Notion使用心得及目前應用：用了10年Evernote，我決定跳槽 ...

Evernote使用困境（缺點） · 筆記和筆記本爆炸多 · 筆記架構固定，整理麻煩 · 排版不易，不適合內容太多的資料 · 筆記之間的串接不容易. SkiptomaincontentSkiptoprimarysidebar 首頁»資源分享»軟體工具»Notion使用心得及目前應用：用了10年Evernote，我決定跳槽到Notion了！ Notion使用心得及目前應用：用了10年Evernote，我決定跳槽到Notion了！ 最後更新於2021年7月6日 資源分享,軟體工具 不知道你是不是跟我之前一樣，看了好多人推薦使用Notion，但還是固守著Evernote，懶得適應一個新的軟體工具。

害怕換了新的筆記軟體，結果只是大同小異。

如果你有這個疑慮，或許可以從我這篇Notion的使用心得獲得一些啟發。

這篇文章想跟你分享我為何從Evernote跳槽到Notion、Evernote的限制、Notion的優點，以及我的Notion使用心得。

目錄大綱 Evernote使用10年的經驗談 是的，我從2011年就開始使用Evernote了。

之所以會使用這個雲端筆記軟體，完全是受到電腦玩物的啟發。

從2011年到現在，已經超過十年了啊！ 大學時期，我可是esor的忠實讀者，從他的部落格裡獲得很多數位軟體工具，包括Gmail的使用、Google文件⋯⋯，當然還包括Evernote雲端筆記。

（對，那時候剛上大學，雲端的軟體檔案，才剛開始發展，很多人都還不會使用Google文件的年代）當時非常讚嘆Evernote雲端筆記，讓我到哪裡都可以存取筆記；上課的筆記可直接同步雲端，一鍵分享給朋友。

現在回顧我的Evernote，有著滿滿的回憶，像是從這裡開始練習寫作、經營部落格、旅遊紀錄、還有各種生活點滴、網路上收集來的文章、檔案等⋯⋯不得不說，Evernote在我的人生中，也是扮演蠻重要的角色。

（常常想說，如果哪天我突然掛了，家人朋友可以從Evernote紀錄的東西，思念我XD） 喜歡Evernote的地方 我推薦好多人使用，也幫助他們不少。

於是我開始思考：我喜歡Evernote的哪些地方？就讓我用條列的方式，紀錄分享：「雲端」筆記：到哪裡都可以存取、不受限制。

我常常用電腦紀錄，用手機搜尋或瀏覽簡潔的介面：讓我可以專注於紀錄想法，基礎簡單的排版龐大的雲端空間：任何文件、想法、收集到的、未來可能會用到的資料，都往Evernote丟容易分享：與朋友協作的話，可以分享整本筆記本，也可以只分享單則筆記好搜尋：到後期幾乎不整理了，直接用搜尋的方式找到筆記 Evernote使用困境（缺點） 雖然上面列出很多Evernote的優點，但在使用的過程中，也遇到不少困難。

像是： 筆記和筆記本爆炸多 最大的問題就是，時間一久了，會發現有無限多個筆記本和筆記。

每次遇到一個新專案，就需要開一個筆記本，整理該專案的資料。

專案結束，筆記本也就退役了。

過去的資料，很難再一次發揮價值。

筆記架構固定，整理麻煩 另外，常常會因為在筆記本之間跳轉，所以需要花時間把筆記放到它應該對應的筆記本。

而這過長相當花時間。

整齊的筆記和筆記本，對未來的幫助好像沒有太大。

我後來就也沒在分筆記本了，全都丟在同一個大筆記本。

排版不易，不適合內容太多的資料 有時候我們在做筆記，或是整理資料時，若能有圖文排版，清楚地展示，會大大加分。

而Evernote為了讓我們專注於「做筆記」上，所以在排版這塊，相對缺乏。

曾經使用Evernote做公司的教學培訓資料，就發現想要用圖文的方式呈現，有極大難度。

另外，若遇到單則筆記內容太多，不容易閱讀（要滑很久才看得到完整內容）且速度緩慢。

後來只好回去用Google文件，排版相對容易，還可以透過文件大綱，直接查看整份文件的目錄，並透過點擊跳轉到相對應的章節。

筆記之間的串接不容易 文件與文件之間的連結，相對麻煩。

例如A筆記連結B筆記，還需要到B筆記做一次重複的動作，才可以在兩則筆記裡互相切換。

Evernote使用後期：不整理就是最好的整理！ 隨隨便便就列了一些，我真的到後期也懶得去整理Evernote了！最後使用Evernote的方式就是：不整理，也不收集資料。

