[閱讀筆記] 高效能的待辦事項管理法: Getting Things Done (by ...
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Getting Things Done(簡稱GTD)是一套有系統的處理事情(stuff)的方法。
現代人的工作及生活形態的特性是事情很多，永遠也做不完，因此會覺得壓力很大。
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[閱讀筆記]高效能的待辦事項管理法:GettingThingsDone(byDavidAllen)
GettingThingsDone(簡稱GTD)是一套有系統的處理事情(stuff)的方法。
現代人的工作及生活形態的特性是事情很多，永遠也做不完，因此會覺得壓力很大，充滿懸念。
GTD的方法基本上是把stuff以有系統的方式搜集起來(collect)，讓大腦不需擔心還有什麼事情沒做，因為該做的事都已經集中在某個地方(organize)待處理了。
有系統的處理方式(process)是把stuff分類處理，先判斷stuff是否需要行動:
如果不需要行動，可能是參考資料(統一存放於某一空間)、有空再做的事(紀錄下來改天再研究)、或是垃圾(直接刪除)。
如果需要行動，可能是project或是task。
對於project，擬定計劃並定期追蹤。
對於task，若是短時間即可做完的，就立刻完成(do)；否則交給其他人做(delegate)，或之後再做(如果要做的事和特定的時間有關就放入Calendar、否則放入NextActionList)。
以系統性的方式來處理事情，就會感到井然有序，頭腦不再為懸念所焦慮，將可以放鬆、進入心如止水的狀態，發揮潛力及創造力！
定期檢視(review)In-basket是GTD的關鍵成功因素。
每天務必要清理trackinglist及mailinbox直到只剩20件以下的e-mails及trackingitems，如果沒做到，表示：
(i)工作量太大需要加以調整。
(ii)已經有一些事情無法即時處理完畢了。
(iii)很可能有掉球(有該處理的事沒有即時處理、甚至忘了處理)的狀況出現了。
(iv)沒有確實執行GTD。
我的作法是：
(i)公務上，以公司e-mailinbox及文字檔作為 in-basket;私務上，以個人e-mailinbox及文字檔作 in-basket。
(ii)以GoogleKeep作為 nextactions存放處。
GoogleKeep的優點是有Webversion也有Androidapp。
在PC上可用Webversion快速檢視/處理；若不在PC旁，可用Androidapp快速紀錄待辦事項。
(iii) 公務上，以Outlooke-mailsentbox(若適合以e-mail方式請對方做某件事)作為 waiting 存放處。
(iv) someday/maybe 的部份則記在文字檔或Calendar。
後記
2007年在部門內分享此題材，長時間的觀察發現，是否能做到GTD，和績效及發展有正相關性。
在內部主管的訓練課程中，講述了此題材，許多主管表示有指派他人做事後來對方遺漏的困擾，若實行了GTD，基本上，就可以避免這樣的問題。
2012年3月參加張永錫(Joe)的演講，得知永錫師承DavidAllen，曾赴美國參加DavidAllen舉辦的GTDworkshop，受到DavidAllen深厚的影響，促成和永錫合作在部門內舉行小型GTDworkshop(參加人數約13人)的機緣。
對於這場GTDworkshop，永錫相關的文章:做出一個個值得自己驕傲的課程竹科workshop課後心得、 講講我這段日子的學習李紹唐、Murphy及自私的基因。
2020年3月，在使用了半年後，認為ClickUp是實現GTD的最佳solution!
延伸閱讀
[書籍]GettingThingsDone - TheArtofStress-FreeProductivity。
中譯本：《搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活》。
陳正哲(MurphyChen)
於
4/10/2007
標籤：
方法論,
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