國家考試公文寫作實戰解析（七） - 青草茶的部落格- 痞客邦

實務上，我們必須要根據主旨的意思不同，而使用各種不同的期望語，例如：必須要對方回復的，就應該使用「請查照惠復」、「請查照見復」，上級核定 ... 青草茶的部落格 跳到主文 國考公文寫作心得-作者青草茶 http://0rz.tw/d4NHi 部落格全站分類：職場甘苦 相簿 部落格 留言 名片 Jan21Fri201109:08 國家考試公文寫作實戰解析（七） 四、說明區   接下來就要進入「說明」的部份，進入正題之前，請先閱讀前述「文書處理手冊」第1頁至第14頁有關函寫作的部份，先對函的基本觀念有一些瞭解，會比較容易進入狀況。

另外，因為公文「函」的行文對象的不同，可分為，對上級或下級機關、與同級機關、與不相隸屬之機關、與民眾之間的公文。

我們常根據行文的對象不同，把函區分成以下這幾種形式： u   上行文：對上級機關。

u   平行文：對同級機關、不相隸屬之機關。

u   下行文：對下級機關。

u   民眾申請函與答復民眾函：對民眾。

因為撰寫函的內容時，會因為上面這些類型不同，而使用不同的措辭，措辭是公文上重要的評分項目，搞錯了是會扣分的，好比拿筷子來吃排餐，就不太符合用餐禮儀，這就是公文的遊戲規則，玩遊戲時，想要贏得勝利，首要工作就是要搞清楚遊戲規則，國家考試亦是如此。

我整理部分公文常用的用語如下：   1、稱謂：稱謂的部份，不建議記太多種，每種類型只要記一個代表性的就好。

(1)對上級機關： A.有隸屬關係用語為「鈞」，例如：鈞部、鈞局、鈞府、鈞院。

B.無隸屬關係用語為「大」，例如：大部、大局、大府、大院。

(2)對平行機關及下行機關，無論有無隸屬關係，都可以用「貴」，例如：貴部、貴局、貴府、貴院。

2、附送語： (1)對上級機關：檢陳。

(2)對平行機關及下行機關：檢附、檢送。

3、期望語：期望語的種類，期望語的意思，就是希望對方怎麼做的意思，「請查照」，就是請對方機關（平行機關或下級機關）查照辦理的意思；「請　鑒核」是專指請上級機關鑒覽核定的意思，類似意思的還有「請　核備」、「請　核轉」；另外還有「請查照惠復」、「請查照見復」，請你辦完以後回復我；「請照辦」，意思就是請對方照主旨辦理。

實務上，我們必須要根據主旨的意思不同，而使用各種不同的期望語，例如：必須要對方回復的，就應該使用「請查照惠復」、「請查照見復」，上級核定之後，還要轉到其他機關的，就使用「請　核轉」，不過在公文考試上，不建議區分的那麼複雜，就使用「請查照。

」「請　鑒核。

」這兩組即可，並以受文者性質的不同來使用，「請查照。

」用在受文者是下級機關和平行機關；「請　鑒核。

」用在受文者是上級機關。

  我曾聽這樣的譬喻，公文的「主旨」「說明」「辦法」的寫作要旨，可以用「人」來作比喻，「主旨」是人的頭臉；「說明」是人的身體軀幹；「辦法」是人的手腳，因為這三個部份的功能分別是： 「主旨」為全文精要，目的是說明行文的目的和期望。

（看到人的臉部表情，就知道這個人的大概意思和心情） 「說明」敘述本案的起因、來龍去脈、詳細事實及分析未來趨勢，簡單來說就是敘述本案的過去、現在與未來。

（人的身體連接頭和手腳，代表承上啟下） 「辦法」顧名思義，就是交代該怎麼做。

（手腳，表示要去行動、做事）   「函」的表頭區以及主旨的寫法，即使是初學者，只要參考前面的文章，應該很快就能駕輕就熟，因為那些部份，主要是格式的問題而已，而底下要談論的「說明」則是根據公文主旨，寫一段短文，內容就複雜許多。

曾經有很多位不擅長國家考試作文的朋友，來詢問我，提高作文分數的方法，有鑑於此，我有整理出一個作文的「抄寫法」給他們參考（註：抄寫法，請參閱青草茶的部落格），公文中說明的部分，也可以利用抄寫法來作練習，由於國考公文的內容有大致的模式，只要抄寫練習的題目夠多，自然就能歸納出寫作的方法。

不過「抄寫法」畢竟只是捷徑，是我為了應付國家考試，想在短期內能提高分數，所想出的竅門，比較正式的練習方法，應該是先從文章「骨幹」開始，再將文章的「肉」填上去，最後再來處理文辭修飾的「皮毛」問題，由內而外充實，文章才會綿密紮實，所以在討論公文「說明」的寫法時，我想先從說明的「骨架」談起，再依序探討內容及修辭。

  我提供的公文範例，有底下兩種我最常用的說明「骨架」   第一種：是我最初學習公文時的「原型」，利用「說明一」的依據，及「說明三」的附件，將主要內容「說明二」包夾起來，給人中規中矩的感覺，這個類型運用的範圍甚廣，幾乎90%的題目都能利用這個原型，寫出適當的公文內容，這種原型有一點像是練功夫時的基本招式，如果功力深厚，好好練習這種原型，就足以克敵致勝。

喜歡金庸小說的朋友應該會記得天龍八部中的這一幕，虛竹小和尚，拳腳功夫稀鬆平常，他以一招少林寺的入門拳法羅漢拳中的黑虎偷心，就打的武林高手左絀右支，正是憑藉這他深厚的內功阿！（沒看過金庸小說的朋友，如果不知道我在說什麼，請自行略過這一段）圖四-1  Tobecontinued… 全站熱搜 創作者介紹 青草茶 青草茶的部落格 青草茶發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：不設分類個人分類：公文寫作此分類上一篇：國家考試公文寫作實戰解析（六） 此分類下一篇：國家考試公文寫作實戰解析（八） 上一篇：國家考試公文寫作實戰解析（六） 下一篇：國家考試公文寫作實戰解析（八） 歷史上的今天 2011:國家考試公文寫作實戰解析（十） 2011:國家考試公文寫作實戰解析（九） 2011:國家考試公文寫作實戰解析（八） 2011:國家考試公文寫作實戰解析（六） 2011:國家考試公文寫作實戰解析（五） ▲top 留言列表 禁止留言 文章分類 國考甘苦(1)公職生涯(0)公文寫作(12)公文選擇(0) 最新留言 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