【PPT】簡報別再用Thank You結尾了！2020年簡報的十大趨勢

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【PPT】簡報別再用ThankYou結尾了！2020年簡報的十大趨勢 行銷人 2020年06月24日 ｜本文內容及圖片均由《BFA簡報》授權行銷人轉載，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。

｜首圖／《BFA簡報》 文、圖／《BFA簡報》編輯部 簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在去年我們發佈「2019簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測在今年配色一定會上榜，果不其然，整個2019年搜尋關鍵字「配色」的次數，在BFA簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威PANTONE每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。

(延伸閱讀：2020年Pantone代表色出爐！可以療癒人心、代表渴望和平的顏色) 而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統(CIS,CorporateIdentificationSystem)開始思考起。

絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。

BFA簡報推薦六個顏色給大家: 黑、灰、白、企業識別色、企業識別色(深)、企業識別色(淺) 黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色(這裡以紅色為例)做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。

實際的應用我們看一個簡單的案例: 圓餅圖 圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。

半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢? 即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。

但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊(任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。

圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化1.0的時代、到類扁平(2.0)的圖標，依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行，因此到了2020年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性…等等 在前陣子由日本設計師Holoko與英國程式設計師Rob聯手製作的FreeiconsofTaiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。

而簡報小聚則分別在2018和2019的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。

借重字型公司justfont的金萱、金萱那堤字體，人們從2017年前開始，越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體…新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

從2015年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是BFA簡報的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。

16:9早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在16:9的比例中我們非常推薦使用。

扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標(Icon)開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條…扁平化的設計將隨處可見。

  人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺: 視覺:看投影片及簡報者 聽覺:聽簡報者口說 最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在2019年12月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的，也可以利用投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味…等。

2018年11月，也是第40場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意: 你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事 開場一個簡單的Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品/服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因…不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個:我可以從你的簡報中得到什麼。

不要再用ThankYou結尾了! (Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上…都不要再用了) 簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的ActionItem是什麼。

而在外部的情境，常見的誤區之一是要大家掃瞄QRcode，但事實上在台灣的使用習慣，大家是會去搜尋關鍵字，所以你可以試著在簡報最後一頁，提供一個可以找到你的產品/服務的關鍵字，做為最後的行動項目。

所以，現在換我們為你設計一個結尾行動啦，那就是如果這篇文章對你有幫助，或是你覺得對你的朋友會有幫助的話，請分享它吧! 作者介紹－BFA簡報 關於BFA 簡報：https://www.bfa.com.tw/ BFA 簡報是一個專注於職場溝通的平台，也是台灣首個簡報溝通主題社群。

我們致力於為職場人士提供最好的「溝通」學習與分享平台，喚醒每個人的職場影響力，提升華人整體簡報水平。

在BFA 簡報線上平台，我們提供簡報溝通相關的資訊與文章。

持續創作的同時，整合華人世界最負盛名的簡報專欄，更與眾多國外媒體合作，將他們最好的作品翻譯成中文以饗讀者。

線上平台之外，BFA 簡報也會定期舉辦線下聚會，讓我們的會員不僅可以在線上學習簡報知識與技能，還可以透過實體活動與簡報同好相互交流，現場向簡報專家請益諮詢，共同見證改變的力量。

BFA 簡報期許未來成為華人世界最好的簡報溝通社群。

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