（因為收集了，再一次看它的機會幾乎是零；我都想著，反正需要的時候，再Google搜尋就好）只把Evernote當成大型資料庫：把覺得「未來某一天可能會用到」的文件拍照（例如某某電器的說明書），丟進Evernote，心裡想著，等到有一天需要的時候再來搜尋吧！這樣雖然方便，但最大的問題就是：你可能根本也忘記你放了什麼東西。

又或者假設今天想要瀏覽「家裡的所有電器」或是想要找「所有我看過的書」就很難一目瞭然。

我想，它帶來的好處，就僅止於收集筆記及資料而已，在瀏覽或是檢視自己的學習成長上，相對缺乏。

使用Evernote十年的成果：6792則筆記！ 開始使用Notion的契機 去年開始，身邊就越來越多朋友使用Notion。

但我一直不以為意，直到有一天我追蹤的文案老師林育聖在臉書PO他玩了Notion之後像是大開眼界一樣，一天內就決定跳槽到Notion，還馬上把Evernote的訂閱停掉。

我才認真開始研究。

上網看了Notion許多官方教學，開始實作。

也從實作的過程中，發現Notion解決了許多Evernote辦不到的事。

例如排版、資料庫的串接、檢視⋯⋯我也跟林育聖老師一樣，毫不猶豫的跳槽！根本太強大了！對我來說，愛上Notion的最關鍵點，就是它的排版，以及可以從多角度檢視資料的功能。

舉一個部落格文章整理的例子：若是想看所有文章列表，可以用表格檢視所有文章，也可以透過篩選功能，查看我過去一個月，發佈了哪些文章若是想看文章的進度，就可以看哪些是靈感、哪些是已完成、哪些是已發佈 同樣的狀況，可以套用在讀書紀錄：哪些書是想讀、正在讀、讀完、已經寫心得透過列表清楚看到所有讀過的書用畫廊的方式，瀏覽自己的圖書館 延伸閱讀《新手必看的Notion教學：Notion是什麼？為什麼大家愛用Notion筆記軟體？如何快速上手？》☝🏻這篇文章有分享我如何快速學習Notion 【拍手就能免費支持我，持續創作】如果這篇文章有幫助到你或想鼓勵我，歡迎在下面的綠色拍手圖示大力按5下。

只要登入Google或FB，不需花費任何經費就能支持我囉～感恩！☞LikeCoin是什麼？閱讀這篇文章了解更多！ Notion使用心得：帶給我的好處 若要嚴格說「紀錄」這件事，其實Evernote在紀錄上也幫助我不少。

但Notion更強大的地方，對我來說是在於它的排版和靈活的資料檢視方式。

我可以在不同的情境，清楚地查看當下需要的資訊。

這點就是Evernote做不到的。

在資料庫的轉換上，Notion的靈活度也很高。

Evernote的筆記本和筆記本之間，較難合併或是連結（合併之後要整理有點麻煩），而Notion則可以透過簡單的拖拉做到。

Notion的靈活之處，不只讓我更喜歡紀錄，也能更清楚檢視自己的成長，而這個感覺，會帶來滿足感與快樂。

就是那種自己看了很爽的感覺哈 Notion的應用 Notion就像是樂高積木，可以堆疊出任何你想要的東西。

所以，你說Notion有什麼應用，其實真的是非常看個人！不用急著套用別人的模板，認真地檢視自己的需求，針對需求去做出你要的東西，最實在！不過，我就分享以下分享幾個目前用在Notion的應用。

或許對於正在閱讀的你，有一些些啟發囉～ 行事曆 任何與日期有關的，都很適合。

像是日記、每天的任務清單、部落格或社群貼文發布等⋯⋯下面這個例子就是，用Notion的行事曆檢視，可以一目瞭然的查看哪個時間發了哪些文章 目錄 Notion內建的目錄大綱，方便我們在瀏覽長文時，可以發揮很大的用處。

你可以放在側邊欄或是文章內。

像我現在每篇文章，都會在側邊欄寫一些文章的架構，並放上目錄，方便查看。

另外，若是製作個人網站，也可以透過連結的方式，做一個像是導覽列的東西。

雷蒙三十的數字小島 圖書館 目前紀錄我在2021年看過、想看的書。

一樣可以針對不同的情境，調整檢視的模式。

按照閱讀進度檢視 以畫廊模式總覽所有書籍，看了很賞心悅目 紀錄訂閱服務 參考了我最近上Hahow線上課程《Notion實戰課程》講師雷蒙製作的訂閱服務，我也搞了一個自己的。

