建立、查看或下載檔案- 電腦- Google 文件編輯器說明

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你可以建立、尋找及下載以下檔案:. 文件; 試算表; 簡報; 表單. 你可以編輯檔案、設定共用權限,以及與他人一起合作編輯檔案。

瞭解如何尋找Google 雲端硬碟中的檔案。

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你可以建立、尋找及下載以下檔案: 文件 試算表 簡報 表單 你可以編輯檔案、設定共用權限,以及與他人一起合作編輯檔案。

瞭解如何尋找Google雲端硬碟中的檔案。

重要事項:如果你嘗試開啟疑似含有網路詐騙或惡意軟體的檔案,可能會收到警告訊息。

因此開啟檔案時請務必格外小心。

建立檔案 在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。

按一下「建立」圖示。

你也可以使用範本建立文件。

儲存檔案 只要您處於連線狀態,系統就會即時儲存您在Google檔案中輸入的內容,您無須手動存檔。

如果您未連上網際網路,只要設定離線存取權即可儲存變更。

提示:當您在Google試算表的儲存格中輸入資料後,必須點選該儲存格以外的位置,系統才會儲存輸入的資料。

檢視檔案 如何檢視您在任何電腦上建立或開啟的檔案,以及包括Microsoft®Word、Excel或PowerPoint檔案在內的其他文件: 在電腦上開啟Google文件、試算表或簡報主畫面。

按一下您要檢視的文件、試算表或簡報。

提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。

重新命名檔案 系統會自動將新建立的文件、試算表或簡報命名為「無標題文件」、「無標題試算表」或「無標題簡報」。

如何重新命名檔案: 按一下檔案頂端的名稱。

輸入新名稱。

按下Enter鍵。

提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。

建立檔案副本 在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。

開啟你要複製的檔案。

依序按一下選單中的[檔案][建立副本]。

輸入名稱並選擇儲存位置。

如果要複製文件、試算表或簡報中的註解,請按一下[複製註解和建議]。

你可以選擇是否在新副本中包含已解決的註解和建議。

按一下[確定]。

下載檔案副本 在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。

開啟文件、試算表或簡報。

依序按一下頂端的[檔案][下載]。

選擇檔案類型。

系統隨即會將檔案下載到你的電腦中。

提示:如何透過Chrome以pdf檔案格式下載大型Google文件檔案: 在電腦上開啟Google文件。

依序按一下頂端的[檔案][列印]。

在左側選取「目的地」旁邊的[另存為PDF]。

按一下頂端的[儲存]。

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