將原稿掃描並傳送至電腦- Canon - 使用者指南(產品手冊)

從本機器傳送 ... 可以從雙面原稿創建OCR(可搜尋文字)PDF檔案。

... 將原稿放入送稿機中→按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。

... 按[通訊錄]。

... 選擇已註冊的接收者→按[ ... 將原稿掃描並傳送至電腦 透過將紙張文件轉換為PDF或XPS，可以將檔案傳送到電腦上的共用資料夾。

紙張文件轉換為PDF或XPS的優點 可以節省空間。

可以提高對文件文字的搜尋性能。

降低列印成本並節約紙張資源。

可以設定密碼以保證安全。

(僅對於PDF) 所需條件 可以從本機器透過網路連線到電腦上的共用資料夾。

本節介紹如何在透過SMB通訊協定連線到本機器的Windows電腦磁碟機上創建「PDF-Scan」共用資料夾並將已掃描的雙面文件作為PDF檔案傳送到該資料夾中。

根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。

根據電腦的作業系統，螢幕可能有所差異。

請按照以下步驟進行操作。

創建共用資料夾 註冊位址 從本機器傳送 創建共用資料夾 對於Windows 1. 檢查電腦名稱。

對於WindowsVista/Windows7，按一下[](開始)→右鍵按一下[電腦]→按一下[內容]→檢查電腦名稱。

對於Windows8/8.1，將游標置於桌面的右上(右下)角→右鍵按一下[電腦]→按一下[內容]→檢查電腦名稱。

對於Windows7 2. 右鍵按一下桌面上的空白區域→按一下[新增]→[資料夾]創建新資料夾→輸入「PDF-Scan」作為資料夾名稱。

3. 選擇[共用此資料夾]。

對於WindowsVista/Windows7/Windows8/Windows8.1，右鍵按一下「PDF-Scan」資料夾→選擇[內容]顯示[PDF-Scan內容]對話方塊→按一下[共用]標籤→按一下[進階共用]→選擇[共用此資料夾]→按一下[權限]。

