學會這10個Google日曆使用秘訣，讓你不錯過任何行程

除此之外，你還可以啟用電子郵件通知來提醒自己是否修改活動內容，無論是 ... 在iOS和安卓手機上的Google日曆應用程式中，你可以添加響應式「目標」 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇商益旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技士奇傳播與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心 2019/10/14,職場FORTUNE財星雜誌是商業財經媒體中的全球領導者，旗艦內容包含全球前五百大企業報導、百大最佳企業雇主。

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立即支持文：PatrickLucasAustin 譯：劉松宏 沒有人喜歡錯過任何行程，無論是會議、約會、還是朋友要上台講脫口秀。

這時候就該讓這個簡易的行事曆發揮其作用了。

與所有行事曆一樣，Google日曆理論上應該讓你能夠行事順利且準時，至少當你知道該如何使用Google日曆時。

即便你是一個從晚餐到做白日夢都會規劃行程表的人，多花幾個小時來學習每一項Google日曆的功能或隱藏優點，可能都會影響到你已經很緊湊的行程安排。

因此，這裡有一些當你需要重整時程、刪除無腦會議，並且不想傳送一連串訊息或通知，又能讓每個人都能及時更新最新動態時最為重要的Google日曆使用秘訣和技巧。

誰知道：搞不好在了解Google日曆的所有功能細節後，你可能就騰得出時間參加朋友的脫口秀即興之夜了。

1.清楚了解自己的提醒通知 在待辦事項前48小時才跳出提醒並沒有實質幫助，但在應該抵達機場的前10分鐘才跳出提醒也一樣沒有用。

因此，在開始設定提醒事項之前，請先確定好通知內容。

你可以點擊「設定」圖示並選擇行事曆來自定義個別行事曆的通知。

你會看到可以根據需求添加（或減少）任意數量通知提醒的選項，並指定這些通知是顯示在自己的設備上或是寄到收件匣中的電子郵件中。

為了預防自己忘記這個禮拜六的家庭聚餐，新增全天活動的通知也很簡單。

除此之外，你還可以啟用電子郵件通知來提醒自己是否修改活動內容，無論是取消或是更改場地。

PhotoCredit:Depositphotos 2.確認電子設備上的預設行事曆 如果你發現自己在日曆中添加了一個新的事件，但卻沒有在預定的日期位置上看到，那麼你可能設定到錯誤的預設行事曆。

如果你在Mac或iOS設備上使用預設的行事曆應用程式就會出現這個問題，因為默認的iCloud日曆可能不是你主要常用的行事曆。

在iOS設備中，要修改預設行事曆非常容易。

先到「設定」再到「行事曆」，接著選擇「預設行事曆」就可以查看「設定」中的「密碼和帳戶」裡帳戶所提供的可用行事曆有哪些。

在Mac電腦上則是打開行事曆應用程式，然後在選單的左上角選擇行事曆，從那裡就可以更改預設日曆和預設行事曆應用程式，以及所有你想要（或不想要）的任何提醒。

3.跟家庭成員分享時程表 想要讓你的家人或朋友更了解你生活的最新動態——或者至少讓他們更容易知道你何時有空可以一起享用晚餐，為何不免去這些猜測迂迴，並與他們分享你的時程安排？ 在「設定」中選擇你的行事曆，然後向下滑到「與特定人員共享」的選項，接著就可以邀請人們查看你的行事曆，並授予他們權限，例如修改日期等功能，或者單純讓他們查看日程安排等最基本的功能。

4.在智慧型手機中加入目標來讓一切不偏離正軌 想要繼續靜坐練習或是想要在出國旅行前學習更多法語嗎？如果你有智慧型手機在手，谷歌就可以幫助你按時完成真正重要的事情。

在iOS和安卓手機上的Google日曆應用程式中，你可以添加響應式「目標」事件，該事件會查看你的日程安排並自動添加定期練習預約，以便讓你健身鍛練、閱讀或完成每週的洗衣量（你也可以創建屬於自己的目標），還可以自定義定出開始時間或頻率等屬性來提供給自己的行事曆更多資訊，以便讓系統能安排更適應你的日程表。

