安排自己的工作和生活，對我來說一定也很有幫助，於是我先聽了他的podcast，第一次只是大概聽過，確定它的成果就是我所期望的， 第二次精讀的時候，我特別到圖書館，邊聽邊整理了重點筆記，一邊配合他在關鍵評論網寫過的文章，和電腦玩物的方法一起學習，從那個週末，我就開始了我的實踐之路。

我怎麼做呢？ 1.我按照馬力歐的推薦下載了幾個app：Todolist、Evernote、GoogleCalendar。

2.在Todolist的項目中，按照GTD的名稱新增：Project、Waitingfor、Someday/Maybe、NextAction四個大類項目。

3.接著把眼前所見、手邊有的代辦事項、想做的事情，依照GTD的原則進行(參考馬力歐內文的流程圖https://www.thenewslens.com/article/40926），先進行2分鐘原則，其他依照分類後全部寫下來，歸檔到上面的四大類項目中，無法歸檔的就先放「收件匣」， 經過整理之後，大致上有這三種事情： 1.「必須做的」事情：掃地、拿吐司出門上班、跟妹妹約面交、買衛生紙、借書、送特休假單、預約補染頭髮、動森居民生日、農遊券申請等等， 用時間分類，放在收件匣： 預約補染頭髮：加上預定打電話的日期農遊券申請：加上日期 用人/地/物做分類，放在NextAction： 妹妹：約面交早餐：拿吐司出門上班家事：掃地、洗衣服圖書館：借書超市：買衛生紙辦公室：送特休假單(加上日期，預定什麼時候做）動森：居民生日（加上居民生日日期） 2.「希望做的」事情：研究振興券、瑜珈、讀英文、理財規劃、保險規劃、閱讀、被動收入規劃等等當作專案放在Project： 瑜珈讀英文感恩日記理財：研究振興券、保險規劃、被動收入規劃閱讀：網路上想看的文章/想看的書 3.「天外飛來一筆」隨時想到的事，就馬上紀錄下來，有時候可能來不及加到項目裡面，但沒關係，先全部放在「收件匣」，需要的話之後再分類歸檔。

接下來我常常瀏覽我的清單，到圖書館我打開我的「圖書館」清單，之前我有興趣存下來的書有哪些可以借閱？ 和朋友見面的時候，我也會打開和「某某朋友」的清單，要和他討論什麼？想拿什麼給他？ 客製化自己的清單 這個月的實驗裡，我也依照自己的需求，稍微修改了大類的分類， 例如：我最少用的就是someday/maybe項目，利用它很少被使用的特點，我把購物慾望清單放在這裡，減少我看的次數， 再來就是「閱讀」、「書單」、「圖書館」，這三個清單本來分散在不同的位置，我常常找不到，也很難整合，我就把這三個獨立一個大項目方便管理。

實踐GTD一個月後， 突然覺得很輕鬆，雜事只要在設定好的時間再做就好，我可以專注在自己「當下」的工作/任務，加上清空佔據我思緒的雜事，我開始有多餘的心力可以安排「希望做的/夢想」的事情，很推薦給有各種點子，想安排自己生活的人試試看！ （photobyAndrewNeel） GTDGTD實踐todolist清單生產力工具 文章導覽 關於跑步，我說的其實是…… AboutEllie 多元興趣者，高敏感人，喜歡閱讀、葡萄酒、瑜珈、烘焙，樂於嘗試各種美好的生活提案。

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