對於Windows7 4. 選擇[Everyone]→檢查已選擇[允許]→按一下[確定]。

若未選擇[允許]，選擇[允許]→按一下[確定]。

對於Windows7 5. 對於WindowsVista/7/8/8.1，在[PDF-Scan內容]對話方塊中，按一下[安全性]標籤→按一下[編輯]→[新增]。

6. 輸入「Everyone」→按一下[確定]。

7. 對於WindowsVista/7/8/8.1，選擇[Everyone]→選擇[允許]→按一下[確定]→[關閉]。

對於Windows7 傳送資料的共用資料夾創建完畢。

注意 對於WindowsVista/7，共用資料夾顯示為。

對於MacOS 可以指定使用共用資料夾([Public]資料夾)的設定。

1. 在[系統偏好設定]視窗中按一下[共享]。

2. 選擇[檔案共享]。

[Public]資料夾現已在網路上共用。

可以共用[Public]下[投遞箱]中的檔案。

可以按如下步驟存取[投遞箱]：在[轉至]功能表上，按一下[Home]→[使用者]→選擇登入使用者名稱→[Public]→[投遞箱]。

注意 根據正在使用的作業系統的類型，顯示的螢幕可能與實際螢幕有所差異。

註冊位址 可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。

可以使用「遠端使用者介面」輕鬆註冊接收者。

使用遠端使用者介面 1. 啟動網路瀏覽器→在[位址]中輸入本機器的IP位址。

http:// 顯示「遠端使用者介面」的入口網站頁面。

注意 若要確認本機器的IP位址，按控制面板上的(設定/註冊)，並按照以下步驟操作。

按(設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[IPv4設定]→[IP位址設定]。

若無法存取上述設定，請按照以下步驟指定代理伺服器排除設定。

(1) 按一下InternetExplorer功能表列上的[工具]→[網際網路選項]→[連線]標籤→[區域網路設定]。

(2) 選擇[在您的區域網路使用Proxy伺服器(這些設定將不會套用到撥號或VPN連線)]→按一下[進階]。

(3) 在[含有下列起始文字的位址不使用Proxy伺服器:]中輸入本機器的IP位址→按一下[確定]。

若顯示以下錯誤訊息並且無法存取「遠端使用者介面」，請執行以下步驟。

找不到頁面︰ 從功能表列選擇[工具]→[網際網路選項]→顯示[一般]頁→刪除網際網路臨時檔案。

然後，重新啟動網路瀏覽器並重新存取「遠端使用者介面」。

HTTP404找不到檔案︰檢查IP位址。

檢查本機器「網路設定」中的IP位址範圍設定。

2. 按一下[通訊錄]→「位址清單」螢幕上的[位址清單01]。

3. 按一下[註冊新接收者]。

顯示註冊新接收者的螢幕。

4. 從「類型」下拉清單選擇[檔案]→按一下[設定]。

5. 在[註冊新接收者：檔案]螢幕中指定所需設定→按一下[確定]。

名稱： 輸入接收者的名稱。

可以指定所需名稱。

通訊協定： 選擇[Windows(SMB)]。

主機名稱︰ \\電腦名稱\PDF-Scan(對於電腦名稱，若使用Windows，輸入在"創建共用資料夾,"中"對於Windows"的步驟1中確認的電腦名稱；若使用Macintosh，輸入在"創建共用資料夾,"中"對於MacOS"的步驟2中確認的電腦名稱) 可以透過按一下[設定]設定下列項目： 資料夾路徑︰ 若要在PDF-Scan資料夾中創建名稱為「Temporary」的資料夾，輸入「\Temporary」。

不輸入此欄位也可以傳送。

使用者名稱： 輸入傳送者的使用者名稱(用於登入電腦的名稱)。

傳送前確認 選擇在傳送前顯示確認螢幕。

密碼︰ 輸入與該使用者名稱相對應的密碼。

確認： 重新輸入相同密碼進行確認。

註冊輸入的接收者。

使用觸控面板顯示螢幕 1. 按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。

注意 若未顯示「主功能表」螢幕，按[主功能表]。

2. 選擇[通訊錄]。

3. 按[註冊/其他]→[註冊/編輯]。

4. 按[註冊新接收者]→[檔案]。

5. 按[名稱]→為檔案輸入新名稱→按[下一步]。

[名稱]： 輸入接收者的名稱。

可以指定所需名稱。

6. 指定各項設定。

： 選擇[Windows(SMB)]。

[主機名稱]： 輸入在"創建共用資料夾,"中"對於Windows"的步驟1或"創建共用資料夾,"中"對於MacOS"的步驟2中確認的電腦名稱。

也可以按[搜尋主機]搜尋目標電腦。

[資料夾路徑]： 指定要儲存到的目標電腦的資料夾。

也可以按[瀏覽]指定目標電腦的資料夾。

[使用者名稱]： 輸入傳送者的使用者名稱(用於登入電腦的名稱)。

[密碼]： 輸入與該使用者名稱相對應的密碼。

7. 按[檢查連線]檢查與檔案伺服器的連線。

8. 按[確定]。

從本機器傳送 可以從雙面原稿創建OCR(可搜尋文字)PDF檔案。

1. 將原稿放入送稿機中→按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。

注意 若未顯示「主功能表」螢幕，按[主功能表]。

2. 按[通訊錄]。

3. 選擇已註冊的接收者→按[確定]。

4. 按檔案格式按鈕。

5. 選擇[PDF]→按[設定詳細資訊]。

6. 按[OCR(可搜尋文字)]→[確定]→[確定]。

7. 按[選項]。

8. 按[雙面原稿]→指定雙面原稿類型→按[確定]。

9. 按(啟動)。

文件轉換為可搜尋PDF，並且被傳送並儲存在共用資料夾中。

參考資訊 壓縮PDF或XPS檔案 以300dpi的解析度掃描的彩色/灰階原稿影像可以轉換為壓縮PDF或XPS檔案(約為原稿大小的1/10)。

該模式將彩色文件的檔案大小縮減為與黑白文件相當，解決了數位化文件檔案量大的問題。

同時可以減輕網路和伺服器的負荷。

有關詳細資訊，請參閱"壓縮PDF或XPS." 可搜尋PDF、XPS或OOXML(需要安裝「多元傳送進階功能套裝」) 利用該模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中擷取可識別為文字的資料，並將該資料作為文字的透明層添加以創建可搜尋的PDF、XPS或OOXML檔案。

若檔案是可搜尋PDF檔案，可以在PDF、XPS或OOXML上快速搜尋所需資訊。

有關詳細資訊，請參閱"可搜尋PDF/XPS/OOXML." 輪廓PDF(需要安裝「多元傳送進階功能套裝」) 利用該模式，可以分割並提取文字、線條畫和掃描影像的背景，並在創建PDF檔案時將文字和線條畫轉換為背景上的可縮放輪廓資料。