文章列表管理 部落格經營時間一久，文章多了，很需要一個表格可以瀏覽所有文章，並且查看各篇文章的資訊，像是分類、標籤、連結。

把分類做好之後，也可以透過篩選的功能，檢視某分類的文章。

以上就是一些我目前在Notion裡的應用。

對我來說，重要的是解決問題，可以讓我清楚看到自己需要的資料。

 接下來，分享從Evernote到Notion，我是如何轉移筆記的。

如何從Evernote轉移到Notion 在Notion的帳戶介面裡，就可以直接連接Evernote轉移。

我個人使用Notion是從零開始，因為不想把雜亂無章的Evernote筆記搬過來（不過或許有一天我會想要把重要資料搬過來）是的，我根本沒有轉移哈哈！我的想法是：當我都沒有Evernote也可以工作得很順利時，那是否代表我根本沒那麼需要那些資料了。

我想在工作一段時間後，再來評估自己對於Evernote裡的資料的需求，再進一步調整。

Notion的後台，點擊帳戶資訊，就可以看到連結Evernote的選項了 總結 一直以來，我對於高效工作都非常感興趣，總覺得能夠1秒完成的事情，就不要花5秒完成。

在使用一個新軟體的時候，會盡量把快捷鍵都背起來，為我節省時間。

所以，只要有厲害的、可以幫助我提高效率的工具，都很願意去嘗試看看！而Notion是我目前使用過的數位工具裡，數一數二會想大力推薦給朋友的，真心不騙！這篇主要是想記錄我從Evernote跳槽到Notion的原因。

同時，也省思一下Evernote對我的幫助、困擾點、為什麼我這麼推薦Notion，並分享目前Notion的應用場景。

還不敢說靈活運用到什麼程度，但能把自己的筆記整理方式、思考的方式，紀錄並分享是一件非常棒的事情！或許也能帶給朋友們一些啟發！如果每個人都能更掌握自己的生活，那這個社會一定會越來越好的！ 後記：Notion課程推薦 最近上了Hahow好學校的線上課《Notion實戰課程》，讓我對Notion又更大開眼界了！發覺原來Notion要用得好，重要的是你的數位工作思維。

能不能把Notion用得淋漓盡致，在於你是否夠清楚自己的需求；是否夠清楚自己使用Notion的目的。

我在Hahow平台上給這門課五顆星，評價如下： 課程內容超乎預期豐富！強力推薦👍🏻👍🏻👍🏻非常喜歡老師們從理論切入，並搭配實際使用情境，讓我們不只是照著模板做，而是先理解為什麼要這樣做。

而這對於往後的實際應用非常有幫助。

 每個人都有自己的工作和思考模式，但不見得知道怎樣才是最有效的方法。

在課堂中，學到PARA知識管理架構、GTD任務管理和OKR目標管理，三個理論基礎，以及各自如何串聯，讓我有一個很清晰的全局觀，更清楚未來在記錄或收集資料時，應如何更有效管理。

 以前大概知道每個區塊該怎麼做，例如用trello管理任務、用evernote收集資料、用Xmind心智圖繪製目標圖，但每個區塊都貫穿不起來，總是備受困擾。

更以為自己應該接受並習慣「凌亂」就是一種工作模式，反正需要的時候就用「搜尋」的就好。

 透過這堂課，終於理解到：原來平時的靈感、知識、任務、目標，可以透過notion做完美的整合，並針對不同的需求和情境，整理出能幫助自己專注工作及看見成效的頁面。

 我覺得這已經不是一堂Notion工具課，而是人生管理課。

內容涵蓋的知識管理、時間管理（即任務管理）以及目標管理，幾乎就是大部分生活或工作會遇到的事。

如果能把這三個都管理好，那打造一個美好的人生就只是必然的結果了！ 我真心大力推薦這堂notion課程！ 如果你也對Notion很感興趣，用了之後想再更近一步理解數位思維，以及如何透過Notion這個工具，實際幫助我們應用OKR目標管理、GTD任務管理，以及PARA知識管理。

這門課很值得一上！ 連結傳送門：Hahow好學校《Notion實戰課程》 資源分享,軟體工具 Evernote,Notion,數位工具,筆記軟體,讀書筆記軟體,雲端筆記 上一頁上一篇新手必看的Notion教學：Notion是什麼？為什麼大家愛用Notion筆記軟體？如何快速上手？ 下一篇《一人公司》讀後感：唯有追求成長，才是成功嗎？下一篇 你可能會喜歡⋯⋯ 新手必看的Notion教學：Notion是什麼？為什麼大家愛用Notion筆記軟體？如何快速上手？ 分享給需要的朋友⋯⋯ 分享在facebook Facebook 分享在email Email 分享在linkedin LinkedIn 分享在telegram Telegram 分享在pocket Pocket 【拍手就能免費支持我，持續創作】如果這篇文章有幫助到你或想鼓勵我，歡迎在下面的綠色拍手圖示大力按5下。

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