excel应用--尬用excel排课表 - 知乎专栏

2020年9月13日更新，在后面↓。

2018年9月30日：更新。

原题是“手工排课表”。

最早(30年前)，微软还不存在（或是尚未用到），是用dos下的cced做表格，手工打字（中文 ... 首发于Excel成长课堂无障碍写文章登录/注册2020年9月13日更新，在后面↓。

2018年9月30日：更新。

原题是“手工排课表”。

最早(30年前)，微软还不存在（或是尚未用到），是用dos下的cced做表格，手工打字（中文打字机）。

学期首发课表就是打印的，但填课表、排课、调课还是用铅笔、橡皮在打印的空表格里操作，后来求伯君的wps、lotus123、spss也用过。

总之尝试了所有力所能及的、可尝试的方式。

excel的出现，为我的工作带来了改变。

不是说，其他排课的方式不好，而是这个更适合我。

首先，我最高学历的取得远远早于计算机的大量运用时段，且没有时间、机会、耐心、兴趣去掌握更多的计算机知识；用excel，是一个必然。

在我眼里，excel平易近人，待人善良，随和诚恳、准确高效、童叟无欺。

是的，不懂C++,Basic,vba，所有的、听说过没听说过的编程语言、数据库、统统不会，但是excel可以用。

尬用。

我中文系毕业，后来函数用到飞起（大神是真飞，人是超音速，我也飞，喷气式。

）多数是慢慢琢磨的，简单的、常用的我在用，复杂的、冷僻的偶尔也开发一下。

所以神奇的事情发生了，各种函数、数据、统计、分析、计算、匹配、链接、拆分、合并、连接、引用、调用…………构成了我复杂、庞大的课表，足以应付我面临的工作。

2018年9月17日：下面只是开了个头，详细内容容我婉婉道来。

后面的更新还是接着前次更新往下进行，所以您就耐心往下看就是了。

（我每隔两周才会有时间更新）有问题您随时在评论中提问，我胡乱插楼回复您。

下面是正文：（转载就不必了，我估计基本上没人像我这样运作课表，见过我课表的人肯定知道我是谁。

）我先说一下我排课表的特点吧。

手工排课30年。

某中学。

有初中、高中（也有小学，独立他人排课）。

图一：其中一个sheet叫【年级大表】红框是一个年级的班级课表，其他部分是这个年级的所有任课教师的个人课表。

每个年级有这样一个sheet。

初高中共七个年级，同类sheet就有7个。

教师的个人课表和班级课表自动同步。

就是说班级课表变化，老师个人课表里相应的位置就有对应的变化。

这个实际上属于最简单的函数应用。

用if就可以实现。

比如：=IF(C4=$F$13,$G$13,"")意思是如果“六1”班课表的这个位置输入了“数学”那么教六1班数学老师的对应位置就显示“六1”，否则显示空值。

这样设置，最大的好处是，可以实时看到排课效果，有冲突也实时提醒。

班级课表是“手工”输入的。

我说的手工，并不是一个字一个字输入的，是按钮输入的。

类似于下图工具栏安一排按钮，点击输入文字。

（以后说这个怎么来的。

最新更新在2018/11/06，说说这些按钮。

）图二：把这个放入工具栏以上体现了我课表的主要特点，实际课表当然要复杂得多，（我自己把课表表格叫做系统，仅仅是因为简单的称为“课表表格”太笼统了，我这个表格含有40多个sheet，包含了所有与课表有关的内容。

但所谓的系统，不是程序的集合、不是自动排课。

）每次排课（包括初始排课、调整课表、临时调课）只在班级课表里输入外，其他不必再有更多的输入。

所有的sheet都是相互关联的、同步变化的。

使用了各种函数，使各个表格相互关联，形成一个规模不小的系统。

我的“系统“里，有年级组课表（即表一）七个表、教研组课表十六个、各年级班级课表七个、各年级任课老师课表七个、全校课表一个；前全校课表一个（用于标示课表变化情况），……其他辅助表若干。

发课表最初是打印、纸质，然后裁成小方块，发给教师、班主任、年级组长、教研组长，当然还有校领导（每学期初会给所有领导老师发打印课表，时至今日，仍有老师、领导只看纸质课表）。

后来也用社交软件分享，飞信、msn、qq、钉钉、微信。

目前常用的是微信。

18年9月22日以上。

大致说一下课表的结构：上面图1，是基础的排课页面，是一个承前启后的关键，排课调课也是那个页面，一般红框部分完成后，就可以打印&发布课表了。

我把它叫做【年级大表】（每年级一个）【年级大表】之前的是：1人事安排2课程设置3班级设置4专业教室、场地5区级统一教研活动安排6教研组教研活动安排7骨干教师承担培训工作时间安排8新教师接受培训时间安排9兼课领导例会时间安排10任课教师各种回避时间安排……示例：图3：要素信息点：班级设置、课程设置、任课教师设置【年级大表】之后的是：全校课表：图4：全校课表为了打印，把全校课表设置到一张打印页面范围内。

