IMPORTRANGE 的進階應用（一）：下拉式選單的妙用 - 方格子

除了單純的匯入資料以外，還有什麼應用呢？有的！ㄧ一起看下去～ 教學, 喜特先生, Spreadsheets, Google試算表, GoogleSheets, 函式用法, Google, ... 取消IMPORTRANGE的進階應用（一）：下拉式選單的妙用喜特先生Mr.Sheet追蹤IMPORTRANGE的進階應用（一）：下拉式選單的妙用喜特先生Mr.Sheet發佈於Google試算表教學站追蹤2022-04-03|閱讀時間約6分鐘IMPORTRANGE的即時更新很方便，語法也不長，是個很實用的函式。

除了單純的匯入資料以外，還有什麼應用呢？有的！ 接下來我會做一系列IMPORTRANGE的進階應用，讓你的IMPORTRANGE更上一層樓！如果還不知道IMPORTRANGE是什麼的話，可以看看這篇之前的教學，建議先看過那邊的教學再過來會更清楚唷。

為了這次的教學，我準備了從政府資料開放平臺找了動物認領養的資料庫，你可以先打開來看看唷。

裡面有「貓」和「狗」兩個工作表，有關於被收養的貓狗本身的資訊、收容所的資訊。

你可以先到Google雲端硬碟做一個新的試算表，再試著用IMPORTRANGE把現在的資料放進來看看吧！假設我們先來找「貓」的工作表，在A3的地方寫這個： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641","貓!A:N") 執行之後，就會像這樣： 欸，為什麼是A3？我們要留個空間做點進階的事情(•̀ω•́)一起看下去！ 和下拉式清單（資料驗證）的互動 假設我們想要切換到「狗」的工作表，我們通常得換一下語法，也就是把「貓」換成「狗」，也就是： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...","狗!A:N") 可是如果今天有很多工作表得切換，每次都要一直去改儲存格的函式實在是有點麻煩。

有沒有更方便的方法？有！我們來試試看「資料驗證」。

「資料驗證」是什麼？ 原本資料驗證的用意是預防使用者在用試算表的時候，打了不符合格式的資料的驗證機制。

例如，你希望使用者只可以在儲存格上輸入日期，那麼當他打文字的時候，試算表就會顯示警告、或是拒絕輸入的內容： 但資料驗證還有另一個好用的功能，叫做下拉式清單！就是點下去三角形之後會跳出幾個選項給你選的那個◝(　ﾟ∀ﾟ)◟ 像是點了「經濟艙」這個下拉式選單，就可以再選其他艙等。

在Google試算表的製作方法其實也很簡單，我們在A1上面點右鍵>查看更多儲存格動作>資料驗證： 看到「資料驗證」，點下去！ 對話框出現了！ 再從條件（上面數下來第二行的地方）改選「項目清單」，並在右邊打上： 貓,狗 記得項目和項目的中間要用半形逗號隔開。

「在儲存格中顯示下拉式清單」的這個選項應該是預設打勾的，我們可以不要動它。

按下儲存後，就會像這樣： 點選A1的倒三角形，應該也會看到有「貓」和「狗」的兩個選項可以選： 函式語法設定 我們把A3已經有的IMPORTRANGE函式再拿出來看一下： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...","貓!A:N") 現在我們想要讓「貓」的部分取代成「狗」，又不想每次都要手打更改，怎麼辦？讓清單的選項和IMPORTRANGE的語法串在一起就好，也就是，讓清單的項目一旦換了，IMPORTRANGE的匯入結果也會隨著更新。

那我們來試著把IMPORTRANGE的函式接上A1的值，就把語法改成： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...",A1&"!A:N") 如果你在這邊按了Enter，應該會覺得執行結果跟一般的IMPORTRANGE一樣，沒什麼改變，只顯示「貓」的資料。

這是因為IMPORTRANGE的第二段語法如果不指定的話（也就是空白），會預設回傳目標試算表裡第一個工作表。

另外，這邊看到有一個神秘的「&」，是什麼意思呢？很簡單，「&」可以用來作字元與文元的連接，把「&」前後的字元串在一起。

像是： "台北"&"中山"-->"台北中山""玉米"&"蛋餅"-->"玉米蛋餅""3"&"6"-->"36""黑胡椒"&"鐵板"&"麵"-->"黑胡椒鐵板麵" 回到我們的任務！如果試算表的A1選到「貓」的話，試算表會認為是： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...",A1&"!A:N")-->=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...","貓!A:N") 也就會回傳「貓」工作表的資料。

那如果A1是狗，那就會是： =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...",A1&"!A:N")-->=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...","狗!A:N") 就會看到「狗」工作表的資料了！ A1切換成「狗」後，資料也匯進來「狗」工作表的資料了。

切換完成！這樣一來就可以用下拉式清單和IMPORTRANGE互動，就可以切換到想要搜尋的範圍囉。

其實不只是IMPORTRANGE，資料驗證當然也可以跟其他的函式結合，例如我最愛的QUERY、VLOOKUP、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等等都可以的，好製作且管理方便，也可以幫你省不少時間唷！ 這是IMPORTRANGE的進階應用的第一篇，下篇想要跟大家聊聊IMPORTRANGE和QUERY應用的方法、還有一些使用上的小提醒，希望可以幫助到大家～ 如果你喜歡這篇文章，請幫我按個愛心支持、或把它收藏起來吧！也歡迎你贊助支持我的教學，也可以在Liker按鈕幫我拍拍手，很謝謝你的支持！如果有任何問題或鼓勵，也都歡迎留言一下，讓我知道我還可以怎麼幫助你唷。

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目標是挑戰成為最完整全中文的Google試算表教學品牌。

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