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(新)英文感谢信和慰问信
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2017-08-26上传
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Letters of Thanks & of Sympathy
感谢信和慰问信
After studying this chapter, you will be able to: Recognize letters of thanks and of sympathy Use appropriate formats and sentences
感谢信是为了感谢其它企业或者个人对我方的业务支持、协助而写的礼仪信函。
与致辞、贺信等等一样,感谢信函的公关功能要比商务内容大得多。
西方的通常做法,逢年过节,或者客户向你或者公司提了建议、善意的批评,或者时机恰当,都会寄出书面的致谢信,向对方的长期合作、支持、甚至正常的订货、付款等业务活动表示感谢。
也正是因此,感谢信函经常与贺信揉到一起写。
如今打电话的确方便,但是如果事件较大、场合正式,打过电话依然需要撰写书面的感谢辞,寄送方式当然可以利用电子邮件。
感谢信的写作格式与一般信函大同小异。
感谢信的特点主要体现在内容的组织结构上:
说明感谢谁,因而对方的姓名、称呼、职务必须具体、明确 概括具体事情,务必让对方明白说的是哪件事
一定要说明对方的帮助产生了什么样的效果和客观影响 把表示感激的话说出来,不要含蓄
热情赞扬对方的协助精神,适当应用一些套语
不必沿用汉语同类文本的套路,即不要表示“向你学习”、“以后厚
报”之类
文字要精炼,表达应清晰、准确、客观,篇幅应当短小 感谢、赞扬时,尽量要恰当得体,体现出真诚的感谢之情
感谢信函的主要信息是表达感谢和感激的心情,不要牵扯其它内容。
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xz19921216
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