这个，直接打印后呈给各领导。

教研组课表：图5：教研组课表上面这些就是课表的主干了，我复杂的课表就是围绕着这个主干延展的。

（为了您看明白，特意多说一些，其实我的课表里并没有把所有sheet都搞得这么清爽）2018-09-17以上2018-11-06续：关于手工输入其实，并不是真的打字输入，其实是：https://www.zhihu.com/video/1043257697029877760这些按钮大致是如下方式制作的：https://www.zhihu.com/video/1043259021431611392其实在excel早期版本中，这些按钮是可以放在“菜单“里的。

当时还可以编辑按钮颜色和图案。

现在菜单叫“工具栏”按钮也可以放，但不自由，不美观。

我就直接放到表格里了。

（excel2016）制作按钮1.先制作输入这些文字的宏，（其实只录制一个宏即可。

）【开发工具】→录制宏→按提示，给宏命名，把宏指定保存在“个人宏工作簿（这样可以每次打开，宏是可用的）”→在任意单元格输入汉字→停止编辑宏，打开宏编辑页面，看到刚录下的宏是以下样式的：Sub语()''Macro3Macro''ActiveCell.FormulaR1C1="语文"Range("A2").SelectEndSub把它编辑一下：Sub语()ActiveCell.FormulaR1C1="语文"EndSub然后复制粘贴到这条下面，改一下宏名和要输入的字，需要多少条就可以复制多少条。

Sub数()ActiveCell.FormulaR1C1="数学"EndSubSub语()ActiveCell.FormulaR1C1="语文"EndSubSub英()ActiveCell.FormulaR1C1="英语"EndSubSub物()ActiveCell.FormulaR1C1="物理"EndSubSub化()ActiveCell.FormulaR1C1="化学"EndSubSub生()ActiveCell.FormulaR1C1="生物"EndSubSub史()ActiveCell.FormulaR1C1="历史"EndSubSub地()ActiveCell.FormulaR1C1="地理"EndSubSub政()ActiveCell.FormulaR1C1="政治"2.制作按钮：说明一下，【制作按钮】在工具栏“开发工具”里。

（如果工具栏找不到，可以打开它。

方法是在工具栏点右键选择"自定义工具栏"在左边框中找到它，选中。

）【插入】控件分两种，一种是表单控件，一种是ActiveX控件，两种控件都可以用，效果有所不同。

上例是“表单控件”右键，按钮可以【编辑文字】。

右键，通过【设置控件格式】，可以调整字体等设置。

右键，指定宏，指向相应的宏即可。

至此按钮完成。

补充，可能会有几次补充，分几次完成。

先说说前文提到过：实时看到排课效果，有冲突也实时提醒。

是说在年级大表里，班级课表部分，输入或修改课程，直接可以在同视图下的教师个人课表中看到排课效果，冲突也可直接看到。

我通常还在年级大表旁单设一处校验列，实时监测冲突情况，比如下图：校验区示例在U列，把六1班实际课程数目和“课时安排”中的节数相比较，实时提示课程是否准确。

S5的函数式是：=COUNTIF($L$5:$P$13,R5)T5的函数式是：=S5-G5U5的函数式是：=IF(T5=0,"对",IF(T5>0,"多",IF(T5<0,"少",)))这是我为了说明问题，特意选了意义简明的函数。

实际我表格复杂，函数叠套繁琐，外人看了不容易明白。

实际应用时，也不用显示这么多内容，只要一个红点即可，其他列、行可隐藏，或拖开。

这类的校验，在多数的表里都有，不列入打印范围，只做提示。

我的课表，几乎每天都在变化，临时变化较多，每次的变化都会有记录，可回溯。

每次变化都会提示有哪些年级、班级变化，涉及到哪些教师、教室、场地，所有的变化会自动集中展示在一张实时变化的表里，每次调课后只打印&颁发这个表即可。

这个要注意另存新文件。

我设置了一个按钮，点击后，会把现课表复制为文本格式至“前课表”sheet中，然后保存至新文件，新文件名包含修改时间，然后在新文件里修改，改后保存。

（待续）编辑于2020-09-1321:15Excel使用​赞同101​​54条评论​分享​喜欢​收藏​申请转载​文章被以下专栏收录Excel成长课堂公众号Office成长课堂微信xueben005EXCEL实战经验谈汇总自己关于excel应用方面的答案。