沒網路也能用：你該開啟的七個Google離線工作功能

除了電腦網頁端的Google Docs 可以設定離線編輯外，Google Drive的Android與iOS App也可以讓我們事先指定檔案與文件「離線」使用。

在Google Drive App中 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心日本版新上線EnglishEdition簡體/正體2016/05/08,科技PhotoCredit:Reuters/達志影像 EsorHuang電腦玩物站長，在「電腦玩物」上分享各種行動工作技巧、雲端生活應用，善用數位工具改變你我的工作效率與生活品質。

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立即支持Google的「雲端辦公室」可以帶給我們協同合作、即時同步，以及通過雲端運算的智慧型功能等等優點，這也是我常常探討的主題：一人之力為何有團隊之效？我的Google圓心工作策略活用GoogleDrive雲端硬碟12個激發工作潛能技巧教學GoogleDrive超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌但是Google的雲端辦公室「並非一定要有網路才能工作」，當我們遇到網路不穩定、網路斷線的情況，其實Google許多雲端服務有提供應變解決之道，而這應該也是慣用Google工作的朋友所需要的。

所以下面我就整理自己的使用經驗，分享在不同Google服務上，有哪些離線工作的功能值得我們開啟、利用。

1.GoogleDrive、GoogleDocs網頁版離線編輯作為Google雲端辦公室核心的GoogleDrive雲端硬碟，以及在其上的Google文件、試算表、簡報編輯服務，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的Google文件、試算表、簡報檔案。

這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用GoogleDrive的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。

或者我製作簡報都是利用「Google簡報」，線上編輯快速又能同步，但是有時到了演講會場，當場沒有網路就很尷尬，但是這時候一樣利用GoogleDrive的離線功能，在沒有網路時，我一樣能打開Google簡報離線播放與編輯。

要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁與GoogleDocs線上文書的離線功能呢？首先要使用GoogleChrome瀏覽器，然後到GoogleDrive網頁端右上角的［設定］中，開啟［離線設定］即可，就這麼簡單，以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。

我的實際使用心得請參考：GoogleDrive雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得 2.GoogleDrive、GoogleDocs手機離線編輯除了電腦網頁端的GoogleDocs可以設定離線編輯外，GoogleDrive的Android與iOSApp也可以讓我們事先指定檔案與文件「離線」使用。

在GoogleDriveApp中打開某份文件檔案詳細資料，開啟［可離線存取］，這樣以後就能從在手機離線瀏覽或編輯這些文件。

3.Gmail網頁版離線使用高效率的網頁Gmail，其實也有推出離線郵件軟體的功能。

它可以事先下載最近一週或一個月的郵件到電腦中，讓我們離線時也能查看Gmail信箱，或事先寫好郵件內容等。

要開啟這個離線Gmail，請依照這篇文章完成設定即可：「OfflineGoogleMail離線版Gmail推出」。

4.GoogleKeep筆記離線使用GoogleKeep是跨網頁、手機的筆記服務，而在電腦端雖然沒有推出桌面軟體，但是可以透過GoogleKeep的ChromeApp來獲得筆記離線瀏覽、編輯的功能，就像桌面軟體一樣。

詳細的設定可以參考：「GoogleKeep離線瀏覽與筆記，Chrome離線軟體版推出」一文教學。

5.Google翻譯App也能離線翻譯Google翻譯是生活中翻譯外國語言的好幫手，而當出國自助旅行時，讓Google翻譯App在沒有網路時也可以離線翻譯，就是很重要的功能了。

6.Google地圖App離線使用Google地圖在Android與iOSApp上都支援「離線地圖」功能，可以事先下載某個區域的地圖，然後出國時不用網路也能瀏覽，這部分的設定請參考：「新版Google地圖App如何更簡單自訂、下載離線地圖？」。

但是，Google地圖的離線地圖功能目前不支援台灣與日本，如果你想要獲得這兩個地區的離線地圖，那麼或許要另外參考：最佳免費離線地圖App對決Maps.Me?CityMaps2Go? 。

7.用GoogleChrome離線編輯Office這個離線工作功能，則是利用GoogleChrome在離線時編輯電腦硬碟裡的Office文件檔案，不需安裝Office軟體，而且會自動儲存回電腦檔案。

這部分的教學請參考：「如何用GoogleChrome離線編輯本機的Office檔案？」所以，不要以為Google只有雲端辦公室，其實裡面有很多功能是可以「離線工作」的喔！別忘了開啟，下次網路斷線時就不會卡關了。

延伸閱讀相關文章：10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間在GoogleDrive免費協作畫甘特圖！Gantter排程教學[年度精選]用30個你意想不到方法打造Google辦公室本文獲電腦玩物授權刊登，原文於此責任編輯：李牧宜核稿編輯：楊之瑜 猜你喜歡 Tags：GoogleGoogleChromegoogledocs網路離線成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員李慧詩《身上的每道傷疤》序：原來矛盾，一直在她心中，像車輪滾動1則觀點蓬佩奧演說稱中華民國台灣是「自由主權國家」，美國應外交承認1則觀點香港晚報：72%安老院舍染疫，業界認已「全軍覆沒」1則觀點東歐疫苗覆蓋率偏低，俄國入侵烏克蘭引發的逃難潮恐使疫情擴散1則觀點【TNL沙龍本週議題】烏俄戰爭開打，你有什麼看法？1則觀點俄烏戰爭對世界局勢的影響：普亭的入侵行動高度不合理，美中兩國或成最大贏家1則觀點普亭放話三大訴求：俄烏第一輪談判沒有結果，雙方相約波蘭邊境進行第二輪談判1則觀點【書評】譚松《血紅的土地》：中共的暴力土改，是一場規模超過納粹屠猶的階級屠殺3則觀點亡國之君的另一面：宋徽宗的極品文青生活1則觀點日本9月30日全面解除緊急事態宣言，東京餐廳符合條件即可販賣酒精飲料1則觀點