有關詳細資訊，請參閱"輪廓設定." 提高文字品質 即使放大文字，也可以消除文字邊緣輪廓的「鋸齒形狀」，提高PDF文字的整體品質。

資料的實用應用程式 可以擷取PDF中的輪廓資料並在AdobeIllustrator中使用。

注意 「輪廓PDF」模式可以與「可搜尋PDF」、「加密PDF」、「數位簽章」和「ReaderExtensions」模式一起使用。

「輪廓PDF」與「壓縮PDF」有關聯。

因此，若選擇「輪廓PDF」模式，會自動設定「壓縮PDF」並縮減PDF檔案大小。

若為PDF檔案格式選擇了「輪廓」，則解析度必須設定為300dpi，且色彩模式必須設定為[全彩]或[灰階]。

PDF安全性 可以為PDF檔案設定一個密碼。

若PDF使用密碼加密，則只有輸入正確的密碼才能開啟、列印或變更PDF檔案。

若要限制存取，建議傳送前設定密碼。

有關詳細資訊，請參閱"加密PDF檔案." 變更預設設定 透過將指定傳送設定儲存為預設設定，不需要重新指定設定便可以叫回設定。

有關詳細資訊，請參閱"變更掃描後傳送的預設設定." 疑難排解 若無法使用SMB與Windows通訊 若無法使用SMB與Windows通訊，請按照以下步驟操作。

防火牆︰ 對於WindowsVista 右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[Windows防火牆]→[開啟或關閉Windows防火牆]→[變更設定]→選擇[關閉]→[確定]。

-對於Windows7 右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[Windows防火牆]→[開啟或關閉Windows防火牆]→[家用或工作場所(私人)網路位置設定]和[公用網路位置設定]選擇[關閉]→按一下[確定]。

對於Windows8/8.1 將游標置於桌面的右上(右下)角→選擇[設定]→[控制台]→[Windows防火牆]→[開啟或關閉Windows防火牆]→為[私人網路設定]和[公用網路設定]選擇[關閉Windows防火牆(不建議)]→[確定]。

共用簡單檔案設定︰ 對於WindowsVista 右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[共用及搜索]按一下[檔案共用]右側的箭頭→選擇[開啟檔案共用]→[套用]。

對於Windows7 右鍵按一下[網路]→按一下[內容]→[變更進階共用設定]→選擇[開啟網路探索]→[開啟檔案及印表機共用]→[儲存變更]。

對於Windows8/8.1 將游標置於桌面的右上(右下)角→選擇[網路]→[內容]→[變更進階共用設定]→選擇[開啟網路探索]→[開啟檔案及印表機共用]→[儲存變更]。

共用資料夾的內容︰ 右鍵按一下共用資料夾→選擇[內容]→按一下[一般]標籤→取消選擇[唯讀]→[套用]。

共用資料夾的存取權限([共用]頁面)︰ 對於WindowsVista/7/8/8.1 右鍵按一下共用資料夾→選擇[內容]→按一下[共用]標籤→按一下[進階共用]→選擇[權限]→[套用]。

安全性策略︰ 按一下[開始]→[控制台]→[系統管理工具]→[本機安全性原則]→[本機原則]→[安全性選項]→[Microsoft網路伺服器︰數位簽章伺服器的通訊(自動)]→[已停用]→[套用]→重新啟動Windows。

登入密碼︰ 若使用Windows，可以使用未設定密碼的本機帳戶登入電腦。

但是，可能會出現以下問題： 若顯示，則不能從本機器設定登入/接收者。

可以從本機器設定登入/接收者，但是不能使用「推掃描」功能。

發生上述與未指定密碼的帳戶有關的問題，原因是存取網路上的資料夾時未執行認證。

出於安全考慮，也為避免出現上述問題，請使用帶密碼的帳戶登入。

登入ActiveDirectory環境︰ 在ActiveDirectory環境下管理員限制了一個或更多使用者登入的電腦時，按照以下步驟註冊電腦名稱。

開啟使用者帳戶內容對話方塊。

按一下[登入到]開啟[登入工作站]對話方塊→在使用者帳戶內容對話方塊中將電腦名稱設定為「CANON+該電腦MAC位址的最後八個數字+00」。

例如，若正在使用的電腦的MAC位址為「00:00:11:22:33:44」，則電腦名稱設定為「CANON1122334400」。

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