從Microsoft Word 改用Google 文件- Google 文件編輯器說明

過去，您或許在工作之餘使用過Microsoft Word 的消費者版本；現在，您還可以使用Google 文件。

歡迎參考以下的新手使用提示，瞭解如何使用這個新的文書處理程式。

跳至主內容從MicrosoftWord改用Google文件 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 過去，您或許在工作之餘使用過MicrosoftWord的消費者版本；現在，您還可以使用Google文件。

歡迎參考以下的新手使用提示，瞭解如何使用這個新的文書處理程式。

存取Google文件：docs.google.com | Android應用程式 | iOS應用程式 注意：此處比較的版本為MicrosoftOffice2010、2013和2016。

功能比較概要 全部展開  |  全部收合 Word Google文件* 使用MicrosoftSharePoint或OneDrive共用文件 共用Google文件中的文件 在文件中按一下[共用]。

在「使用者」下方，輸入共用對象或群組的電子郵件地址。

按一下「編輯」圖示，然後選取所需存取層級。

按一下[傳送]。

  詳情請參閱開始使用Google文件。

與Word使用者共用文件 依序按一下[檔案]>[以電子郵件附件傳送]。

在「附件類型」底下選擇想要傳送的附件格式(Word、PDF等)。

輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。

按一下[傳送]。

  詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案處理工作。

在WordOnline中即時協作 在Google文件中即時協作 您與他人共用文件時，視您授予的存取權而定，協作者或許可以編輯文件、新增註解和指派工作。

如要追蹤變更，請按一下右上方的向下箭頭，然後在選單中將模式設定為「建議操作」。

如何新增和指派註解： 選取您要加註的文字。

按一下「新增註解」圖示。

如要將註解指派給其他使用者，請輸入+號與對方的電子郵件。

輸入註解內容，然後按一下[註解]。

  在SharePoint或OneDrive中存取版本歷程記錄 在Google文件中存取版本記錄 依序選取[檔案][版本記錄][查看版本記錄]。

按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。

(選用)執行下列任一操作： 如要將目前使用的版本還原為先前的版本，請按一下頂端的[還原這個版本]。

如要為先前的版本命名，請依序按一下「更多」圖示[為這個版本命名]。

如要為先前的版本建立副本，請依序按一下「更多」圖示[建立副本]。

詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。

  在文件中追蹤修訂 提出建議及新增註解 在文件中提出建議 請查看頂端角落，確認您已開啟「建議操作」模式(可能會顯示)。

如要提出修訂建議，只要在文件中您認為需要編輯的地方輸入內容即可。

系統會以和原文不同的顏色顯示您的修訂建議，並將您標記要刪除或取代的文字以橫線劃掉(但在文件擁有者核准建議內容之前，不會將這類文字真正刪除)。

文件擁有者會收到一封電子郵件，內含您的修訂建議。

擁有者只需點選任一建議，即可針對建議內容選擇[接受建議]或[拒絕建議]。

在文件中新增及指派註解 在Google文件、試算表或簡報中，選取您要加上註解的文字。

按一下「新增註解」圖示。

在方塊中輸入註解內容。

(選用)如要指定工作或註解的接收對象，請輸入加號(+)再接著對方的電子郵件地址。

您想指定多少人都沒問題，所有接收對象都會收到一封包含註解內容和檔案連結的電子郵件。

(選用)如要將註解指派給特定使用者，請勾選[指派給]方塊。

按一下[註解]或[指派]。

注意：如果檔案中的註解數量達到上限，您可以另外建立不含註解的檔案副本。

開啟Word文件 開啟Word文件 在雲端硬碟中的Word檔案上按兩下。

系統會隨即開啟檔案預覽模式。

按一下頂端的[使用「Google文件」開啟]。

您所做的所有變更都會儲存至原始的MicrosoftOffice檔案。

詳情請參閱使用MicrosoftOffice檔案。

  在OneDrive中離線存取文件 在雲端硬碟中離線存取文件 安裝Google文件離線版擴充功能。

在雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示[設定]。

在「離線設定」部分中，勾選[即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的Google文件、試算表和簡報檔案]方塊。

按一下[完成]。

在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後開啟[可離線存取]。

如要瞭解如何透過電腦或行動裝置離線存取檔案，請參閱離線存取已儲存的雲端硬碟檔案。

在SharePoint或OneDrive中自動儲存文件，或啟用自動回復功能 在雲端硬碟中自動儲存文件 雲端硬碟中的文件會在您進行編輯時自動儲存內容，因此您無須點選「儲存」。

在文件中插入圖片 在文件中新增圖片 你可以直接將電腦中的圖片拖曳到文件中，或依序按一下「插入」「圖片」，然後從Google雲端硬碟、Google相簿、網路等來源選擇圖片。

在Google文件中，你可以裁剪及重新設定圖片顏色，或使用「探索」工具取得建議的圖片。

請參閱這篇文章，進一步瞭解如何新增及編輯圖片。

你也可以在文件中加入圖片浮水印。

詳情請參閱這篇文章，瞭解如何加入圖片浮水印。

在文件中新增Excel圖表 在文件中新增Google試算表圖表 在Google試算表中選取您要複製的圖表。

依序按一下右上角的「更多」圖示[複製圖表]。

在Google文件中依序按一下滑鼠右鍵[貼上].  按一下[貼上]。

詳情請參閱插入及編輯圖表。

*這些操作說明主要適用於網頁版服務。

  Google、GoogleWorkspace與相關符號和標誌均為GoogleLLC的商標。

所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

  這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否提交true說明Google文件Google試算表Google簡報Google表單從MicrosoftWord改用Google文件Google試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換從MicrosoftPowerPoint改為使用Google簡報Google儲存空間用量的計算方式關於您的Google帳戶活動造訪學習中心您有在公司或學校使用Google文件等Google產品嗎？快來試試實用的秘訣、教學課程和範本，瞭解如何在不安裝Office的情況下處理Office檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。

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