公文怎麼寫? 花5分鐘立刻學會～六大公文寫作技巧！公職 ...

公文怎麼寫? 花5分鐘立刻學會～六大公文寫作技巧！公職公務員考試適用 · 1. 擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐 ... 志光國考FUN輕鬆部落格 跳到主文 志光出版社擁有全國數百位名師鉅著，時時提供你最專業的國家考試系列叢書、最快速的考情訊息、最豐富的考題趨勢 編輯經驗談.....等，讓出版社與你一起奮戰國考，輕鬆上榜 部落格全站分類：職場甘苦 相簿 部落格 留言 名片 Sep14Mon202016:39 公文怎麼寫?花5分鐘立刻學會～六大公文寫作技巧！公職公務員考試適用 技巧一、公文寫作前的撰擬原則 　　依學者張潤書認為一件所謂好的公文，並無一定的標準，但在撰擬時，應能把握下列幾個原則： １.尋求根據：撰擬公文時，應根據事實，引案援例，審度事理，句句中肯。

  ２.確定立場：撰擬公文時，首先須認明並瞭解自己的立場，謹慎將事，上行文要恭而不卑，下行文應威而不猛，嚴而不酷，平行文則不亢不卑，恰到好處。

  ３.審察現勢：撰擬公文的目的在解決實際問題，故對本案的起因、變化、錯綜複雜、困難及現勢等，須加以精確審察，籌謀對策，才不致有所偏失。

  ４.條理分明：公文不論繁簡長短，均應提綱挈領，段落分明，使閱者一目了然，通常多以分段或分條的方式敘述。

  ５.明白確實：公文為實用之文，與其他詞章作品不同，詞句貴在精簡明確，通順達理。

  ６.周密完美：措詞務求其圓，立論務求其穩，敘述力求其固，設想力求其密，處理力求其速，過程應求其簡。

        技巧二、公文寫作的作業要求 　　依行政院頒布之「文書處理手冊」，公文文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求，其作業要求：  １.正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲，切忌主觀、偏見。

  ２.清晰：文義清楚、肯定。

  ３.簡明：用語簡練、詞句曉暢、分段確實、主題鮮明。

  ４.迅速：自蒐集資料、整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。

  ５.整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。

  ６.一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

  ７.完整：對於每一案件，應作深入廣泛的研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位應協調聯繫。

所提意見或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需的文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

    技巧三、擬稿時的注意事項 １.擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。

  ２.引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。

  ３.敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。

  ４.各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。

  ５.文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷衍。

  ６.擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復。

  ７.引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」、「鈞」等應改為「○○」、「本」、「該」等。

  ８.簽宜載明年月日及單位。

(1)文書須記載年、月、日，配合流程管理，得註明時間；文書中記載年份，一律以國曆為準，惟外文或譯件，得採用西元紀年。

(2)文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置蓋章或簽名，並註明月日及時間（例如11月8日16時，得縮記為1108/1600），以明責任。

簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。

  ９.擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

  10.案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文。

  11.文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至右依序排列。

  12 .字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應於添改處蓋章。

  13 .文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。

上下左右空隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大字體，以資醒目。

  14 .文稿有2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。

      技巧四、公文分段寫作要領 １.「主旨」： (1)為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

(2)主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。

  ２.「說明」： (1)當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。

(2)如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。

  ３.「辦法」： (1)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。

本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱。

(2)其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。

  4.「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。

      技巧五、製作公文，應遵守以下全形、半形字形標準之規定 １.分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，１、２、３、……，(１)、(２)、(３)；但其中“()”以半形為之。

  2.內文： (1)中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。

(2)阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。

    技巧六、行政機關公文製作表解     以上資料來源： AG13 公文最高分寫作技巧   作者：郭雋     →找更多公文考試用書       找更多新書<<< 金榜函授在家補習課程 函授諮詢專專員   歡迎追蹤我們，看更多考試內容 ★【專屬限定】預約函授享優惠送題庫書  ☆買函授有問題LINE我 ★ＹＴ訂閱看考試影片  ☆最新考情新聞 ★我們的推特   志光補習班考試情報網 << 保成學儒補習班國考資訊網 <<   【北部地區LINE諮詢】 台北志光 桃園志光 中壢志光 台北保成   【中部地區LINE諮詢】 台中志光 台中學儒   【嘉南志區LINE諮詢】 嘉義志光 台南志光 台南學儒   【高屏地區LINE諮詢】 高雄志光 高雄學儒 屏東學儒   【視訊/函授/出版LINE諮詢】 志光數位學院 超級函授 金榜函授 志光出版社 保成行動書城 公職王網路書局 全站熱搜 創作者介紹 志光國考FUN輕鬆 志光國考FUN輕鬆部落格 志光國考FUN輕鬆發表在痞客邦留言(0)人氣() 全站分類：職場甘苦個人分類：公職考試此分類上一篇：[心得]「一般警察特考」看上榜生如何只花八個月準備就錄取初試，拿下全國第二名！ 此分類下一篇：刑法準備要領-公職／國營事業考試適用！ 上一篇：[心得]「一般警察特考」看上榜生如何只花八個月準備就錄取初試，拿下全國第二名！ 下一篇：2020/109地方特考報名！最新公告地方政府特考暫定需用名額、應考須知、簡章公告！ 歷史上的今天 2020:[心得]「一般警察特考」看上榜生如何只花八個月準備就錄取初試，拿下全國第二名！ 2019:【考試讀書心得】107地方特考三等地政心得-陳沛文｜PPT最推薦考試書｜地方特考考試書推薦｜三等地政準備心得 2019:【考試讀書心得】107地方特考四等一般行政心得-徐彥平｜PPT最推薦考試書｜地方特考考試書推薦｜四等一般行政準備心得 2019:【考試讀書心得】107地方特考三等會計心得-蔡玉慧｜PPT最推薦考試書｜地方特考考試書推薦｜三等會計準備心得 2019:【考試讀書心得】107地方特考四等社會行政心得-辛昀容｜PPT最推薦考試書｜地方特考考試書推薦｜四等社會行政準備心得 2018:行政學大意準備要領｜行政學準備方式｜志光出版社 2018:行政學準備要領｜行政學如何讀？行政學測驗/申論如何準備-志光出版社 2018:初等考試108年｜107.10.23~11.01報名，108.01.05考試。

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