你完成（或延遲）目標的次數越多，Google日曆就會選出越適合你的黃金時段以確保日程表順利進行，可以把它想像成一位為你量身打造的生活導師。

截圖自GoogleCalender 5.讓你的行事曆來協調各種會議 除非你和所有彼此互動的人都共享同一個議程，否則安排與多人會面可能會讓你大費苦心。

因此不要最後變成有如藥局收據一樣落落長的電子郵件鏈，而是將其留給Google來找到適合每個人的與會時間。

創建一項活動時，請選擇「活動詳細內容」旁邊的「查找時間」選項，接著添加你預計在未來行程中要邀請的對象。

如果他們也有向你分享基本的行事曆資訊，你就能看到他們何時在忙或空閒，並選擇適合每個人有餘裕的空檔。

在人員列表下方，如果你願意讓機器全權處理，甚至可以直接查看Google建議的會議時間。

6.用聲音控制你的行事曆 智慧家庭和語音助理的設計目的都是為了在日常工作中替你完成繁瑣的工作，讓你不必依靠疲憊的大腦來查看行事曆上的內容以及思考何時要做什麼。

透過將Google日曆與Google助理同步，你只需向手機詢問你一天的行程、參加活動需要花多長時間，或者在不需盯著螢幕的情況下添加新的待辦事項。

首先你需要在智慧型手機上安裝GoogleHome應用程式。

接著在那裡點擊「設定」，然後選擇頁面底部的「更多設定」中找到「助理」選項，再來可以向下滑動以查看設備列表並啟用個人資料，可以讓你的設備能夠共用通訊錄、行事曆和提醒功能。

在「服務」的選項中，你可以設置預設行事曆並且也能選擇在GoogleHomeHub等設備上顯示任一個行事曆。

PhotoCredit:AP/達志影像 7.掌控自己的工作時間，並且簡單扼要地安排待辦事項 當任何人都可以聯繫到你並強行將自己的日程安插在你的行程中時，就很難真正地打卡下班。

雖然你當然不一定要同意每一個發送來的行程預約，但設定好自己的工作時間，會讓那些發送行程邀請的人更容易重新考慮，是否應該要求你在下班前五分鐘來參加會議。

預約行程的空白時段也可以讓其他人輕鬆了解你何時有空聊天，從而節省雙方的時間。

若要將這兩者整合得更為理想，如果你擁有一個付費的G-Suite帳戶（例如從工作場所或學校獲得的帳戶）就可以做到這一點，這個帳戶能夠提供比一般Google帳戶更多的功能。

8.別讓時區扯你後腿 12»全文閱讀不想分頁？試試看我們的新服務Tags：Google日曆Google行事曆會議通知行事曆開會工作時間職場求生小學堂More... Sponsored2022/09/28,理財PhotoCredit:臺銀人壽廣編企劃由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作，由各品牌單位贊助。

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立即支持根據聯徵中心資料顯示，2021年平均房貸金額超過700萬元，以35~55歲為大宗，平均貸款金額則介於660~780萬元，再再證明人生責任最沉重的中壯族群，肩負不小的房貸壓力，更應該善用房貸型壽險，為家庭生活添加更可靠的保障，以避免家中頓失經濟來源，原本的幸福生活就此轉折。

房貸型壽險主要針對房貸而設計，所以借款人、要保人及被保險人，須為同一人，屬於定期險，保費較一般終身壽險低，免體檢額度亦可放寬，以臺銀人壽來說，55歲以下免體檢額度為1,500萬元，56歲~60歲則為1,000萬元，66歲以上則一律需要體檢。

該如何投保房貸壽險呢？臺銀人壽建議掌握五大重點一、以家中經濟來源為主要投保對象：優先以肩負「房貸責任」的一家之主為被保險人，當其發生不幸而身故或完全失能，保險公司會將理賠金用來償還房貸，以避免還款壓力落在家人身上，才能預防房屋淪為被法拍的命運。

