【Google 試算表】SUM 加總函數介紹,表格必備的函數之一
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SUM 的公式語法為: =SUM(value1, [value2, ...]) SUM 函式就是用來計算總和的,只要在括號裡面放 ...
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2022年9月30日更新
Google試算表的函數非常多,每個函式都有各自的用法跟使用時機,不過有一個函數,是初期學習電子表格的時候都會遇到的,那就是加總函數「SUM」,它除了簡單好用之外,在試算表裡面也有不同的使用技巧喔!
內容目錄
Google試算表SUM函式語法介紹SUM的實際運用方法SUM的相關技巧與功能插入SUM函式的方法公式換行公式建議探索直接看答案結語延伸閱讀
Google試算表SUM函式語法介紹
SUM的公式語法為:
=SUM(value1,[value2,...])
SUM函式就是用來計算總和的,只要在括號裡面放一個或多個「數值」或「儲存格範圍」,它都會把裡面的數值通通加起來,非常容易理解的函數。
SUM的實際運用方法
看過「SUM」的語法之後,就可以開始實際輸入公式來運算看看了。
1.首先,我們可以直接在「SUM」的公式裡面直接輸入數值。
2.或是直接在「SUM」公式裡面輸入一個儲存格範圍。
3.當然公式裡也可以放進不同的儲存格範圍,中間要記得用逗號「,」分開。
4.就算是同一個儲存格範圍,也可以重複加總。
5.儲存格的範圍加總,也可以是一整個資料欄或資料列。
就像下面這張圖一樣,輸入公式=SUM(B:B),就可以加總一整個B欄了。
6.除了輸入「數值」或「儲存格範圍」之外,也可以直接在「SUM」的函式裡面放一些運算式。
7.而其他的函數公式,當然也可以放到「SUM」的公式裡。
8.不過有時候並不會有好的結果,然後給你一個錯誤的訊息。
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SUM的相關技巧與功能
看完實際應用的範例之後,接下來看看一些比較額外的功能,因為每個電子表格(Spreadsheets)的設定都不一樣,所以在Google試算表裡面也會出現比較特別的功能。
插入SUM函式的方法
除了在儲存格裡面輸入「SUM」函數之外,也可以從其他地方插入這個函數。
像是「公式列」中有一個Sigma的符號∑,它下拉選單的頂部就有「SUM」的選項。
在功能選單的插入>函式,選單的最上面也是「SUM」的選項。
公式換行
首先是第一種「換行」,如果你要加總的資料非常多,而這些資料又通通都擠在一行的話,看上去會有點吃力。
這時候不妨按下鍵盤的快捷鍵Ctrl+Enter,替公式裡的儲存格範圍換行,這樣把他們分成不同的段落,這樣看得更清楚,也比較方便編輯範圍。
公式建議
有時候Google試算表可能會給你一些公式上的建議,如果你想要顯示這些建議的話,可以按F10來打開它。
這樣當你在一串「有數值的」儲存格底下輸入等號「=」時,它就會跳出公式建議,這裡經常會出現「SUM」的函式建議,這時候你只要按Tab鍵,再按上或下↑↓的鍵,就可以從這塊公式建議裡輸入「SUM」的公式了,而且它還會幫你抓加總的範圍。
探索
除了F10的公式建議之外,從試算表右下角的「探索」功能,也可以拖曳「SUM」的公式到工作表裡面。
(這邊要先框選想要加總的範圍,「探索」才比較能出現SUM的公式建議)
直接看答案
如果我們用「SUM」加總資料,只是為了知道加總後的數值結果,那其實不一定要用這個函數才能知道答案。
你只要把儲存格框選起來,工作表的右下方,就可能會出現數值加總的結果,中間完全不需要用到SUM的函數喔!
(只點一格儲存格的話,這裡是不會出現東西的)
結語
很多電子表格都有SUM的函式存在,除了Google試算表之外,像是Excel或是Notion的表格裡面也都可以使用,可以說是電子表格必備的函數之一了!
延伸閱讀
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References:alphr.com、文件編輯器說明
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