Google Keep筆記8個實用的技巧，學起來讓自己工作變輕鬆！

Google在2013推出一項名為Google Keep的雲端記事本服務，主要的功能是讓使用者可以很輕鬆快速記下任何想法、思緒、或是重要的資訊。

Google Keep最重要的是 ... SkiptoContent 求職相關 履歷相關 面試相關 薪資福利 職涯成長 各類職務 行銷 軟體工程 PM 技能提升 工具 技能 其他資源 Glints大小事 企業／新創聖經 免費資源 企業人物專訪 開發客戶 公司文化 籌募資金 行銷寶典 未來趨勢 最新消息 搜尋職缺 Searchfor: Home 職涯成長技能提升工具GoogleKeep筆記8個實用的技巧，學起來讓自己工作變輕鬆！ byTimKuo 每個人在作筆記時，都有不同的習慣，不過在職場這是一個不可或缺的軟技能！GoogleKeep看似簡單，使用也可以很簡單，但是其實它的功能中隱含了許多的任務管理方法，和值得更多活用的筆記技巧。

Glints在這篇文章中將討論到如何有效的使用GoogleKeep，以及8個非常實用的技巧。

目錄 GoogleKeep是什麼？8個實用的GoogleKeep用法1.便利貼牆：筆記與任務，排程與封存2.核取方塊，待辦清單3.多人即時協同合作4.標籤功能與搜尋5.時間提醒和週期性循環提醒6.地點提醒7.把語音轉成文字，或錄音8.單機離線應用程式GoogleKeep的限制結論 GoogleKeep是什麼？ Google在2013推出一項名為GoogleKeep的雲端記事本服務，主要的功能是讓使用者可以很輕鬆快速記下任何想法、思緒、或是重要的資訊。

GoogleKeep最重要的是它除了可以幫助記錄筆記，還能提供與GoogleDrive連接的其他功能。

最後它是一個能夠在幾乎任何一台智慧型手機使用的小道具。

想初步了解如何使用GoogleKeep，可以參考：【GoogleKeep教學：Google記事簿工具】 8個實用的GoogleKeep用法 1.便利貼牆：筆記與任務，排程與封存 GoogleKeep的基本操作包括新增筆記、排序筆記、封存筆記功能等簡單的功能，可以把GoogleKeep想像成是「便利貼」，像是貼在電腦邊邊的任務管理清單。

能夠透過手動拖曳排序，把目前最需要關注、準備執行的任務卡片移動到最任何地方，是一個最簡單有效的任務排程方法。

除此之外，還可以切換成「清單檢視」，這樣就更像我們熟悉的待辦清單。

當某一張卡片裡的任務完成時，可以按住後往左或往右移動，就能「封存」這張卡片，也就是讓筆記從便利貼牆上消失，放入「封存」資料夾備查，這樣便利貼牆上永遠可以保持等待執行的待辦清單卡片。

2.核取方塊，待辦清單 GoogleKeep可以在筆記裡建立有核取方塊的待辦清單，能夠搭配使用主畫面做任務排程的方法，每一張卡片是一個大任務，整個便利貼牆畫面是大任務的重點排序。

而卡片裡面就可以利用核取方塊建立「完成這件任務需要的步驟清單」，這樣就有了簡單的任務層級分類。

當然，我們也可以利用這些核取方塊來記住生活中一些瑣事，例如行李準備清單、購物清單等等。

筆記是工作與生活中能夠帶來一定效率的工具，這一點是無庸置疑的，非常值得多多利用。

3.多人即時協同合作 當你在生活或工作上需要跟家人或同事一起合作時，GoogleKeep也有能夠把上面的任務筆記、清單筆記轉換成可以多人一起即時線上編輯的協同合作筆記的功能。

比如說，公司專案與同事合作，在每次討論時需要記錄筆記，很多時候需要同時兩個人一起在線上同時編輯專案，以加倍效率，使用GoogleKeep會是一個不錯的選擇。

4.標籤功能與搜尋 不管是在工作上還是生活中，有的時候需要一些細緻的分類過濾時，可以使用GoogleKeep上的「標籤」功能來輔助，例如幫某些筆記加上「緊急」的標籤，每天記得過濾看一下有哪些緊急事項的筆記，以防自己忘記重要的事情。

5.時間提醒和週期性循環提醒 GoogleKeep作為任務管理以及的用途，當然有設定時間提醒的功能，而它可以更進階的設定「週期提醒」，猶如googlecalendar的循環性會議，讓我們也能夠循環的記住某一件重要的事情。

設定週期提醒的應用方法是用在「某些想要重複學習的東西」或是「某些想要持續進行的事項」，例如最近學到的一個很重要的觀念，設定重複每週提醒，讓自己每一週都看到這段話幾次，這樣就慢慢讓自己複習，並記住這個觀念。

6.地點提醒 Google強大的地圖功能，讓它能夠做到「地點提醒」這件事，簡單來說，就是設定當你到達某一個特殊地點時，彈出GoogleKeep筆記提醒自己在這個地點想要做的事。

這個功能非常適合使用在旅遊或是公司出差，需要到達某些定點，才能做的事情。

7.把語音轉成文字，或錄音 另外一個在GoogleKeep很方便的功能是：「把語音自動轉文字」以及「把語音直接錄製」。

Google在10年前，還沒有辦法完美的支援中文，但隨著中文用戶變多，以及時間的累積，中文語音轉成文字已經變得非常的流暢。

這個功能可以使用在比較急的時候，或著是手腳都還很忙的時候。

8.單機離線應用程式 Googlekeep不只是手機上便利的筆記，在網頁版，可以在GoogleChrome安裝GoogleKeep的應用程式，就能夠在任何電腦上單機紀錄筆記，甚至離線編輯與管理筆記！ 離線編輯候的東西也能夠在上線時被同時更新，同步讓使用者不管在什麼裝置上都有一樣的資訊。

GoogleKeep的限制 GoogleKeep功能多、實用，但也缺少競爭對手擁有的一些功能，例如多個筆記本和視頻筆記等更加直接的功能。

此外，它缺乏副文本編輯功能，因此如果您要創建研究筆記或將其用於業務，它不是最佳選擇。

但是，您所獲得的是能夠將其所有功能添加到一個音符中。

您可以將圖片、繪圖、語音備忘錄、勾選框列表和文本註釋全部集中在一個地方。

你也可以單獨做這些，但它對食譜等筆記很有用，因為你可以在頂部彈出一張圖片，比如在下面有一個成分清單。

結論 為什麼許多人喜歡使用GoogleKeep？原因是它非常簡單、容易上手，卻不會因此有功能上的缺陷，甚至有很多人性化並直覺的功能，例如：標籤、提醒、時間日期安排、錄音等，這些能夠大力幫助務管理系統筆記功能，真的可以事半功倍，十分方便。

希望上面8個GoogleKeep的實用方法可以對大家有所幫助，或許有些功能你不一定會常用到，但GoogleKeep的應用方式一定能帶來許多方便性！ 如果對其他筆記軟體有興趣的話，可以去了解：【筆記軟體是什麼？有什麼優點？2021年7大實用筆記軟體推薦】 如果你希望可以得到更多資訊，可以追蹤Glints的臉書粉絲頁，每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊。

你也可以到Glints–Taiwan去了解更多！或是註冊帳號，收到職缺通知！ 延伸閱讀： 對其他筆記軟體有興趣的人，可以看看Glints的其他精選文章 【10分鐘讓你知道甚麼是Evernote，Evernote解析一次大公開。

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