二、根據家庭責任及經濟能力選擇適合類型：房貸壽險有「平準型」與「遞減型」，差別在於保額是否固定不變。

以貸款500萬，貸款20年，保額500萬元，保障期間20年為例，平準型保額固定，理賠金不會隨著房貸償還而逐年減少，直到繳完房貸為止，保額都維持500萬元不變。

遞減型保額則會隨著時間而逐年遞減，當房貸還款十年後，房貸從500萬償還到剩下約250萬，相對的保額也會隨時間逐年遞減到約300萬。

若壽險保障不夠或家庭責任重的人，可以選擇「平準型」，保費雖比「遞減型」高，但保障相對較高，適合有經濟能力、且希望給家人多些保障者。

若是已有較高壽險保障或家庭責任較輕的人，即可選擇「遞減型」，保費較平準型低，很適合小資族投保，經濟又實惠，較能輕鬆負擔保費。

三、把握足期足額、專款專用：房貸繳多久、繳多少，保額就買多少、保多久，例如房貸500萬元、貸款期限20年，房貸壽險保障最好也是500萬元、保險期間20年，而且要專款專用，才能讓家人有保障。

四、是否提供加值保障：除了身故或失能理賠金之外，有些房貸壽險還會提供加值保障，除了身故及完全失能保障之外，還加入類旅平險概念，提供特定意外傷害身故保險金(搭乘大眾運輸交通工具)、完全失能扶助金、意外傷害失能安養金、重大燒燙傷等保障，可以說是集結「壽險」、「失能險」、「意外傷害險」等多元保障的保單。

五、選擇優質保險公司：房貸金額高、期限長達數十年，房貸壽險保障必須要能夠長長久久，才能有效規避長期房貸風險，因此，選擇優質保險公司很重要。

臺銀人壽為國營品牌，有能力永續經營，且近7年來房貸壽險理賠金已逾上億元，協助許多家庭轉移債務風險、度過難關，獲得了良好口碑，成為許多人房貸壽險的首選。

晉升為有巢族固然欣喜，不過，風險不知道何時會來到，唯有投保了理債保單：房貸壽險，才能「留愛、留房，不留債」。

房貸壽險平準型VS遞減型 平準型 遞減型 特色 理賠金不會隨房貸清償而減少 理賠金隨時間逐年而遞減 保費 較高 較低 適合對象 希望給家人多一份保障者、築巢雙薪族 預算較低者、首購小資族、以房養老族、人生溫拿族 了解更多 臺銀人壽廣告 Tags：臺銀人壽平準型國營保險遞減型房貸壽險房貸More...高虹安如果在德國求學將鬱鬱寡歡，因為她除了炫耀排名，其他什麼也沒有6則觀點照顧機構每周兩次強制快篩，為什麼要如此折騰這些失能者和身心障礙者？1則觀點《尋找尊嚴》：原本彼此尊敬的波多黎各人，抵達美國就開始一直受到輕蔑及羞辱1則觀點黑人女歌手飾演《小美人魚》引發兩極評價，但誰說人魚這種幻想生物就非得是白人？1則觀點醉人的「泥煤味」其實很不環保？這兩間酒廠改變釀造流程，讓威士忌變得更「綠」1則觀點《變得不好惹以後，我的生活好過多了》：做一個溫柔的人，比做一個成功的人厲害多了1則觀點高虹安縱然有滿滿的學歷歧視，但許多「學歷無用論」的發文背後，卻透出更深的優越感1則觀點〈可不可以放進去一下下就好〉：當原住民族與性平議題被一起談會發生什麼事？1則觀點【專訪】《文學裡沒有神》作者沈眠：我想要用心活在無題的人生裡，完成自己的多樣性1則觀點單身直男令人卻步的「一日約會提案」：為什麼愈是認真，反而愈難和異性相處？3則觀點